我要坦白一件事：直到不久前，我还是个数字信息收集癖人士。
虽然我的外部生活已变得相当简单，伴随不断清理家中和工作空间的杂物，自己的纸书文件也变得非常简单，但我的数字生活仍是一团糟。
只是由于自己认为可能需要，我在个人硬盘上存有各种文件。也因为Gmail邮箱的存储花费十分便宜（免费），我感觉并不需要删除任何东西。照片、音频、视频文件、pdf、文字处理文档、表格等，只要你能叫得出名字，我在某个地方总存有一堆数字信息。
麻烦在于，这种收集癖也有成本。它会拖慢你的电脑，让你的生活变得复杂，在效率方面浪费个人时间，令你比自己所知的更加压力重重。
我如何知道上面这些事情？因为最近对个人数字生活做了彻底清理，从那之后我发现收获了巨大的解脱感和速度提升。
你如何知道自己有没有数字信息收集癖
知道此事的主要途径：1）你感到“只是以防万一”，自己应当保留大量文件；2）找到所需东西要花你太长时间；3）你的数字生活开始变得复杂，自己有多个电邮账户、硬盘、存储媒体，文件或文件夹也显得一团乱麻。
但这里还有几个症状：
1. 你硬盘上的文档文件夹里，有没有超过20个文件夹和子文件夹？
2. 你浏览器上的网页书签是否很长，看起来让人不堪重负？
3. 你的电子邮箱是否快塞满内容，或因为个人存储需要，你会使用不止一个电邮账户？
4. 你是否有大量照片的多个副本，自己很难找到需要的一张照片？
5. 你的硬盘存储是否已满75%，或者更多？
6. 你是否为相似内容准备了多个账户，让自己很难找到所需的东西？
7. 你有令自己感到不堪重负的数字文件系统吗？
8. 你有5年前的电子邮件吗？
9. 你有2年前的项目文件吗？
10. 你是否有众多阅读内容的文件夹，实际读完却要花上一年时间？
若你对上面不止一个问题做了肯定回答，很可能便有数字信息收集癖。欢迎加入这个俱乐部！
如果你觉得有数字信息收集癖没什么，我并不会蔑视你。但若你想要清理个人数字生活，学习了解“禅境习惯”数字生活的更简单做法，就请查看后文中的治愈良方，以及根据个人经验得来的一些实用建议。
如何治愈数字信息收集癖，以及实用建议
假如你是像我一样的数字信息收集癖人士，并想获得治愈，这里便有一个我亲自用过，并向大家推荐的简单良方：
1. 进行集中大量清理。在最开始，你需要投入一些时间清理各种文件。每天花上30分钟清理会是个合理安排 — 将此事写到日历上，直接花30分钟去清理你能清理的一切信息。请查看后文中的建议，以了解更多细节。当做完集中大量清理后，那种感觉棒极了！它完全值得你所花的时间。
2. 以实现简单数字生活为目标。一旦你清理掉所有杂物和垃圾，再看自己能否让类似事情保持简单。当你受到存档某些东西的诱惑时，请看自己能否将其删除。当要创建另一个邮箱账户来存储更多内容时，请看你能否减少个人存储需求。始终都以简化而非复杂化个人生活为目标。此事更多属于思维心态上的改变。
3. 形成及时清理的常规做法。对你的数字文件做些定期清扫十分重要。如同你必须定期打扫房屋，不然屋里就会变得遍布垃圾和蛛网一样，你也必须定期清理数字空间。取决于你累积的东西数量，可以每周或每月清理一次，这应该是进行清理的合理间歇安排。若你想真正变得井井有条，请在这些定期清理的安排之间，写出一份待清理事项的检查表。
与实际行动相比，这个“治愈良方”听起来觉得更简单，因为数字信息收集癖人士想清理各种文件时，要面对让人不堪重负的任务：
1. 一次瞄准一个文件夹。若你能每天腾出些时间进行清理，那么每天应该瞄准一个大文件夹。请从最大的文件夹开始清理，然后一路往下进行。当我说“文件夹”时，指的是任何包含数字文件或信息的东西。比如电邮账户，照片账户，硬盘，USB闪存，互联网书签，各个子文件夹等。
