你会自己一个人光着屁股吗?有效沟通的五大障碍

你会自己一个人光着屁股吗?有效沟通的五大障碍

美国有个天体村,邀请一个社会学家前来演讲。

社会学家心想:天体村平时不穿衣服,如果我西装革履独自前往,成何体统?于是把心一横:明天豁出去了,我要光着屁股去!

天体村的成员心想:平时内部不穿衣服,现在不一样,请个专家是外人,明天大家统一着装。

第二天,演讲现场就出现了这样滑稽的一幕:大家都穿得整整齐齐,只有社会学家自己光着屁股进来了!

请问,哪里出了问题?

能不能事先沟通一下:明天穿不穿衣服?

一、不善沟通是人生的致命伤?

文学大师林语堂,为了一个重要演讲事先定做了一身礼服。下班顺路到裁缝店,试穿之后觉得裤脚有点长,问店员能不能改短?店员说:裁缝师傅下班了,明天可以改。林语堂心想,明天就要穿了,长一点也不碍事,取走了。

你会自己一个人光着屁股吗?有效沟通的五大障碍

晚上吃饭时,林语堂无意给家人说起此事,家人都没在意,忙完之后各自睡了。

但是,他的太太没睡着,心想,我丈夫如此体面,明天的演讲如此重要,裤脚有点长不合适。家人都睡了,自己轻手轻脚,把裤脚改短烫平,心安理得睡了。

后来,他的母亲又醒来了,心想:我的儿子如此体面,明天的演讲如此重要,裤脚有点长不合适。家人都睡了,自己轻手轻脚,把裤脚改短烫平,心安理得睡了。

你会自己一个人光着屁股吗?有效沟通的五大障碍

半夜里,他的女儿又醒来了,心想:我的父亲如此体面,明天的演讲如此重要,裤脚有点长不合适。家人都睡了,自己轻手轻脚,把裤脚改短烫平,心安理得睡了。

三个人做了三遍好事,晚上都睡得特别香!

第二天,林语堂一穿裤子,妈呀,怎么一夜之间成了八分裤?

林语堂穿着这条奇特的裤子上台演讲,观众哄堂大笑。

林语堂说:我知道大家笑什么?今天的演讲就从我的裤子讲起。我的太太发自内心为我好,我的母亲发自内心为我好,我的女儿发自内心为我好,最终,我就穿上了这条奇特的裤子。——人与人之间最缺乏的就是沟通!

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难道不是吗?

我们工作中、生活中的大多数冲突,背后的原因都和沟通不善有关。

夫妻天天吵,沟通不到位;家庭不和睦,沟通不到位;邻里不和谐,沟通不到位;员工不团结,沟通不到位;工作不配合,沟通不到位;客户离开你,沟通不到位……

不管你从事什么行业,担任什么职位,沟通都是一项重要的能力。尤其是从事人际型工作,比如,做管理,带团队,做销售,如果不善沟通,毫无疑问是能力结构的致命伤!

哪些因素会影响我们有效沟通呢?或者说,有效沟通有哪些障碍呢?

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二、有效沟通的五大障碍

1.沟通焦虑

沟通焦虑是一种沟通障碍,是指个体在面对沟通时心理上的一种紧张、忧虑、焦躁不安的状态,正常人中的比例大约占5-20%。

有沟通焦虑的人,明明只需沟通一下就能解决的问题,却害怕沟通、不愿沟通,自己躲在阴暗的角落里一个人瞎琢磨,这样就会出现“只有你一个人光着屁股”的情形。

有沟通焦虑的人还经常进行自我说服,让自己的行为合理化,认为根本没有沟通的必要。

改善沟通焦虑的途径之一是平时多加练习,增强自信心,越是不敢吃螃蟹,就越要经常去吃螃蟹,这叫“系统脱敏法”。

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2.知识的诅咒

“知识的诅咒”,是高人和“低人”沟通、内行和外行沟通时最普遍的沟通障碍。

当你看到一个人急头白脸冲着另一个人发火:这么简单的道理你都不懂?我真是给你蠢死了!这时你该明白,他不是被对方蠢死了,他是被自己的知识诅咒了!

