原创 杨继刚 / 转型刚刚好
杨继刚,企业转型专家,《哈佛商业评论》《清华管理评论》撰稿人,《中国工业和信息化》专栏作家,《上任第一年》《有话好好说》作者,为苹果、三星、小米、壳牌、新浪、中信、万科、中海、吉利、上汽通用五菱、特变电工等上百家企业提供管理咨询与培训服务。

在上一篇文章《 团队管理中的6个“阳性”指标,快来自查 》中,我们分享了团队管理“阳性”的六个指标。既然症状明确了,管理者肯定不能选择“集体躺平”的方式, 对这些症状不闻不问,甚至任由其发展。这丝毫无助于团队竞争力的“集体免疫”,反而会让团队绩效越来越差 ,搞不好就要集体散伙了。因此,想办法实现“阳性转阴性”,是团队管理者的唯一出路。
但“阳性转阴”谈何容易,并不能像医疗救治方案那样“先隔离、再分级、后治疗”,这不仅是因为时间不等人,还在于团队无法实现物理切割,工作还在继续,绩效还要达成,边干活边治疗,是唯一的解决之道。 华为当年的市场部集体大辞职、阿里巴巴处理支付宝校园日记危机、京东重拳治理内部贪腐 ,都是最短时间实现团队管理“阳性转阴”的典型做法。
反过来,很多企业面对内部出现的团队管理“阳性”症状,往往是不闻不问或者拖延解决。 如果所在行业风头正劲,业务高速增长,这些症状并不致命,甚至给人一种“小事一桩,没什么大不了”的感觉 ,但如果行业风口急转直下,政策面和基本面都发生了颠覆性变化,这些症状马上被放大,成为企业走向下坡路的加速器。因此,对于那些远离行业风口,或者迈过创业期,进入到成长阶段的企业而言,早点发现这些“阳性”症状,并实现团队管理“阳性转阴”,对管理者极为重要。怎么办?有“三板斧”可以帮管理者解决问题:
第1板斧
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提升领导力,拨乱反正
冰冻三尺,非一日之寒。无论是团队出勤状况,还是工作群无回复,显然,问题不是一天出现的。正是因为“第一次出现状况的时候”,管理者没看到,或者觉得不重要没去管,又或者是不知道该怎么管,总之, 第一次出现问题的时候,大家都相安无事,除了团队绩效,没有谁因此受损,也就相当于没人对问题负责 。这反而会起到反面示范效应:让那些平时守规矩、愿意付出、积极主动的员工“不平衡”——凭什么对有问题的员工肆无忌惮,而没问题的员工诚惶诚恐?
所以,当务之急,管理者要“拨乱反正”:正视问题,敢发声敢碰硬,快速解决。这个时候,往往考验管理者的领导力,也是管理者 发挥领导力的“关键时刻”:敢不敢为了团队的健康,暂时“牺牲”眼前的绩效;敢不敢为了部门的长远发展,打破所谓的现有“团队和谐”;敢不敢直面问题的真相,以至于可能因此“得罪”一些人 。面对领导力的“关键时刻”,做出选择并不容易,但这确实是德鲁克所言的“做正确的事”。最直接的方式,就是治理团队“破窗”。什么是“破窗”?
管理学中的“破窗效应”指的是:团队中有人破坏规则(相当于在房间里打破一扇窗子),如果管理者不能及时处理问题,就会引发更多人重复这样的行为(相当于更多的窗子被打破),让团队陷入管理无效的状态。因此,最快的止损方法,就是马上修理“破窗”——对团队“阳性”行为说不,并按照制度和规则处理问题。治理破窗本身并不难, 难就难在管理者是否敢于正视问题的存在,是否敢碰硬,特别是相关问题涉及到团队中的骨干员工、与自己关系较好的员工、强势风格的员工 时,很多管理者就会瞻前顾后,总想着如何更“温柔”的解决问题。但事实上,不要再想“温柔”了,因为压根就没有什么“两全其美”的方法,准备好“得罪”员工,是管理者治理“破窗”的前提,尽管当管理者选择了勇敢去做的时候,没有自己事先想象的那么糟糕(一切都是自己的假设);