2. 只选择留下重要东西，将其余东西扔进垃圾筒。请浏览你所瞄准的文件夹（请看上面第1条建议）里的所有东西，只选出最重要，必不可少的文件。将它们放进一个单独的临时文件夹。一旦你挑选完必不可少的东西，就删除其余内容。把必不可少的东西放回属于它的位置，再删除临时文件夹。剩余的每个文件夹里的东西会少上许多 — 只剩下你真正需要的东西。有时你还能删除整个文件夹 — 如果能做到，就请这样做。
3. 在组织整理前先做简化。许多人都试图为自己所有的东西创建复杂组织管理系统，以求变得井井有条。但在进行组织整理前，尽可能进行简化，减少存储的东西，将是好得多的做法。若你简化得足够好，甚至可能根本无需进行组织整理！
4. 组织整理：一切事物都各有其位。一旦你完成简化工作，我建议进行组织整理，以便自己需要的所有东西都保存在一起。你要么存放在一个地方，或存放在尽可能少的几个地方。例如，你可以把生活中的所有信息整理在一个私人百科文档里，为不同类型的信息，在百科文档中创建不同页面。把所有东西都存放在一个地方，可以减少到处寻找的需求。
5. 减少存储账户。虽然概念相同，但在这条建议里，你应当列出用来存放各种文件和数字信息的不同账户，试着分析哪些有必要保留，哪些可以清除。你保留的账户越少越好。
6. 简化订阅内容。若你有100个或更多RSS订阅内容，自己很可能便是订阅内容的收集癖人士。请尽可能多地舍弃那些订阅内容，这样接收的信息将减少到可以管控的数量。我在此文中写过如何做到此事的方法，从写完那篇文章到现在，我已将订阅内容减少到10个。
7. 清除收件箱。有个塞满内容的收件箱会令人不堪重负。请用这篇文章里的方法减少自己的收件箱，再用这篇文章里的方法将收件箱清空。
8. 清除旧电邮。清除收件箱后，再清除收到的旧信息也很有用处。例如，在谷歌邮箱里，你可以创建一个过滤器，搜寻所有时间大于6个月的电邮信息。扫描浏览这个新文件夹，若有可能，请删除其中的全部信息。之后你可以创建第二个过滤器，找出所有类型的媒体文件（.jpg，.gif，.mov，.mp3，.mpg等），然后尽可能多地删除它们。采用这些步骤后，我的谷歌邮箱账户从25%的已满空间，下降到现在的5%。
9. 清理电脑桌面。我的电脑桌面上没有任何图标。那里曾散布着我在工作中使用的文档，进入应用的快捷图标，以及一堆垃圾内容。我删除或整理了所有这些东西，现在的电脑桌面干净整洁。它看起来简单又令人心平气和，而且让电脑也运行得更快。请使用简单的归档系统，让一个文件夹用于*载下**文件，一个用于你在工作上正处理的事情，一个用于阅读/回顾内容，还有一个用于存档。至于进入应用的快捷方式，你可以使用AutoHotKey（自动快捷键）这样的程序，为你使用的所有应用创建键盘快捷键 — 它比电脑桌面上的快捷图标要迅速得多。
10. 删除多余照片。对业余摄影者和专业摄影家来说，挑选剔除自己的照片很有用处。这种做法不仅是为简化，还将迫使你分析自己的照片，只选出最好的那些。
11. 停止保存垃圾。一旦你清除自己的旧文件，电邮账户和电脑桌面，之后的关键便是保持清理状态。每次你要保存某样东西时，请自问它是真有价值，还是基本上属于垃圾。请扔掉垃圾。
12. 对硬盘进行磁盘碎片整理。一旦清理了自己硬盘上的所有旧文件，运行磁盘碎片整理功能会是个好做法，这样你的硬盘将得到有效整理，能运行得更快。
13. 在日历上注明清除提醒。为让清除整理变成常规行为，请在日历程序中设置提醒。取决于个人需求，每过一两周，或者每隔一月都是挺好的间歇时间。但请让它成为定期做法，你从现在就可开始过上简单愉悦的数字生活。
Leo Babauta（里奥·巴伯塔）
2007.08.06
www.stevepavlinachina.com
微信公众号：聪明人的个人发展