一、概念界定
超概算投资,顾名思义,是指项目在实施过程中,其最终结算金额超出了项目初始概算的预计投资额度。这一现象在项目管理中较为常见,但如果不加以有效控制,将可能导致项目成本失控,影响项目的经济效益和社会效益。
二、错弊现象与原因分析
超概算投资的错弊现象主要表现在以下几个方面:一是项目单位在建设过程中擅自扩大建设规模、增加建设内容、提高建设标准;二是设计变更频繁,导致项目投资成本不断增加;三是项目概算编制过程中存在错漏项或少算情况。
造成超概算投资的原因多种多样,主要包括:
- 建设前期准备不充分,设计深度不够。由于前期工作深度不够,实地勘测不细、设计质量差、漏项多、变更多等,最终使得项目投资难以控制。
- 基本建设程序不到位,项目报批非常规操作。部分政府投资项目为追求短期效益,简化审批环节,仓促上马,忽视了前期工作的重要性,导致概算变更随意性大,超支严重。
- 设计和概算编制质量不高。设计费计取基数与造价挂钩不合理,设计正常周期得不到保证,设计人员缺乏精心设计思想,以及概算编制不规范等问题,都可能导致超概算投资的发生。
三、审计应对方法与建议
针对超概算投资的审计应对,可以从以下几个方面进行:
首先,核实各种资金渠道投入的实际金额,查明资金不到位的数额,分析其原因及影响。这有助于了解项目资金的整体情况,为后续审计提供数据支持。
其次,审核实际投资完成额,审查调整概算。根据有关规定审查概算调整原则、各种调整系数、设计变更和估算增加的费用,核定概算总投资。这有助于揭示项目实际投资与概算的差异,分析超概算的原因。
最后,针对违反规定超概算投资情况,提出以下审计建议:
- 加强前期工作,提高决策的科学性。加强对政府投资项目前期研究工作的力度,引入竞争机制,提高前期研究的质量和深度。确保可行性研究报告、初步设计等前期工作做深做细,为项目投资估算、概算的编制提供坚实基础。
- 严格基本建设程序,控制设计变更。完善工程变更的审批程序,建立健全设计变更审批制度。对于确需进行的设计变更,应严格按照程序进行审批,确保变更的合理性和经济性。
综上所述,超概算投资是项目管理中需要重点关注的问题。通过加强审计监督、完善前期工作、严格建设程序等措施,可以有效控制超概算投资的发生,保障项目的顺利实施和经济效益的实现。