如何管理好一个公司的团队 (如何管理好公司所有员工)

商业离不开人。我们将一起训练如何用洞察力“看透人心”,

洞察“人”这个商业系统中最大的“变量”。

这一讲我们先说“集体之心”。

美国大西洋与太平洋茶叶公司,营收增长一度遇到巨大阻力,但员工的薪酬却始终居高不下,公司因此而陷入财务危机;

财务危机,又导致公司不得不大面积关店,接着员工陷入失业危机;照理说,比起降薪,员工一定会觉得保住饭碗、不失业是更要紧的事,但事实没有那么简单。

公司管理者本以为局势很明显:要么降薪,要么裁员,要么大家一起死!肯定不会有人希望大家一起死啊。

但是,公司管理层和工会谈判后发现,工会只同意裁掉一些临时工和便宜的年轻人。

但这只是杯水车薪,于事无补,公司状况越来越差。其实大家都知道问题所在,但在集体中,为了自己的利益,每个个体宁愿一起赴死,也不愿共渡难关。

在电影《天下无贼》里,黎叔说:“人心散了,队伍不好带啊。”此时此刻,这家茶叶公司CEO的心情,大概也是如此。

但是,人心真的散了吗?队伍真的不好带了吗?人心从来没有散过。它从来都有自己的方向,只是有时和你不一致。

商业系统不是钟表,装电池就一定会走;商业系统也不是音乐盒,上发条就一定会转。商业系统,是由“人”构成的。钟表、音乐盒的每个部件,只需要知道该“如何做”;而人,还需要理解“为什么”。

为什么一定要理解“为什么”?

罗素·艾柯夫教授说,这是因为公司是个“社会系统”。

罗素·艾柯夫是沃顿商学院的教授,系统动力学的泰斗。他在1957年出版的《运筹学》,把科学界的系统研究方法,带入了企业管理。他认为,这个世界上一共有四种系统。

1.机械系统

比如钟表。钟表作为整体,是没有意识的。它不会对你说,我有个梦想。钟表的零件也是没有意识的。它不会对钟表说,我今天心情不好,想请个假。

手表、汽车、飞机,都是机械系统。

2.生物系统

比如人体。人作为整体,是有意识的。人这个生物体,追求生存和繁衍,追求幸福生活。但人体的器官,是没有意识的。小库为了买新款iPhone,卖掉一个肾,肾不会感到被抛弃的悲痛。

人体、猫体、狗体,都是生物系统。局部没有个人英雄主义者,只有集体主义精神。

3.生态系统

比如自然。自然作为整体,是无意识的。阳光明媚、山崩地裂,都和“情绪”无关,只是局部涌现到整体的现象。但组成自然的生物体,是有意识的,鸟兽鱼虫,猪狗牛羊,为了生存竞争合作。

城市、自然、宇宙,都是生态系统。

4.社会系统

比如公司。公司作为整体,是有意识的。想要规模,想要利润。公司的每个员工,也是有意识的。对公司认可,就好好干;不认可,这就是一份工作。

家族、公司、国家,都是社会系统。社会系统,是唯一一个系统、变量都有意识的系统。

如何管理好公司的管理层,如何管理一个不服从安排的员工

我们总是感慨“人心散了,队伍不好带了”,而从不抱怨“方向盘生气了,车不好开了”,是因为公司是个双意识的“社会系统”。

“不好带了”,是因为人心和队伍的意识,没有统一。

为什么要给你讲四大系统?

因为理解了这四大系统,你就能理解“宁愿一起赴死,也不共渡难关”的问题。

说“我是老板,你必须服从”?

这是把员工,当成了“机械系统”上的无意识的零部件,一定会遭遇反弹;

宣讲“集体主义精神”?

这是把员工,当成了“生物系统”里随时可以牺牲的器官,只会激发求生欲。

那怎么办?

茶叶公司联系了华盛顿管理学院。所有问题,都是尚未化解的冲突。华盛顿管理学院建议:由工会员工,买下关闭的门店。

大家对这个办法,将信将疑。试试吧。两周后,600名工会成员主动掏出5000万美元,成立了收购基金。公司大吃一惊。

然后,公司和工会达成协议:

重启20家门店,工会购买其中4家;

工会同意减薪,并缩短假期;

人力成本低于总收入的10%,员工可以获得1%的毛利分红;低于9%,增加分红。

很快,重开20家门店的计划,改为了29家;失业率最高的时期,公司雇用了2015名员工;第二年,公司迎来了几年来的第一次盈利。

天啊,这么有用,为什么?

因为华盛顿管理学院建议的新模型,把员工收入建立在门店利润上,从而激活了两条正向增强回路:

员工收入越多 → 努力程度越大 →门店业绩越高→员工收入越多

员工收入越多 → 收购资金越多 →门店数量越多→员工收入越多

不是说“人心散了,队伍不好带了吗?”。

改变模型,实现“上下同欲”,是在社会系统中,管理人心的“根本解”。

如何管理好公司的管理层,如何管理一个不服从安排的员工

很难管理的人分几种:

1.给的利益比自己预期低的人

这种人希望更高的薪水、更多的学习机会、更好的提升空间,在评估之后,如果是自燃或可燃型的人,可以给这些人更多机会和挑战,如果能给公司创造更大的价值,自然可以分给他更多利益,这同时也在向其他人传达信号——公司愿意给积极主动的人更多机会。

