你是否有以下困扰：
无论多么琐碎的工作，都要花大量时间去完成，效率极差；
工作的过程中只要出一点点小差错，心里就会特别不自在，觉得自己失败了；
一件事情没准备完美之前绝不动手，拖到最后实在不能再拖了才匆匆忙忙开始赶进度；
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其实，这就是完美主义倾向，用这样的方式完成的工作固然有它的优点，但是自己却因为过于想要把每件事情做的尽善尽美，常常把自己弄得疲惫不堪，工作效率还不高。况且， 任何事情想要做到极致完美，本身就是不切实际的，而工作效率，才是我们更应该考虑的因素。
正如《完美主义扼杀效率》这本书的作者古川武士所说： “工作的目标是成果，而不是完美。” 他能教会我们如何在有限的时间和精力的条件下追求最优解，比如：琐碎且不重要的事情就少花一些时间和精力、用零碎的时间完成小任务、找到任务的突破口快速行动等等。
一、学会衡量琐碎事务，少花时间
工作和生活中有重要的事情，也有琐碎的小事，那 么如何去平衡这两者之间所花费的时间和精力呢？那就是 学会衡量琐碎事务。
图片来源于《完美主义扼杀效率》书中插图
小张是公司的一名文员，对于她来说，统筹各部门的工作计划是比较重要的任务，而做一些机械重复且不重要的文件就是琐碎的小事，所以她在后者上就不会完全投入进去，而是根据文件的特点摸索出省时省力的方法，轻轻松松就能完成。
今 年一月，领导安排小张把每个部门的年度工作总结和新一年的工作计划全部整理出来，并且要在一周内策划出年度工作报告会议，同时还要完成很多不得不做的例行表格。短时间内要完成如此多的工作，大家都觉得有困难。但小张并不慌乱，她把大量的时间和精力花在更重要的整理和策划工作上，而做表格这种琐碎的小事，她借助表格的算法工具和以往的工作经验，在吃午饭的同时搞定，绝不多花时间。
你无需把每一件事都做到完美，衡量出那些不重要的琐碎小事，并用最少的时间和精力完成，可以让自己更好地去完成那些重要的事情。
现在我们知道了在琐碎事务上要尽可能少花时间和精力，那么接下来我们看一看另一种处理小事、提高效率的方法：灵活利用零碎时间。
二、善于使用零碎时间，做完小事
我们每天都会有很多零碎时间，比如：吃饭时、上下班的路上、排队打饭时、甚至做运动时等等。在这些零碎的时间中，我们可以安排一些在手机上就能完成的小事。
图片来源于《完美主义扼杀效率》书中插图
小朱从家里去公司，要坐半小时的地铁，上下班加起来就有一个小时的时间，地铁里大多数人都在刷手机短视频打发时间，而她一般都会利用这个时间段在地铁上听英语文章。这样算下来她每周都能听5个小时的英语文章，而其他人只是多刷了5个小时手机而已，并没有什么实质性的收获。
这些短时间内可以完成的小任务，你不需要特意安安静静地坐下来花很长的时间，努力去完成得多好，只需要把它们都匹配到自己一天当中的零碎时间去，日积月累坚持下来也会收获意想不到的成果。
对于小事我们要懂得在零碎时间来完成，而那些比较重要的任务，我们也要学会识别突破口，快速开始行动，不用等到完全想好再动手。
三、识别任务的突破口，快速行动
我们时不时会接到一些比较重要的任务，你可能一开始理不清思路，就埋头思考，迟迟不肯开始，生怕一动手就搞砸了。其实，如果仔细观察，你会发现这些任务总有一个可以进行突破的地方，一点点摸索出解决办法。
图片来源于《完美主义扼杀效率》书中插图
小谷是教育机构的一名活动策划人员，他一开始在策划活动的时候，总是先在头脑里构思很久，结果想着想着就想偏了，脱离了活动的核心目的。后来他会选择先把活动的核心找到，然后开始顺着核心把想法一点一点列出来，最后再重新整合。这样做策划的效率就高了很多。
最近小谷在策划端午节的活动时，就抓住“端午”这个节日主题和“让孩子们玩得开心”这一主要目的，先把端午节的习俗，比如“划龙舟”、“吃粽子”、“挂艾叶”、“驱五毒”等列出来，再把机构平时的一些典型课程列出来，把前者和后者一一对应，最后整合优化成一套完整的端午节活动。
本来端午节的习俗和机构课程之间是没有什么联系的，策划起来有些困难，但是小谷抓住了主题和目的这两个核心，从端午节的习俗这个突破口出发，一步一步把整体活动构思出来，策划的速度就快了不少。
完美主义倾向的人，总是想要把事情做得绝对完美，没有想好之前都不开始行动，结果无形中在这项工作上消耗了很多精力，在邻近截止日期才匆匆开始，完成的结果和付出的时间往往不成正比。相反，如果从细微之处立刻行动，反而会在花的时间比较少的同时完成得很不错。
总之，因为“完美主义”的心理作祟，我们总想要把事情做得尽善尽美，但《完美主义扼杀效率》这本书告诉我们，“完美”本身就是不存在的，我们要根据任务的重要程度进行判断和取舍，学会付出最少的时间和精力，收获最优的成果。
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