最近的朋友圈,被杰伦的《说好不哭》的新曲刷屏了。
周杰伦时隔多年出了新曲《说好不哭》,瞬间引爆朋友圈,也不足为奇。从小听他的歌长大的90后,如今也是职场上的中流砥柱。还记得职场上的你,遇到糟心的事情,说过多少次不哭吗?
步入职场,其实会面临着各种各样的“想哭”困境:
刚入职场时,领导交给一项工作,完全不知道怎么下手;同事要一个配合数据,完全不知道怎么配合;甚至公司发一些通知,也是云里雾里的搞不清楚。

我们公司的产品经理基本上都是公司内部选拔产生,且在公司待满2年。
最近,公司新入职一个工作2年的项目助理,因为一句提问,特例提拔为产品经理,并让其参与公司2020年的新产品立项。
这个问题是:公司的产品定位是什么?目前公司主要的大客户是这些当初调研的公司吗?
人力问老板,为什么因为一句提问,就直接走了公司的特批通道,老板这样回答:
很多人会问产品的定位、市场在哪里、但是很少人会关注公司大客户的调研情况。一家公司成立项目初期,市场调研选好被调对象是很重要的;如果我们后期的大客户不是我们调研名单,或者前期调研的大客户没能成为我们实际意义上的大客户,说明我们的产品出现了严重的错位,这个对公司来讲,是很要命的事情。之前我们很少关注这个问题,总是在想市场在哪里,本末倒置了,我们更应该的是去找我们的大客户调研,做出来的产品去满足他们的需求。

一、我们为什么需要提问?
1)提问,能让我们抓住事情的本质
目前属于海绵式的信息社会。海绵式信息,指的是个体,无论是被动,还是主动,每天接收的信息五花八门。如果不运用提问,抓住事情的本质,很容易本末倒置。
还记得去年记者圈发生的“蓝衣记者翻白眼”事件吗?
据后来报道称,是因为红衣记着问的问题没有抓住事情的本质,大幅度在无足轻重的问题上进行铺陈。虽然蓝衣记者做法有失妥当,但是也侧面说明了,职场上其实很多抓不住事情本质的人,浪费他人时间,最终会引起其他人反感。
运用提问,可以让我们在诸多信息中找到事情的本质,抓住本质,再分析解决问题。
之前群里朋友分享了一个事情:公司老板通知人力,后期管理层的绩效考核由他来负责。然后人力的那位朋友就在群里问,是不是直接把绩效考核给老板就行了?
答案是否。
接下来才是要向老板提问的重头戏:
① 为什么老板要把管理层考核拿走,是现有绩效体系出了什么问题吗?
② 出现这种问题的现象是什么?老板怎么发现的?
③ 出现的这种问题,是仅仅依靠老板把绩效拿走,才能解决吗?以及是否能真正解决呢?还有没有更好的解决办法?
④ 是否需要人力,提前做好舆论导向?
根据以上问题,询问出这件事真正的本质然后给出专业的解决方案,而不是仅仅老板下发个通知执行,就完事了。

2)提问,能让我们明白眼下,最重要的事情是什么
每天接收到的工作指令超级多?
每个指令都很着急?
分不清哪个事情是最重要的?
那就更要通过提问来辨别了,通过提问:事情的紧急程度、事项的考核权重,带来的成长价值,带来的满足感、对主目标的贡献程度不同,将事情安排的有条有理。
我们领导从入职时候的运营助理,2年成为运营总监。运营主要是协调沟通的事情,几乎每个人都来要资源,但是领导每次都会通过以上的提问,将事项安排的很有节奏感,也正是这些提问,让他2年时间走上公司的总监职位。
3)提问,能让我们打动别人,说服他人
我们在职场中,经常面对需要决策的事情,但是最害怕的就是别人给的信息不齐全,隐瞒真实的信息,所以要通过提问,找出真实的信息,将别人说服。
做销售时,很多客户要的产品给出的技术参数完全驴唇不对马嘴。这就需要销售用提问的方式不断的追问客户,以及说服他们购买我们的产品。
上次接待一个大客户发给我们他要求的技术参数,但是发现实际的参数跟实际场景对不上,要求精度为mm级别,但是测得距离其实很长,要求工作温度-60°,但是实际使用温度到-30°即可,针对这种情况,我们是这样通过提问劝说客户的:
实际考察,低温是-30°,您为什么认为必须要到-60°呢?
您认为在这个应用场景中,最重要的是mm级别的精度吗?
如果推荐我们的这个产品,您最在意的是一个参数是什么呢?

那么,如何提问呢?
二、如何提问
1)运用淘金式思维和批判性思维
当面对海绵式的信息是,首先,需要运用淘金式思维和批判性思维发起提问。
淘金式思维指的是在诸多信息时,要主动去筛选过滤信息;批判性思维是要运用一定的逻辑进行分析、评估、推论。
鲁迅曾经在狂人日记中写过一句话:“从来如此,便对吗?”
这基本上就是批判性思维最好的一句写照。
面对职场各种问题的时候,敢于提问这件事的前因后果。
不是每件事“存在即是合理的”,特别是职场中这些事情,更没有绝对。很多事情做不做其实要依据的是不同的提问和质疑,才得出来的结论。

2)在适当的时机进行提问
提问是需要把握住适当的时机的。
遇到需要强执行的事情,是不能再进行提问,强执行指的是万分紧急的事情。
曾经听到一个朋友分享过的一个段子:
跟同事说了,着火了。万一同事提问:为什么要用灭火器呢?
等你回答完毕,公司也被烧没了。
还有就是有些提问是需要直接跟当事人私下进行的。
比如直接在公司年会上,质问公司为什么不发年终奖?
如果不看准提问的时机,很容易断送自己的职业生涯。

3)运用合适的提问习惯
第一个是习惯运用:5W1H,什么时候,在哪,为什么,和谁、什么事,如何做?
第二个是:问题保证只有一句话,抓起要害;
第三个是:从不同角度看待问题;有时候的提问是因为设想的角度太狭隘,导致提问的问题质量不高。
第四个是从“必须”中逃脱出来:如果工作中有人跟你说必须,或者自己在工作中遵循了一些看似必须的习惯,请立即警惕,准备发起提问。
任何的提问都遵循着:开场、需求确认、观点阐述,达到目的这个规律。在这个达到目的的过程中,良好的提问能帮助我们梳理事情的本质,清楚眼下最重要的事情,说服他人。
谨记淘金式思维和批判性思维,把握住提问的时机,运用良好的提问习惯。
祝每一个职场人都学会提问,让提问成为你的职场技能!
参考书籍《关键提问》《学会提问:麦肯锡工作法》