根据研究报告显示,内部泄露是数据泄露的一个主要因素,包括有意的或无意的。
而企业的非结构化数据又占据了企业数据的80%以上,包括各种格式的企业文件。因此,保护好企业文件,防止信息泄露也是应对内部数据泄密的一部分。

域智盾是为企业提供文件管理、协作服务的平台,也为企业、团队提供文件安全保护,域智盾有这些安全策略:
文件水印
开启文件水印,一定程度上防止拍照、截屏、录屏泄露文件信息,也能根据水印信息追溯泄露源头。
文件权限
支持给员工设置角色赋予文件操作权限,支持给文件单独设置操作权限,结合成员角色和文件权限实现颗粒度细化的权限体系,防止员工*载下**、外发重要文件泄露信息。
危险行为预警
支持企业设置危险行为参数,开启危险行为预警功能,实时监测过程风险,一旦出现异常操作,系统自动发起预警消息提醒。
安全日志
操作、管理双安全日志,全程记录所有文件操作、管理操作,随时可导出审计、追责。

安全外发
通过审批流程和外链外发构建起文件的安全外发流程。重要文件外发、分享自动发起审批,审批通过后才能继续外发。
外发前可给文件设置外链访问密码、有效期、访问次数等安全机制,有效管控文件传播范围。已经外发的外链文件可以及时关闭,停止外发。
还有敏感数据保护、多级回收站等多重安全机制,构建起文件安全管理闭环,保护企业文件安全。