工作做半天就想跑 (总是分心溜号注意力不集中)

工作无意识溜号怎么解决,上班总是溜号

镜子物语:永远别忘了,在一切会让你“上瘾”的东西面前,要保持自己的选择权。

早上5点,我坐在电脑前,计划把昨天写了一半的文章写完。休息了一个晚上,我感觉自己神清气爽,于是打开文档准备开始工作。但动笔前,我突然很想打开自己的头条号看看,上一篇文章的阅读量有多少了?有没有新的粉丝留言?

于是我点开网页,开始回复留言。这时候电脑屏幕上弹出了几条新闻:某小区高空坠物砸到了人,某谋杀案有了新进展……于是我点开这些新闻浏览。看了几分钟,我猛然发现自己分散了注意力,于是自责地对自己说:“不行不行,我得赶快回复完那些留言。”

当我回到留言上时,手机又震了一下,是同事发的一条微信。同事找我有什么事吗?我得赶快处理一下。于是我点开了微信,原来不是什么要紧事。我开始有点烦躁,已经快5点半了,我的文章还一字未动呢。赶紧回到文章上,但已经没了开始时的从容,最后也没有按计划写完……

我这个糟糕的早上,是不是也让你想起了自己的工作状态?你在做一项工作时,是不是也频繁地切换自己的注意力,然后又自责、焦虑?的确,在互联网时代,工作中的分心已经成了常态。

早有一些专家对此提出警告:互联网绑架了人们的注意力,会大大降低工作效率,甚至伤害我们的思考能力。但我们不可能离开互联网,因为它的好处太大了,并且是工作和生活中不可或缺的工具。于是有人提出了一个“贪心”的问题:有没有一种方法,让我既不用屏蔽互联网,又能保持专心工作?

答案是:可以。戴维·M·利维在经典著作《快节奏,慢生活》中提出了“在专注中一心多用”的方法,他说,我们可以使自己的注意力在专注与分散之间找到某种健康的平衡,我们可以在高效处理快节奏工作的同时,享受平静、专注、沉思的“慢生活”。一心多用并保持效率,也不是什么难题。

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01 培养日常习惯中的自我观察力

当我们在互联网上漫无目的地瞎逛刷屏时,常常意识不到自己正在做什么。有人把这种现象称作“网络昏迷”。我们越是心不在焉,就越有“上瘾”的危险。解决问题的第一步,就是培养日常习惯中的自我观察力,这包括对自己的身体反应、情绪反应和注意力的充分关注。

我们在上网时一般都把注意力放在各类信息上,很少关注自己的状态。而且在对外部信息的不断索取中,我们通常是没有耐心的。如果某个页面在浏览器上加载得不够快,我们会立刻切换到另一个网页。在这种时候,我们常常进入一种“无我”状态,注意不到自己的腿已经麻了,肩膀开始紧绷,呼吸变浅,情绪有些焦虑,注意力开始分散。

要想改变分心而低效的状态,我们就首先要让自己有意识地观察到这些。这会给你一个优势地位、一个观察据点,让你不会轻易地被信息牵着走。

首先要观察你的身体状态和情绪。当你第一眼扫到你的电子邮箱或者看到特定信息时,你的身体姿势、呼吸、心跳是什么样的?你的情绪是什么样的?能不能注意到自己想查邮件的冲动?把你观察到的及时记录下来。

在《快节奏,慢生活》收录的记录中,一位叫霍莉的女士是这样记录的:“呼吸……我的天,我只是看了一下收件箱就屏住了呼吸。身体稍微感觉有些紧张僵硬,头稍稍前倾,手臂绷紧,一点儿也不放松;我的膝盖紧紧地交叉着,后背下部有点疼。心情:有些厌恶,就好像我别无选择,只能查看邮箱一样,查邮件就是对我更喜欢干的事情的一种打断。”

你还要观察自己注意力的情况。一些人会注意到他们在看邮件时注意力很集中,而另一人会发现自己平时是多么心不在焉。“我能够注意到自己脑海中存在着很多的声音和图像。我想着自己交作业的期限、应该去做的饭、要打的电话、要见面的对象、各种要交的钱以及最近分手带来的痛楚。”

当你把这些观察到的东西记下来后,就可以反思一下:“究竟发生了什么?我平时是用什么方式来上网或处理邮件的?”这样就可以慢慢发现自己网上活动的特点和重复规律。而这些东西又能够给我们带来一些顿悟,从而帮助改进自己做事的方式。

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02 练习集中注意力

要想得到“在专注中一心多用”的能力,我们得先学会集中注意力。有了前面“自我观察”练习的基础,这里你不需要刻意地关闭或远离所有电子产品,你只需要观察自己,一旦发现注意力分散的情况时,就提醒自己马上把注意力拉回来。

比如,你发现自己在做一项工作时,脑海里出现了很多声音和画面,你不自觉点开了一个网页上的新闻,你注意到自己在寻求轻松感、即时的满足感,那么你可以努力感知自己的呼吸,努力将眼睛和意识集中在手头的工作上。你可能会发现自己的注意力经常偏离轨道,那么就一遍一遍地收回来。

一开始,你会觉得想要这样集中注意力是非常难的。因为我们都有走神的天性。但至少这种训练能让你认识到,你的注意力究竟会分散到什么程度。而你练习的次数越多,就越会容易集中注意力。