2.有能力,自视甚高的人

这种人自认为居功甚伟,其实目的也是要求更多利益,可以试着去协商、谈判,同时尽快发掘、培养能代替的人选,因为从终局来看,可能很难留住这这种人。

3.不可燃型的人

这种人的目标是最好躺着睡觉也能领钱,最好直接请出公司。

传统的律师事务所采用的是提成制,自己干的多拿得多。这就导致了律所只是一个个体户拼凑的「团伙」,管理者管的严一点,律师立马跳槽到别的律所继续拿提成。所以管理者经常会发出“队伍不好带”的感慨;

现在很多的中小团队实行公司化管理,团队按照业务创收和职能贡献统一「计点」。

这就把律师绑定在一个大目标上让大家成为一个「团队」,只有这个团队挣得越多,个人才会分配的越多。如此一来,人心齐了,也做到“上下同欲”了。

如何管理好公司的管理层,如何管理一个不服从安排的员工

艾柯夫教授对管理界最大的贡献,是让大家明白:企业有义务服务于员工,员工是独立的利益相关者,而不是哪里缺就去哪里的螺丝钉。

那么,如何设计“上下同欲”模型,在集体中,管理人心呢?

你要记住两个要点:参与约束,激励相容。

第一,参与约束

你如何约束“人”这个变量,参与你的系统,而不是别人的?让他参与系统获得的可能收益,一定要比不参与多。

茶叶公司的裁员减薪计划,就不具备“参与约束”效果。

为了公司存亡而被降薪或被裁员,不如死扛下去。所以,你公司的计划,员工肯定不参与。不是人心难测,是计算后不值得。

那我公司不裁员,如何设计“参与约束”呢?

比如,用年薪制,取代月薪制。

年薪制,就是绑定了公司目标的年度总收入。它包括带来安全感的工资,回报达成目标的奖金,和超额业绩激励计划。

这个数字,一定要大于员工的期待,才有让员工坐下来研究公司目标的可能,才有“参与约束”的效果。

第二,激励相容

茶叶公司的工会投资计划,就具备“激励相容”的效果。在两个新的“正向增强回路”中,员工为了“多赚钱”这个私利,唯有“努力工作,加大投资”,而这两个动作,也必然带来公司越来越盈利。

每个公司,都应该有个“超额业绩激励计划”。销售比目标多卖了产品怎么办?开发比计划早完成了怎么办?客户送来锦旗怎么办?他们会因此而获得“私利”吗?

没有,那他为什么不选择懒惰?

如何管理好公司的管理层,如何管理一个不服从安排的员工

与“上下同欲”相对应的,那就是“力出一孔,利出一孔”,也只有大家朝着一个地方共同使劲,那大家也就有机会一起获利。

把公司里的所有人比喻成一个旅行团的话,当这个旅行团走进一个旅游胜地,周围到处是景点,大家很容易流连忘返,有人想去这里,也有人想去那里,这时候眼前的这个旅行团肯定不好带。

但在这个时候,如果有一个导游站出来和大家说,前面有一个好地方,那里有最好的风景可以拍照、那里有深厚的底蕴能欣赏人文、那里有许多的特色产品能买买买,于是这个旅行团顿时安静了下来,大家都想去看看那个地方到底是什么样子的。

这里要留意的关键是,导游(比如说公司的一把手)说的那个地方一定是要真实存在的,并且也如同他说的那样,这样才能确保真正的“上下同欲”,否则当旅行团到那里一看,其实什么都没有,那起到的反效果一定是致命的。

如何管理好公司的管理层,如何管理一个不服从安排的员工

在上一家公司一直存在这样一个问题,就是客户来访,前台不愿意主动将客户信息录入系统,导致可能会遗漏客户,因为在之前公司门店没有市场部这个部门,客户上门填写完登记表以后会交由销售自行处理,

如果销售觉得这个客户可能短期或者没有签下来的可能性,就不会录入系统,

在系统内销售是没有接待过这个客户的,保持签约率,公司也不会找销售约谈转化率的问题,

但是自从有了市场部,就产生了上门客户和转化率之间的冲突,因为市场部是按照上门的潜在客户拿钱,销售是按照转化的业绩拿钱,

理论上应该由中间无利益相关的前台来录入,但是之前前台一直没有这个工作职责,导致前台经常不执行,甚至拒绝执行,现在看来还是系统没有设计好。

改变模型:

1.参与约束,增加额外奖金,使得前台参与比不参与收益更高。

2.激励相融,每个礼拜由渠道和销售负责人确认当月潜在客户名单完整性,如名单不够完整大量缺失,则扣除奖金,如完成良好公司分配给前台一部分奖金。

如何管理好公司的管理层,如何管理一个不服从安排的员工

我的三点体会:

第一、改“雇佣关系”为“合作关系”,让员工意识到公司是双方共同成就的平台,而不仅仅是老板的赚钱机器和员工养家糊口的地方。

第二、使命和愿景是公司文化的核心,让员工能够明确公司为什么存在,未来希望成为什么样子。从而建立自己的小目标,找准个人定位。

第三、对职业共同体、利益共同体、事业共同体和命运共同体“区别”对待,争取让更多的员工主动加入后两个圈子。“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往”。

其实个体在团队里的利,也不都是有钱赚那么简单,个人利益也是有层次的。

有的人要赚钱养家,有的人要学习成长,有的人需要自我实现,有的人需要团体接纳,大原则可以一致,但具体表现并不相同,因为每个人所处的人生阶段不同,在公司里的位置不同,他们所求就不同。

所谓公司里的人不好管,大概率是你对有不同需求的人采用了相同的激励方式,导致大部分人有效,少部分人失效,这些激励失效的人就呈现出了不好管的状态,所以不好管只是一个管理结果,不是这个人的本质问题。