好友阿岚最近经常抱怨公司会议繁多，而且每次会议的时间都很长。关键是领导也没做出任何决策，最后只能和各部门协调。
一次又一次的修改材料，耽误了很多的工作时间，又没能按时完成工作计划。
“这不，昨天还被领导训斥一通，我又重新制作了企划方案，”阿岚没好气的说。“明明是领导没说清楚，却还怪我做不好，我到底该怎么做他才满意？”
工作中，遇到这种效率低下的事怎么办呢？
有人选择按部就班的一次又一次修改资料，提交，再修改再提交。
有人选择反对领导的意见，却被被强行要求修改，最后还要被斥责。这时你才是欲哭无泪。
那么，怎样工作才能提升工作的效率呢？
这就需要我们去学习一些提升工作速度的方法，学会改善工作方法，既能把工作做好又能不被领导斥责。
《零秒工作》这本书通过系统的分析，告诉了我们在工作中容易遇到的一些问题，为我们提供了解决工作效率低下的方法和技巧。
一、工作进展缓慢的原因
1、工作拖沓不专注。
当你要开展一项新工作的时候，你有没有找过这样那样的借口。比如“我现在还有点事没做，等做完再开始。”
“今天还有其他事，明天再做吧，反正时间还多！”
结果一天拖一天，工作进度就变得很慢。
就算你能马上的执行新项目，有时也会受到其它影响而无法专注的工作。
比如说领导、同事、客户会有其他的事来麻烦你。有些推不掉的，你只能花费更多精力来处理。
这样不但会降低工作效率，也会让你的新项目得不到及时处理，而陷入恶性循环。
2、工作没有计划，难以作出决定。
试想一下，如果你工作前没有计划，而是走一步走做一步，那会因此损失很多工作的时间。
没有计划的原因是什么呢？
就是你缺乏预测能力。我们开展一项工作的时候，应该思考一下，什么时间之前应该完成什么工作，在那个时间之前要了解什么信息。记得以前小学的课本上，有一个华罗庚的统筹方法让我印象深刻。讲的是烧水泡茶喝的几种方法，其中有一种最节省时间，就是：洗好茶壶，灌上凉水，放在火上。
在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶，等水开了，泡茶喝。
方法很简单，却很有效。
如果工作之前缺乏计划，那么对接下来的工作就做不了决定。就会白白浪费时间。
3、制作方案和处理消息速度慢。
有时制作方案的时候，会花费过多的时间，特别是大型企业。
在做方案前，也会有各种各样的问题。
比如领导没有清楚的说明需要什么样的方案，导致你拿不准内容，结果不断的修改再修改。
比如说你自己没有理解领导的意图，就会在制作方案的过程中反复的思考。有时反复的思考只是在做无用功，并不能提高效率。
而且你在制作方案的过程中，还会不断的收到公司发的各种消息，阅读和回复也会花费很多时间。
最后，工作效率还是在原地打转。
4、新方案在冗长的会议上不断被驳回重做。
你有没有这样的感受？公司里经常会有各种会议，要么是定期的会议，要么是各种企划会、讨论会等。
有时会议持续时间很长，这样你的工作时间就会被占用。
要是会议能解决问题还好，但是大多数会议都是冗长的，最终也做不出决策。
你的新方案也可能会被领导在会上驳回，让你反复修改。
最后方案通过的时候，和你最初的方案差不多，但是你却花费了很多无意义的时间。
这也是导致工作进展缓慢的原因之一。
二、提升工作速度的几个原则。
1.有大局观，善于抓住重点。
当你接到一个新项目的时候，心里要有对这个项目的整体概念，这样你工作的时候才能抓住重点。
你要学会判断关键点，以免时间浪费在不必要的细节上。
要想工作速度更快，你只需认真细致的完成关键点，而其他不重要的部分，不那么细致也无妨。
注意，这并不是指工作要“偷工减料”，不能混淆概念。
2.学会观察，防患于未然。
当你心中有了大局观后，如果再掌握了这项工作的核心要领，那么做起事来必将事半功倍。
如何掌握核心要领呢？
答案很简单，那就是观察。
为什么公司里有些员工状态非常好，做事有条不紊。在和同事交流的时候，本职的工作也能很快的在推进。
这是因为他们掌握了这份工作的核心要领。
你只需观察他们做事的方法，并虚心请教。
还有就是和各个部门的人有良好的互动，彼此之间多沟通。
只要你将这些工作都做好，在做方案的时候就会形成一种良性循环，越做越好，越做越快。
3.不断改进工作的方法。
前面提到过，想要提升工作，可以仔细观察老员工的工作方式。
其实平时观察的时候可以同时观察多位员工，并且比较它们之间的优缺点。
然后找到最好的方案来对自己的工作进行优化调整。
其实工作中可以改进的地方非常多。
比如说筛选资料，写文件等。只要你用心观察，慢慢积累，工作速度就会在无形中提高。
《荀子》中曾提到过：能积微者速成。只要你能坚持不懈的改进，工作就会渐入佳境。
4.凡事要未雨绸缪。
当你对要做的项目有了整体概念，又掌握了核心要领后，做事就会成竹在胸，有条不紊。
这时，你的时间就会变得很宽裕，心中也会比较轻松。
那你会觉得，现在可以休息一下了吧！
当然不行！
这个时候你更应该做的是一点一点提前完成其他工作。
你要做的是先人一步，而不是等待。
在这个过程中，你还要尽量避免一些方向上的错误，减少返工的情况发生。
方法就是多向领导和老员工学习请教，确认工作的流程。就算避免不了返工，你也要用最快的速度采取挽救措施。
培育能力的事必须继续不断地去做，又必须随时改善学习方法，提高学习效率，才会成功——叶圣陶。
没有谁天生就能将工作快速高效的做好。你可以不是最优秀的，但你可以是最会学习的。
只要掌握了这四点原则，你也能在繁重的工作中提高工作的效率，在工作中充满信心！