
我们开工厂、做贸易,最怕的就是收不到货款。很多企业为什么会倒闭,就是因为收不到货款无钱周转。原来双方说好了货款是月结30天,结果变成季结半年结,有的甚至过了好几年也收不回来。更有甚者,不想和你做了,干脆说你质量不行,交期不行,赖账不付,让你血本无归。
起诉立案,是你最后的选择。尽管你不想这么做,但又不得不做,因为除了起诉对方,没有第二条路可选。
下面是我多年来的民商事诉讼经验,告诉你追收货款需要起诉立案时,如何寻找关键证据:
一、找“合同”。很多企业在寻找供应商时,双方签有“生产合同”、“购销合同”、“代加工合同”等等。这些“合同”可作为相关证据。
二、找“订单”或“采购单”。客户向供应商采购时,一般会以“订单”或“采购单”的形式,告诉供应商要采购的品名、规格、数量、交期、价钱、结算方式等内容,“订单”和“采购单”可作为相关证据。
三、找“送货单”、“出货单”。很多工厂送货给对方时,都开具了“送货单”或“出货单”,只要对方接收货物时有签字或盖章,可作为相关证据。
四、找对方的“入库单”。有些企业,收到对方的货物时,在确认数量和质量无异的情况下,签名公章,填写《入库单》。一份仓库留底,一份交财务,一份给供应商。“入库单”可作为相关证据。
五、找“对账单”。在每个月的月底,客户和供应商之间会互相对账,确认数额。客户对账后,会以“对账单”的形式回传给供应商。“对账单”可作为查关证据。
六、找“欠条”,有些客户不能及时付款,喜欢打“欠条”。打“欠条”时要求对方将欠款时间、欠款人姓名、欠款名称、欠款的具体数额以及约定的还款时间等等写清楚,最后必须加盖公章。“欠条”可作为相关证据。
七、个别客户,开支票或期票给供应商。当进账期到来时,又通知不能进账。这张支票或期票可作为相关证据。
八、如果对方不承认收到货物,如找上述单据外,还可以找快递公司或送货司机,由快递公司或送货司机出具送货证明。这些第三者证明可作为相关证据。
九、如果对方不承认你的单价和质量,除找出合同、订单、送货单、入库单和对账单外,还可以找出“付款记录”。已经付过款的送货单、对账单、银行加盖公章的流水单都可作为相关证据。
十、如果对方不承认签收人、签字人是自己的工人,需要从对方的社保、保险、出勤记录、工资记录、员工证明等找出对方与“签字人”的用工关系。这些资料可作为相关证据。
十一、电话录音、微信可作为相关证据。
寻找关键证据的方法很多,主要是让所有的证据形成证据链,让其牢不可破,这样才有事半功倍的效果。