1990年斯坦福大学的博士伊丽莎白·牛顿设计了一个超级牛掰的实验:要求一位敲击者在桌子上敲出一首熟悉的歌曲(如《祝你生日快乐》)的旋律,另一个人作为听众来猜。

敲击者认为,倾听者能正确猜出50%的歌曲,结果呢?倾听者一脸懵逼:一个神经病在漫无目的敲打怪异的摩尔斯电码。

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知识的诅咒指的是:我们一旦知道了某事,就无法想象这件事在未知者眼中的样子。我们的知识“诅咒”了我们。

当我们把自己的知识分享给别人的时候,我们很难完完全全给对方解释清楚。而且,越是专家越讲不明白。

重庆大学有位博导在辅导初中二年级女儿作业时深有感慨:“我觉得不难,她就是不会!”

记得学驾照的时候,自己坐在车里,教练站在车外,不停的冲我咆哮:左打轮,一圈半,回轮,三分之一……你简直笨死了!

我当时差点把教练掐死!

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3.过滤:故意操纵信息

过滤是指对信息故意操纵,使信息显得对传达者或接受者更为有利。

比如,下级向上级汇报工作,经常“报喜不报忧”,因为“报喜”会得到奖赏,“报忧”会遭到惩罚。大多数上司的德性就像中亚古国花剌子模的国王一样,如果信使从前线带来好消息,就送美女;如果信使从前线带来坏消息,就直接送去喂老虎。

下属有时也会“报忧不报喜”,那又是为什么?因为上司的德性是“会哭的孩子有奶吃”,“报忧”可以得到组织资源和上级支持,“报喜”只能打掉牙齿自己咽下去。

所谓“上有所好,下必甚焉”,下属未必编造谎言,但是把很多信息给过滤掉了。

组织的层次越多,信息被过滤的可能性就越大。

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4.情绪:极端情绪是沟通的障碍

丹尼尔·卡尼曼在《思考快与慢》中把我们的反应系统分为系统一和系统二。

系统一是本能的反应系统,说的通俗易懂就是做事“不过脑子”;系统二是理性反应系统,但是非常耗费能量。物种演化的逻辑是对自身能量“能省则省”,所以,我们的行为绝大多数都是系统一做主,也就是说,我们大都是本能行事,我们都是情绪的奴隶,得意就忘形,失意就沮丧。

人带着情绪的时候,行为常常是不理性的。

古人讲“制怒”,就是避免在愤怒情绪下的行为失控。

所以,一个人在极端情绪下尽量避免沟通,不妨这样劝自己:忍住,明天再说,明天处理一定更得体!包括特别兴奋的时候。

其实,下属常常会利用上司的情绪达成自己的目的,比如,费用报销超标了,精明的下属会在什么时候找你签字呢?——久旱逢甘霖,他乡遇故知,洞房花烛夜,金榜题名时!

人在兴奋的时候是不会关注细节的,春风得意马蹄疾,哪有心思慢慢赏花呢!

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5.选择性知觉

个体会根据自己的需要与兴趣,本能地关注某些信息,而忽略其他信息,这种无意识对外在世界进行加工的过程,叫做选择性知觉。

选择性知觉是人和世界互动的基本模式,会导致没有任何人存在任何企图的情况下,沟通结果就变得面目全非。

1910年,美军部队在一次传递命令中情况是这样的:

营长对值班军官说:明晚大约8点钟左右,哈雷彗星将可能在这一地区看到,这种彗星每隔七十六年才能看见一次。命令所有士兵着*战野**服在操场上集合,我将向他们解释这一罕见的现象。如果下雨的话,就在礼堂里集合,我将为他们放映一部有关彗星的影片。