在这个练习中,你要留意,一般在什么情况下,是什么因素会分散你的注意力,也就是你要找到注意力分散的诱因。这会帮你移除一些分散注意力的事物。

同时要留心,什么动作或者状况能够帮助你集中注意力。这里有3种被证明有效的方法:

1、感知自己的呼吸,用呼吸和身体意识帮自己集中注意力,并使自己放松;

2、设定好你的意图并随时监控。比如,告诉身边的人,“在接下来的15分钟内不要打扰我。”并向对方解释为什么要这样。

3、放慢速度。不要想着赶紧完成任务,把速度放到足够慢,慢到可以享受你正在做的工作,甚至重新发这项工作的价值。这会让你变得平静、愉快,而慢的结果是你工作效率更快了。

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03 练习“在专注中一心多用”

大家一般认为,一心多用是不好的,但随着多任务处理在职场中变得越来越普遍,一些杰出教育家和研究人员认为,一心多用是有价值的,甚至是极其必要的21世纪的技能。一些研究也表明,并不是每个人进行多任务处理时都会表现出退步。一些“工作超人”的人在一心二用时反而表现得更好。

所谓一心多用,就是在同一个时间段内,你的注意力在多个任务之间来回快速切换。我们不用强迫自己完全专注,不做任何切换,实际上这也是不可能的。我们只需要把之前分心而低效的切换,转变成专注高效的切换就可以。而要做到这一点,最关键的就是,你要注意到自己在什么时候进行了切换,为什么要切换,进而自己决定什么时候要专注,什么时候要切换。

说简单些,就是虽然网络信息无穷无尽,但我们要通过练习,掌握对自己注意力的控制权。具体涉及到3个技巧:集中、留心和选择

集中,就是你得把注意力放在手头的工作上。运用前面说的集中注意力练习,当发现自己走神时,尽力把注意力拉回来。

留心,就是你要在集中的同时保持自我观察,留意到其他目标或活动在争夺你的注意力。当你的手机铃声响起,提示你有一条新短信,你对于这件事的发生有多清楚?你是有意识地注意到这件事,还是无意识地对它做出习惯性应答?

如果你还不能做到很好地自我观察,可以利用电脑上的摄像头或是手机,对自己的行动进行录像。然后通过录像回放,看看自己在一段时间内的切换行为。有的人在这样做后会惊讶地发现:自己根本不记得自己都干了什么。

比如,你看到自己本来打开word,准备写写文章,然后又收了收邮件,顺便刷了刷微博,看了看朋友圈,扫了两眼美剧,点开了一个推送。想起来酸奶没喝,去冰箱拿的时候顺便又拿了点零食。坐下来擦擦眼镜,整理整理衣服。电话响了,接了个电话,同时开门收了个快递……这么多次的切换,你都是主动的、有意识的吗?在处理每件事的时候,你是不是聚精会神的?

有的人通过这个练习也会发现,当他们感到无聊,或是工作“卡壳”时、焦虑时,会经常无意识地切换注意力。这是回避当下任务的一种方式,也就是一种拖延。“有时候我会莫名其妙地刷新收件箱,看看过去的30秒里有没有收到新内容。这其实意味着我感到无聊了。我原本可以利用那些时间做任何其他有意义的事。”一位练习者这样说。

通常,只要人们意识到了自己的低效率行为,这种意识就足以促使人们做出改变。经过一段时间的自我观察和反思后,你就可以做到自主选择——有意识地选择注意力什么时候集中,什么时候扩散,还要在集中和扩散两种模式中把握好时机切换。

如果你注意到自己开始变得焦躁,有切换的冲动,应该在无头无脑地切换之前停下来想一想,再重新评估自己的意图。

如果你发现自己的注意力变得散漫了,应该花点时间调整呼吸,同时问自己一系列的问题:我在做什么?我想做什么?我应不应该切换任务?

当然,在确实需要切换时,你要明智果断地进行切换,并迅速把注意力集中到你切换后的目标上。比如双11那天,大家都在有限的优惠时间里疯抢购物,你打开电脑,研究各大网站和品牌的各种活动,计算各种优惠活动,同时打开电视看双11晚会,用两部手机在晚会的广告时间抢红包;打开旺旺,咨询各家客服关于宝贝的各种信息;零点一过,多个账号同时下单,缺货的疯狂刷新,随时准备捡漏……你迅速果断地在电脑、手机、电视间、旺旺之间切换注意力,最后买到了想要的东西。

这就是典型的“在专注中一心多用”。你必须集中注意力应对单个任务,同时还要分散注意力照顾其他方面,并且在该切换时当机立断。红包来了,立刻停下其他工作抢红包;忙碌的客服终于有时间回话了,赶紧抓住机会多问两句;零点前停止其他所有任务,一心准备秒杀。如果你把这种状态和劲头儿用在工作中,你就能成为多任务处理职场达人了。

工作无意识溜号怎么解决,上班总是溜号

总之,不管是集中注意力练习,还是一心多用练习,要想不在互联网带来的海量信息中迷失,最重要的是时时反观自身,别弄丢了自己。在写这篇文章时,我也有几次忍不住想看那些无关信息,但我马上开始关注自己的呼吸,很轻松就重新集中了注意力。所以如果你也想改掉自己爱分心的毛病,真的可以试一试,效果很神奇。

七棱镜,文学硕士,资深媒体人,多年500强品牌宣传。崇尚深度思考、自我管理的文字控,每年读书100本的终身学习者。专注提供自我管理/职场领域的有用干货文,帮你越变越好,收获幸福,实现人生弯道超车。

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