
背景
凌晨2点,酒店前台,急促的电话声响起。
一位离店客人打来的电话:“我有个XX东西落在你酒店了,你给找一下,找到后帮忙收起来,我明天上午过来拿。”迷迷糊糊的接待员,一头雾水的答应下来,随即通知客房去找,3分钟后,客房回复没有找到。
第二天上午10点,客人到店后,问及丢在酒店的东西在哪里,前台告知客人没有找到,客人在酒店大吵:“我东西就是在你酒店丢的,你们要赔给我!”。
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赔吗?
如果赔,客人说价值10万块;
如果不赔,客人无休止在酒店吵闹,遇到此类事情该怎么办?

试着按照以下5个步骤处理,你会发现问题比之前简单多了:
1
保持冷静,不要轻易给客人答复。
无论接电话也好,直接面对也好,不要轻易的给客人肯定的答复,就算已经找到了也不要在电话里把答案说得太肯定。没有经验的前台员工,甚至管理人员,最容易在这点上犯错,切记:不要轻易向客人承诺,一旦承诺,就一定要兑现。
2
安抚客人情绪最重要。
接到客人的请求后,先安抚客人情绪,告知客人稍等片刻,马上给客人处理,如果说是刚退房一会,房间没打扫的让客房负责人亲自去寻找一下,如果时间过长让客房帮忙找一下。
3
让客人自己确认物品是否为他的物品。
就算员工主动将遗留物品交到前台,也不要给客人太肯定的答复,可以告知客人有类似物品在其所住房间捡到,让客人自己前来辨认领取,在客人领取前做好标记,登记在案。
4
制定健全的鼓励政策,形成员工主动上交遗留物品的氛围。
如果检查多遍房间实在没有,那就只有两种可能,员工珍藏了或客人故意耍赖。员工爱收藏客人遗留物品的问题每个酒店都有,这是普遍现象,酒店要有健全的鼓励政策,根据上交物品价值给予不同的奖励,久而久之形成拾金不昧的工作环境,促使员工更主动上交客人遗留物品。
万一收到遗留物品,而客人已经离店,可以发一个问候短信给客人:“尊敬的XXX,很高兴您下榻本酒店,您在XXX日XXX时间退房离开时,走是太匆忙,您的XXXX物品遗留在本店,征询您的意见,应该怎么处理......。祝您旅途愉快,期待您的再次光临!”等待客人回复后,按客人的意见办。
5
对付无赖客人,使用立字为据的办法。
无赖客人是酒店最头疼的,有些客人喜欢借题发挥,在别处受了委屈,吃了亏,总想着在酒店找回来。
对于这类客人我们有一个很好的解决方法,使用酒店管理系统的小伙伴请注意。一般系统里面会有一个“押金单”,押金单上有个入住须知,大家可以在入住须知上,提醒客人退房时带好随身物品,并恳求客人签字确认,结账有结账单,也恳求客人签字确认。
从古至今,签字画押是最好的证据,谁都不能抵赖,但是本着客人是上帝的份,我们还是要多为客人着想,第一时间检查房间,如果没有,排除员工收藏的可能后,很抱歉地通知客人我们没有找到,可以临时锁房,给客人机会,让客人回来亲自找一下。
注意
只锁房三小时,过时不候。酒店人处理问题最佳的方式就是不拿酒店的利益做代价,对于那些实在无赖无趣的问题,建议他们报警去。
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处理酒店投诉的问题有很多,面对不同客人需要使用不同的方法。总的来说,酒店管理是一个局,健全酒店制度,认真贯彻执行,才能避免酒店遭受损失。
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