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值班军官对连长说:根据营长命令,明晚8点,哈雷彗星将在草场上空出现。如果下雨的话,这个罕见的现象将在礼堂里出现。让士兵们穿着*战野**服前往礼堂。

连长对排长说:根据营长的命令,明晚8点,非凡的哈雷彗星身穿*战野**服在礼堂中出现。如果操场上下雨的话,营长将下达另一个命令,这种命令每隔七十六年才会出现一次。

排长对班长说:明晚8点,营长和哈雷彗星将同时在礼堂里出现,这是每隔七十六年才会有的事。如果下雨的话,营长将命令哈雷彗星穿上*战野**服到操场上去。

班长对士兵说:明晚8点下雨的时候,七十六岁的哈雷将军将在营长的陪同下,身穿*战野**服,开着“彗星”牌汽车,经过操场前往礼堂。

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三.如何保证沟通的有效性?

1.学会倾听,成为一个好听众

苏格拉底说过:上天赋予我们一个舌头,却给了我们两只耳朵,就是要我们少说多听。

很多人认为沟通最重要的是表达,殊不知善于倾听的人才更容易打动对方,对方会因为被倾听而受到鼓舞。

加州大学心理学教授古德曼认为:沉默可以调节说话和听讲的节奏。沉默在谈话中的作用,就相当于数学中的“零”。虽然是“零”,却很关键,不能缺少;没有沉默,一切交流都无法进行。这个理论称作“古德曼定律”,也叫“沉默定律”。

古希腊哲学家德谟克利特说过:“只愿说而不愿听,是贪婪的一种形式。”

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2.保证双向沟通,共同承担沟通责任。

管理中常常有一种沟通“岔劈”的现象:上司责怪下属没听明白,下属责怪上司没说清楚!

“说清楚”和“听明白”都不是独立存在的,都关系到沟通双方。

沟通不是一个人的事,沟通中有两种不同的角色,信息发送者和信息接收者,因为沟通过程存在各种噪音,所以,这两者的理解常常不一致。

双向沟通,是指在沟通时,信息“发送者”和信息“接收者”两者之间的位置不断交换,这样会不断验证对方的理解是否准确,避免沟通失误。

比如,上司在安排下属任务之后,要求下属对任务要求做出复述,这样就可以确认下属的理解是否到位。

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3.善于处理坏消息

很多组织都对小道消息极为反感,甚至制定各种制度和措施,对小道消息围追堵截,把传播小道消息列为“红牌行为”。

殊不知,小道消息最好的管理方式就像大禹治水,不是“堵”而是“疏”。

小道消息有3个特点:

1)不受管理层控制;

2)大多数人认为小道消息更可信;

3)小道消息有利于人们的自身利益。

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小道消息从何而来?

事实上,小道消息是一种非正式的沟通方式,是对正式沟通方式的补充。因为组织的正式渠道所提供的消息无法缓解员工的疑虑,尤其是面对坏消息,组织常常采取遮掩的方式,这时小道消息就成了满足员工好奇心和降低员工焦虑的最佳渠道。有75%的员工认为,小道消息是获得组织重要讯息的第一手资料。

有研究发现,小道消息80%的内容都是正确的。

小道消息盛行,说明组织文化出现了问题,组织无形中变成了“瞒”和“骗”的大本营。

所以,优秀的组织都倡导公开透明的组织文化,尤其是面对坏消息时,及时通过官方渠道发布正式信息,这样,小道消息便会自生自灭。

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4.言行一致,行动比语言更响亮。

根据哈佛商学院的研究,大脑通过感官接受外部信息的比例为:视觉83%,听觉11%,嗅觉3.5%,触觉1.5%,味觉1%。

我们接受外部信息的途径,最重要的就是靠自己“睁了眼看”。

一个人平时说一套做一套,只有他自己相信他说的,别人都只相信他做的。

如果一个人言行不一是家常便饭,久而久之,不管他说什么别人都不信,这个人的沟通就彻底破产了!

这是沟通最大的悲剧!

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