一堆烂摊子都得自己解决 (收拾不完的一堆烂摊子)

最近工作时,接到“烂摊子”,发觉烂摊子让人情绪很暴躁,希望有高人指点。项目快要接近尾声,但是主要负责人因各种原因进行项目换岗,领导觉得事情不多,让我接手。一看领导如此看重,便激情澎湃把任务接下来。接得时候也考虑到事情到尾声,目前也没人反馈问题,且原负责人也一直表达,后续会继续支持,各种情况综合考虑,觉得事情应该一切顺利,可进入项目才知道自己如此单纯,各个关联人物开始各种“甩锅”,顿然觉得锅在天上飞。

在一片懵逼的状态下,顿时大家都知道项目负责人已经切换于我,各种会议开始喊来参加,没人关心你接手几天,只觉得后面这口“锅”又有人背了。懵懵懂懂的去参与会议,断然不敢开口说话,当点到项目情况时,我只能说才进入角色,尽快回去落实。

开始进入角色,梳理项目情况,才发觉前人们不知道到给挖了多少的坑。项目时间逼近尾声,甲方验收说这不是我想要的,技术团队说设计人员就是这么设计的,设计人员说甲方就这么和我沟通的,甲方说我不是这么说的。。。。然后甲方投诉到管理部门,说我们做的不行,管理部门让我尽快解决,才觉得一口血要满上来,而领导觉得我接了一个特别简单的活,就是牵头收个尾。。

作为一个负责的人,开始穿梭到各个团队了解前期背景,和甲方进行各种梳理沟通,整理需求清单,确认必须调整的点,整理设计文档,和技术团队进行评估,技术团队觉得来了救星,甲方觉得来了个能好好沟通的,可当自己一个一个点的梳理,一个一个文档的编写,还是忍不住各种吐槽前人们的坑。

烂摊子总有人要收拾,收拾不了的烂摊子

经过这次收拾烂摊子的过程,还是给了自己以后开展工作的经验。

第一:和甲方充分沟通。项目的启动有时候因为各种原因很紧张,可启动后需要主动经常沟通,确认越多,后期的成本越低。日本人都有三确认原则,我们也要多确认。

第二:和技术团队多沟通,发挥技术团队的主动性。很多人觉得自己和甲方接触,了解甲方的想法,就直接和技术团队提出实施要求,技术团队提出问题后,就是一句就按照我说的做。最后要进行调整时,待技术反馈难度,就觉得技术团队不支持,从战友变成了敌人。

第三:按阶段进行项目验收。不知道基于什么理由,整个项目到最后阶段进行项目验收,待发觉和甲方偏差时,才觉得再调整成本代价已经很大。

第四:预估项目风险,主动和领导沟通。项目做到后期,整个过程未进行风险汇报,待后期甲方反馈,已整体破坏了项目形象,领导也不能进行合适安排,且给后人留了无穷大的坑。

虽然总结了不少经验,可总觉得现在自己的状态依然疲惫,疑惑于如何把项目情况进行汇报,既能让前人的锅不丢在自己身上,也可以让人知道自己的价值。能支支招吗?