第2板斧
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机制动手术,治标治本
修补“破窗”,仅仅是第一步,确切地说,这是“治标”之策。一方面,总不能天天让管理者面对“关键时刻”吧,这种考验,没几个管理者能受得了;另一方面, 如果不能找到“破窗”的根源,仅仅是修补“破窗”,无法解决根本问题,就不能避免下一个“破窗”的出现 ,管理者又会变成救火队长,搞得自己和团队疲惫不堪。怎么办?
还得回到机制层面,从制度和流程层面“动手术”,才能真正实现“治标又治本”。可是,制度和流程是个“大问题”,说起来无比正确,但总会让管理者觉得无从下手,特别是对于中层管理者而言,到底该从哪里着手?我给大家两个建议:
一是从业务流程入手。为什么团队会有各种各样的问题?本质上,就两个原因: 要么是分工出了问题——有人太闲了,要么是协作出了问题——责任错位了 。之所以从业务流程入手,就是通过流程再造的方式,从客户价值出发,去除业务价值链中的无效和浪费环节,将部门和团队资源集中在最能创造客户价值的节点,这就理顺了部门内部的分工与协作关系,让责任重新归位,让正确的人做正确的事;
二是进行人才盘点。随着业务流程的梳理,管理者就会发现人岗错位以及任职能力问题,这将是一次部门人才盘点的良机。无论是四象限,还是九宫格;无论是“业绩-价值观”维度,还是“当前绩效-绩效潜力”维度,方法本身不重要,重要的是, 通过部门的人才盘点,识别出真正的标杆与潜力股,找到可培养的中间力量,筛选出“落后分子”,管理者就可以因人施策 ,让团队回归良性循环。

第3板斧
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文化做变革,改造土壤
对大多数团队而言,修补完“破窗”,进行完流程再造和人才盘点,团队管理的“阳性”问题就解决得差不多了,至少短期内不会对部门绩效和业务发展有负面影响。但从长期看,无论是流程再造还是人才盘点,总会有滞后于业务发展的时候,要想解决团队管理“阳性”问题,还需要回到 团队“免疫力”——让团队文化成为员工成长的活力之源,让文化深入人心,让文化变成员工的日常行为 。
因此,要打造团队“免疫力”,管理者需要将企业文化落地生根。一听到企业文化,有人又会说,多虚呀,比太空还要空。事实上,之所以很多人对企业文化有误解,是因为很多企业的文化确实“虚”—— 仅仅停留在墙上,或者高层讲话稿里,与一线员工没啥关系,在公司内部几乎感觉不到文化的存在 。所以,管理者面临的关键任务是,如何把文化做真、做实,让员工看得见、摸得着、可执行、可落地。当然,文化如何落地的话题,不是一篇文章能承载的,从实战的角度,给大家分享一个操作方案:树标杆。
没错,就是我们经常提到的团队榜样。标杆和榜样的存在,不仅体现了业务或技术层面的最佳实践,他们身上还体现了企业文化,尤其是核心价值观。因此,强烈建议管理者,不要一提到标杆,就一定是业绩标兵。 我们当然要重视业绩,但如果业绩与行为表现(体现核心价值观)都好,更应该成为团队的榜样和方向 。所以,在部门发展的不同阶段,树立不同的标杆和榜样,对团队“免疫力”的提升意义重大。

写在最后:
当然,团队管理“阳性转阴”还需要管理者进行更多的创新和实践。比如,无论何时,带领团队“打胜仗”,永远是最好用的一种方式。事实上,这“三板斧”只是给大家开个头,管理者可以通过自己的躬身实践,总结更多提升团队“免疫力”的方法。另外,有些情况下,别说三板斧,六板斧都用过了,还是没啥效果。这个时候, “换人”是组织永远要保留的最后一个选项,这既包括出问题的员工,也包括团队管理总处于“阳性”状态的管理者 。
你懂的。
(全文完)
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