档案缺少调令怎么办理退休 (办退休发现档案缺调令如何补办)

三,初查发现调动手续有缺失

我大学毕业后,先后在6个单位工作过,工作地点跨广西、海南、广东3个省的5个城市。

我将这6个单位分别以广西A、广西B、海南C、惠州D、惠州E、广州F来代替,其中广西B单位只是借调,没有办理调动手续。

由于一直都没离开这个行业,6个单位只是工作地方不同而已,每次调动,新单位的人事部门都要先查档,没问题后才发调令,我都凭着调令即报到通知到新单位入职的。所以,我一直以为自己档案没啥问题。

但今年春节过后,我找到广州F单位的人事部门专门负责退休手续申办的同事,要求帮查一下档案。结果让我大吃一惊。

感谢这位年轻同事:小许。

由于我的单位在广州,但长期驻外工作,所以到现在为止,我与这位同事主要还是靠微信联系。

2月23日我加了小许的微信,告诉她:

我明年9月就要退休了,听说办理退休手续时,会碰到社保的视同缴费年限的事?我1984年7月大学毕业参加工作后,调了好几个单位,尤其是到惠州后不知道当时惠州D单位有没有缴社保。我查看现在的社保是调到我们单位的1998年11月才开始缴的,前面的不知道是不是视同缴费年限。我想了解一下如果碰到这样的事,如何处理?

听说惠州是1992年才开始有社保,但不知道我当时所在的惠州D和惠州E单位开始扣社保费没有。如果没有扣,是不是这中间就有空缺,要补交?

小许说:

这需要先查看您的档案

我先申请查看您的档案后联系您吧。

2月24日

小许请我提供以下资料,办理工龄审核手续:

1.身份证正反面复印件

2.户口本复印件(首页+个人信息页)

3.广州市养老保险被保险人视同缴费年限审核申请表(详见下表,请核对相关信息无误,【签名】确认后打印寄回)

我看了一下这个申请表,感觉表中要填的主要是单位的性质有些不好把握。因为海南C和惠州E这两个单位现在都不存在了。说是事业单位,但又点象企业,不然就不会倒闭了。

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我立即找到当年的海南C单位的老同事询问。他们居然建了一个海南退休群,看来不少人碰到了同类问题。

一位刚办了退休手续的老同事告诉我:

海南C单位的档案人事关系中断的部分,可找最后留守的宋老开证明,再到省人社厅盖章确认,需要办理退休手续的当地社保局给海南省人社厅发公函。海南C单位当时是停刊整顿,然后一直就没了下文,所以,单位的公章都在宋老那里,可以找他补办那一段的证明。

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3月8日,小许来电告诉我,她申请调档出来看了一下,初步感觉有些调动手续有缺失,主要是调令、报到通知、工资转移介绍信等,几个单位之间,连不上。

我告诉小许:希望再帮我认真查一下从广西调到海南、从海南调到惠州的相关手续,因为九十年代末那段时间比较乱。如果有哪个缺失,我想尽快请年假去以前的单位或上级单位查查,看能不能补上。不然,就太可怕了,居然工作几十年变成来历不明的人了。