破产企业下岗职工的档案,在企业破产的当年,管理是比较混乱的。
当年企业破产时,原单位人事部门工作人员未与企业解除劳动关系的,也就是未买断工龄继续留在改制企业做人事工作的,下岗职工档案处理的还好一些,买断下岗的职工档案,基本都被人事部门工作人员,送到了人社局下属的就业局档案寄存处,进行保管了。
这部分下岗职工的档案,都是非常安全的,办理退休时,到就业局的档案寄存处就可以查询到。
但破产企业原单位人事部门工作人员,与单位职工一起买断或虽然留下,但不再从事人事部门工作,人事部门工作由改制后的其它人员接管工作的破产企业下岗职工档案,管理的就比较混乱了。
这部分下岗职工的档案,有的被扔进了原单位仓库,经多人长时间的折腾或乱扔,有的造成了丢失,有的破损,有的被职工个人带回家自行保管变成了废档。
档案出现上述情况的下岗职工,在办理退休时,就会因为没有档案被拒绝办理退休和认定视同缴费年限。
给下岗职工参保者造成了极大的损失和伤害。
但上述情况,现在都可以进行补救了,可以按如下方法进行解决。
① 档案彻底丢失的,参保者可以去居住地市区档案馆查找自己最初参加工作时的招工调配令、招工登记表、调整工资审批表、特殊工种上岗登记表等等,只要是能证明自己与原单位存在劳动关系的材料,都可以。
查到这些材料以后,参保者可以去市劳动仲裁部门,申请确认自己与原单位存在事实劳动关系,经劳动仲裁审核资料确认自己与原单位确实存在事实劳动关系以后,劳动仲裁部门会给下岗职工出具一份胜诉判决书。
下岗职工携带劳动仲裁部门出具的胜诉判决书,就可以去人社局申请补办档案。
② 对于档案因在原单位仓库乱扔而导致档案破损不能用的,下岗职工也可以采取上述 ① 的方法进行补救。
③ 对于自己带回家,因自己擅自拆封而导致档案作废的情况。
参保者也可以携带档案中的材料,去本地劳动仲裁部门申请确认劳动关系。
对于破损不能用的档案资料,参保者也可以去本地的市、区档案馆查询档案中破损不能用的资料,查到以后,可以找一个有管理档案资质的单位或部门,将自己的档案重新进行封档,并盖上该单位的公章进行激活档案,档案被激活以后,就可以作为正规档案进行办理退休。
以上就是破产企业下岗职工档案丢失的解决办法。
