要想开好一场有质量、有效率的早会，就必须做到“三个注重”和“三个避免”。
我们都参加过早会，有些人还组织过早会。可是，为什么有些员工很讨厌考早会，甚至是组织早会的人也认为早会就是走过场呢。究其原因，除了管理者对于早会不重视之外，更重要的原因就是干脆不知道怎么开早会。要么随心开，开了就行；要么走流程，要么点到为止。
一日之计在于晨，一个成功的早会不但可以优化工作流程、提升工作效率，而且可以促进员工进取和改善精神状态。
接下来，我们来看如何做到“三个注重”和“三个避免”。
首先来看“三个注重”指的是：
- 注重仪式
“将军擂鼓升帐，众将在帐前听令，整顿装备，穿戴整齐。”这样的场面我们都是在影视剧中见过的。道理是什么？人从一个状态转到另外一个状态是需要一种仪式的，将军们如此，我们也是如此。到单位上班，就是从家的休息到单位的工作状态的一种转变，早会就是这个转变中最好的仪式。早会点卯之后就意味着即将进入正式工作状态，早会就相当于“将军的号令”。
- 注重功能
早会本质上是会议的一种，而这种会议的特点就决定了其核心功能一定是包括信息的集中传递，既能上传下达，也可下情上传。对于当天的重要任务目标、特别注意事项应该及时传达，对于当天的需求要实际记录和落实。
- 注重效果
是否实现点卯的仪式、是否达到信息沟通的目的、是否激起员工的斗志，都是衡量早会质量的重要标准。成功的早会不能只注重形式和流程，更要注重效果。开会是一种仪式感，开会的口号可以更加起到点睛和提振士气的作用。
接着来看“三个避免”指的是：
- 避免应付
开早会不是走过场，更不是做流程，不能为了开而开。有的公司规定必须每个员工提出一点建议，提不出来就不要强迫，这种硬性的摊派也许心是好的，但是效果一定是不好的。有的单位组织者就把早会当成一种包袱，那么，员工自然也就不会看重早会，这样的早会不如不开。
- 避免拖沓
早会的优势跟员工大会是相同的，都是便于集中传达，沟通效率高。但是，早会与员工大会的也有明显的区别，早会时间灵活且时间短。这一特点就决定了我们在开早会的时候不能没完没了，某个环节没有议程就赶紧下一个。过长的早会不但让员工感受到疲劳，而且影响接下来的工作进度。
- 避免跑题
早会在员工点卯、信息传达、精神激励上，都不容易出现跑题的现象。容易跑题的是两个方面：其一，员工对刚刚传达的指令有疑问。其二，领导对表现不佳的员工和现象开展批评。记住，早会传达的事项是公示而非研讨，在这个过程中决策的正确与否不是早会的议题。对于员工开展批评或者对某些事做法不对开展批评也是领导者组织早会容易犯的毛病，这些事是应该在夕会或者周会、月会上讲的，早会要做的一定是提神醒脑，激励人心的事，如果要做只能说正面教材，树立典型，发布表彰等动作。
早会的内容要有专人记录在案，在夕会的时候拿出来对照，看看早会上需要当日落实的工作有没有按照预期完成，及时的总结经验和教训。
早会的形式和流程也可以根据单位性质的不同进行优化调整，务实才最好。另外，很多单位早会会由员工轮岗组织，既能够提高员工对早会的重视程度，也能够对员工的管理素养培养起到积极的促进作用，这也不失为一个明智的选择。
要么不开，开就开好。