文丨李俊
Offer Letter，HR们简称为offer，中文被称为录用通知书。以往offer更多的在外企中被使用，HR会在员工上岗报到前发出录用通知书，内容包含向劳动者说明单位的聘用意向、录用岗位、薪酬待遇、报到时间、注意事项情况。而员工则视为收到offer被新东家正式录取，才会通知现公司离职，办理离职手续。
可是offer发送的时间对不对，内容是否合适也会涉及到劳动纠纷，因此各位HR可不能小觑一份offer的作用。
1、offer可发可不发则不发
但是随着劳动者的法律意识的增强，越来越多的劳动者在接到电话上岗通知时，也会要求用人单位发出一份书面的offer。那么很多企业HR则会在网上找一份offer模板，填上相关的内容就发送给劳动者。
但是在《劳动法》、《劳动合同法》等法律中并未见有关录用通知及其效力问题的规定。因此建议如果不是十分必要，可不必发出录用通知书，直接以电话或者电子邮件通知其前来报到即可。Offer的发出是具有法律效力的，一旦offer发出，企业则在此员工录取上处于被动地位，万一录取岗位发生变化，给企业徒增不必要的劳动纠纷风险。
2、Offer所具有的法律效力
Offer并不等同于劳动合同，Offer是用人单位向劳动和发出的要约，是用人单位单方面向劳动者发出的聘用意向。虽然不是正式的合同，《劳动法》、《劳动合同法》中也没有相关规定，那么offer是否具有法律效力呢？
尽管录用通知书并不是正式的合同，但对用人单位而言同样具有法律约束力。只要劳动者同意并符合录用通知书中的约束条件，用人单位就应当按照录用通知书中承诺的内容如期与劳动者订立劳动合同。录用通知书符合《合同法》中“要约”的定义，要约是具有法律效力的，如果用人单位违法撤销要约，应承担损害赔偿责任。只要劳动者同意并符合录用通知书中的约束条件，那就意味着承诺，用人单位就应当按照录用通知书中的内容如期与劳动者订立劳动合同。如果用人单位存在过错，违反录用通知书未订立劳动合同则需要承担“缔约过失责任”。“缔约过失责任”是指在合同订立过程中，一方因违背诚实信用原则而导致另一方信赖利益的损失时所应承担的损害赔偿责任。
因此， offer发出必须谨慎，要么书面打印盖章递交对方，要么以邮件形式发送对方，而发送时将文档转换成不可修改的PDF格式。否则一旦发生劳动纠纷，员工是可以凭借企业发出的申请劳动仲裁。
3、offer发出的时间节点很重要
如果员工强烈要求收到书面offer或者电子邮件形式的，而offer又是具有法律效力的，那么offer发出的时间应该是在员工初试、复试等内部录取程序完毕之后，而且一定要注意是在HR做完相关背景调查，和收到员工体检合格报告之后，最后才能发出offer。
同时还有一个时间节点需要注意：offer中的报到时间与签订劳动合同的时间最好一致，避免在报到时间和正式签订劳动合同时间之间的空白期间，发生劳动用工风险。
4、规范的offer是怎样的
录用通知书应有期限限制，应要求报到时提供有关材料，可包括体检合格的证明，不要有违反“就业歧视”的法律规定的内容；劳动合同期限等如无必要，就不要写在offer里面。
******公司拟录用通知书
先生/小姐：
您好。
您诚意应聘本公司职位，经过面试，您符合本公司此职位录用要求，我司拟与录用。我司竭诚欢迎您能加入本公司行列，有关报到事项如下，敬请参照办理。
一、报到时间：年月日时前；
二、报到地址：市区路；
三、拟录用岗位：
四、拟录用岗位薪酬：
五、报到需携带资料：
1、拟录用通知书
2、身份证原件
3、体检表或健康证明（如非我司指定体检机构出具）
4、学历证明原件
5、相关职称证或资质证原件
6、原单位终止劳动合同证明原件
7、一寸登记照两张
8、生活用品
如您接受本拟录用通知书，请在本通知的报到时间期限内，携带上述资料，经我司对资料审查后与我司签订劳动合同，正式成为我司大家庭中的一员。如您逾期不到指定地址报到，我司则视为您自动放弃该职位。
以上注意事项有任何问题可与我司人力资源部工作人员联系，联系方式如下：
人事专员：
联系方式：
联系邮箱：
祝您在新的工作岗位上工作愉快。
******公司人力资源部
年 月 日
总之关于offer，请各位HR记住一句话：可发不可发则不发，非发不可谨慎发。
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