第一次销毁医院处方单据，必须经过医院有关部门审批工作，那就少不了销毁前后需提交的审批表格。以下表格为医院处方单销毁使用次数最多的表格：
1. 处方单销毁申请表（适用于过期单据）：
- 目的：记录处方单销毁的申请资料，包含销毁原因、总数、销毁日期等。
- 内容：申请者名称、相关部门、联系电话；处方单的详述（如日期范围、类型等）；销毁的原因及依据；预计销毁总数；销毁方法与时间规划；责任人签字。（参考如图）
2. 处方单销毁记录表：
- 目的：详细记录处方单销毁的实际执行情况。
- 内容：销毁日期；实际销毁的处方单总数；销毁环节的监督人和操作员签名；销毁后的废弃物处理方法；任何异常现象的描述。
3. 处方单销毁审批表（适用未过期但无价值）：
- 目的：确保处方单销毁的合法性和合规，取得必要内部审批。
- 内容：申请者填写相关信息；相关负责人的审查意见；医院管理者的最终批准签字。
以上表格由医院所提供，而在销毁结束后，可向销毁单位索要销毁证明，这类表格在处方单销毁过程当中起到关键作用，保障了整个销毁环节的合规、公开性与可溯源。
利用这些表格的使用，医院能够有效的管理和控制处方单的销毁，同时保障用户的隐私权益和信息安全。