外贸业务员每天必做的十件事 (外贸业务员不懂外贸流程)

外贸业务员一天必须做的10件事,外贸业务员不懂外贸流程

这是Mike外贸说的第 1082 篇原创文章

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前些日子,一外贸新人读者咨询,

我是今年一月底入职的,公司刚做外贸,我也不懂开发客户沟通技巧这些,没人带,不知道怎么开展业务了。中间从某里误打误撞了两个小单,客户也还没回购,都有点焦虑了。

外贸业务员一天必须做的10件事,外贸业务员不懂外贸流程

虽然头一天帮一个外贸新人解惑被怼了(现实版“东郭先生与狼”:我不愿做东郭先生,更不愿成为你眼中的狼),但我还是忍不住给出了自己的意见。

相信很多外贸新人都有类似问题,如果公司没有业务实操培训,新人完全散养的状态,像这样大半年拿不到订单的多的是(❶ 做外贸业务员,半年没接到订单是一种什么感受? ❷ “外贸部都是小白,6个月无单”:老板很淡定,业务很迷茫),能靠自己拿下一两个订单的外贸新人相对来说还算不错了。

在接到新客订单后需要做出相应分析,如果是小单的话,有可能是试订单,需要保持跟进,力求让这些客户正常返大货单,钱也就来了,因为很多客户不可能上来就给你特别大的订单,还要看一看你的产品怎么样,你的服务怎么样,重点还是产品,如果产品觉得OK,他就会尝试多下一点量。

判断当下的订单是否为试订单,主要还是看客户的类型以及当下给的量,这基于外贸客户背景调查分析(最新版!外贸人必备:客户背景调查分析全攻略),如果在做了客户背调后,发现是非常小的零售商甚至是终端买家,自然就不存在我上面提及的后期增量单的事情了,如果是批发商或进口商等常规批量采购对象,自然就可能会有后面的增量单。

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这位新人反馈,目前手上的这2个客户,确实一个是终端客户,最后不了了之。另一个是的批发商,上个月试订单到港了,想过段时间再问问,老板说不让我问了,等客户给反馈。并称产品太冷门了,从社媒上找的客户也都没谈成过。

其实在当今这个产品同质化异常严重的市场,产品冷门未必是坏事,虽然市场受众面比较窄,但竞争压力也小了很多。询盘订单转化率主要还是靠后期的跟进以及跟进的效果( 很多新人都是无效跟进)。

如果实在觉得市场太小了,可以做一些边缘产品,扩大合作面或市场受众面,如此便能拥有更多市场机会。

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随后这位新人称,“我现在上班都不知道该干什么了。” 相信这也是绝大多数深感迷茫的外贸新人的真实、普遍状态。

如果实在没有付费资源学习,可以在公众号学习免费文章、总结免费的知识,只不过这样的知识比较散,需要靠自己一篇篇去梳理才能形成具象的业务思维模式( 此前很多读者添加Mike微信晒出过自己学习公众号文章做的大量思维导图和文档归类,非常认真,且收获颇丰),否则只能拿来应应急,很难真正消化吸收成自己的东西。但有好过于无,很多读者都曾利用我的文章所学拿下大单(晒过反馈)。

外贸新人实在不知道该做什么,不妨在完成公司安排的任务后如下操作:

01、 多背调(最新版!外贸人必备:客户背景调查分析全攻略)分析老客户,持续跟进

02、 多在网上学习免费文章,梳理知识点,总结落稿、输出思维导图

03、 根据所学多实操、多开发、多复盘,迭代业务思维体系

很多外贸新人抱怨公司安排的任务太繁重,根本没有多余的时间去做别的事儿,比如 :

❶ 公司要求每天WhatsApp加50个客户,开发信100封,正常吗?

❷ 一位外贸新人的“崩溃瞬间”

虽然看着很累,但还是要完成,毕竟这是公司评判你是否在认真工作的标准。

此外,在新入职的外贸新人,公司该如何培训?一文提及的内容也很关键。

外贸新人最大的问题是没有订单,那么就该分析清楚,没订单是因为没询盘,还是谈判力太差导致转化率低。❶如果公司提供付费平台或其他获客渠道,此时便无需担心客源问题(长远考虑,后期需要提高自主拓客能力),暂时提升自己的跟进谈判能力,以提升转化率即可。❷如果公司不提供获客资源,那就惨了,新人又不懂如何拓客,就只能慢慢摸索了,以便在网上学习免费资源,一边尝试实操拓客。❸关于拓客,在这份外贸增长笔记,让你轻松实现业绩翻倍!一文也列举了一些文章。

必须强调的是,不论你是外贸新人,还是业务老手,持续有效地开发客户都是必须要做的事情,尤其是当你的客户基数不多的时候,这种需求就更加迫切了。

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这位外贸新人称,“公司经理给我说外贸这几年不好做,让我别着急,但我自己老着急了。” 这让我想起了此前写过的一篇文章,“外贸部都是小白,6个月无单”:老板很淡定,业务很迷茫

当Mike同咨询的读者沟通,问及经理业绩如何时,她称经理是做内贸的,不过懂外贸流程,因为跟外贸公司合作出货,只是不懂拓客谈判这些。

其实像这样做外贸的工厂特别多,但这样的模式属于靠天吃饭,人家给吃才有的吃,且吃多少不仅看对方给的意愿,也要看外贸公司的能力,比较被动的方式。

在外贸创业,以工厂还是贸易公司形式开始?一文中,Mike就讲过,工厂的出路和外贸公司的出路都是订单,外贸公司有了订单才能让工厂更配合自己,并在一定的基础上做出合作条件让步;工厂有了订单才能摆脱外贸公司的束缚,实现利润的增长。

或许你认为这是老板考虑的事情,与员工无关,其实恰恰相反。如果你被招聘成为外贸业务员,却一直对接外贸公司,即便有着外贸的头衔,却干着与内贸无异的工作,长此以往,你的能力与职业发展就会受到严重限制。在这样的条件下,要么主动获取拓客能力,带领工厂打破当下的困局,要么跳槽找到能够真正让自己拓展海外直客的外贸岗位发展,否则长期耗下去,于己无益。

最后需要强调的是,无论你当下是什么水平的外贸业务员,一定要有主动学习的意识,正如Mike在为什么外贸人挤破脑袋也要创业?这个答案过分真实一文中讲的,只有不断提升个人认知与能力,才能够把外贸业务越做越好,才能够赚到更多钱。

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