公司日常经营有两“章”很重要，一为公司“章程”；二为公司“公章”。在风控姐看来，得这两“章”者，可以得“天下”。
这话其实一点也不夸张，前者是公司根本*法大**，是公司治理的根本依据，只要公司内部治理出现了问题，二话不说，拿出公司章程看一看。甭管你是谁，官多大，职位多高，担任什么职务，章程咋说，就得咋做（当然得是内容合法、合规的章程）；后者是公司意志的具体体现，具有代表公司的唯一性，盖了章，就得负责任。这也就是著名电商平台创始人“抢”公章背后的初衷，控制了公章就相当于控制了公司经营管理权。
那到底啥是公章？
公章又称业务章。法定名称章是典型的公章也是最常见的公章。
实践中，为方便办理业务，很多有的单位刻制两套甚至多套法定名称章，并根据不同的用途备有财务专用章、合同专用章、发票专用章、人力资源专用章等业务专用章。其中，法定名称章、合同专用章、财务专用章等对外具有代表企业法人行为效力，需要向公安机关进行备案。而其他业务章，如人力资源专用章等则主要用于企业内部管理使用，主要对内发生法律效力。
具体分类如下：
风控姐对公章做出的分类
既然公章如此重要，老板就必须好好管理、控制。否则稍有不慎，企业会因滥用公章而遭“灭顶之灾”。下面，就让风控姐来为大家介绍一下管控公章的五大基本原则。
原则一：专人保管
企业章应当由法定代表人或者董事会指定专人或者部门予以保管，明确保管人或者负责人的保管责任。通常而言，小型创业公司的“掌印大权”一般在法定代表人或者资本背后的实际控制人处；而大型的企业集团与连机构则会设置专门的行政部门、职位来管理公章。
敲黑板，重点来了：
1、通常情况下，法人章和公司的财务专用章会一起留在银行作为预留印鉴。有需要时，财务人员可以凭借这两个章与银行进行结算。所以这两个章必须分开保管，切忌由一人保管。
2、如果确实因为企业因规模太小，员工不得不身兼数职，那一定要避免印章管理人和公司采购、销售等身份重合。否则，该员工拿着公章出去乱盖，你说可怕不可怕。
原则二：系统保管
建立印章管理系统，实现远程审批盖章，做到盖章程序可追溯化。
盖章前需要逐级向业务组长、部门领导、主管领导申请授权，明确审批流程。盖章完成后，由印章管理系统自动生成电子台账，载明调阅用章申请人、经办人、盖章时间、地点、文件图像信息等具体信息。
原则三： 建立用章管理制度
明确用章的规则以及相应的法律责任，并对印章的刻制、使用、借用、归还、移交、销毁等各流程进行全面规范。只有形成一套既适合公司又能够实实在在予以“落地”的用章管理制度，才能够有效避免公司因印章使用不当所带来的法律风险和经济损失。
原则四： 严禁在空白纸上提前盖章
划重点：严禁任何人在空白纸上提前盖章。盖好章后的文件因各种原因作废后，要及时回收，统一销毁。
原则五：公章备案制
企业及各部门与项目章多且复杂的，必须统一到指定单位刻制并进行备案，严格限制使用用途。项目结束后，必须将项目印章上交公司行政部门，由公司统一封存或销毁。
好了，说了这么说，你掌握了管控公章的五大原则了吗？如果还有其他关于公章管控的疑问，可以关注公众号【风控与财富】与风控姐一起探讨哦～～～
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