垃圾回收站现涉密文件？
用涉密文件扇风致使文件丢失？
涉密文件遗失在出租车中？
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10月8日， “丢失涉密文件女孩向民警哭诉求助” 的话题冲上微博热搜。据悉，刘女士在地铁哭着向巡逻民警报警求助，称自己的手提包遗忘在地铁上了，里面有张 储存着公司重要商业机密 的光盘，若丢失肯定要被开除还会面临法律责任。
民警问清情况后立即开展工作，20分钟后传来了好消息，手提包在19号线被乘客捡到并交给了工作人员。物归原主后，刘女士庆幸万分“一辈子差点毁了”
这则新闻的最后
物归原主的结局固然令人庆幸
但并不是所有丢失的涉密文件
都能够幸运的找回
涉密文件管理
必须引起我们的高度重视！
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案例一
2019年6月，某部下属协会丢失1份机密级文件。经核查，2019年5月，该协会新入职员工程某，根据工作安排到部机关领取涉密文件后，在返回单位途中中暑，突感晕眩乏力，遂坐在地铁口台阶处休息，并从背包内取出装有文件的信封，用之扇风，随后又将信封放在台阶上，从包内取水解渴，走时却忘记将信封收回，遗落在台阶处，到单位后才发现文件不见，后经全力寻找未果，确认遗失。
案件发生后，该部责令涉案单位对保密工作进行了全面整改， 对直接责任人程某作辞退处理，给予负有领导责任的黄某行政警告处分，并在单位全体会议上对2人进行通报批评。
案例二
2018年11月，某市保密局检查发现，该市一垃圾回收站的文件堆中有1份机密级、1份秘密级文件。
经核查，2018年9月，为起草文稿，市委研究室干部王某到保密室借阅2份涉密文件，带回办公室阅看完毕后并未及时归还，也未放入办公室保密柜，而是随手将文件插入办公桌文件架里。
由于工作较忙、疏忽大意，竟忘记此事，后王某在清理办公桌时，将2份涉密文件混同其他稿件一并作为垃圾处理，被垃圾回收站收走。案件发生后， 王某被通报批评，受到*党**内警告处分。
案例三
2018年3月，某科研院所研究员金某在参与某重要涉密项目研究时，根据工作安排，负责与同事张某一起，将存储1份绝密级资料的相机携运回单位。
然而，在乘坐出租车时，金某未随身携带相机，而是与其他随身物品一同放置在出租车后备箱内，下车后竟忘记将相机取出，直到准备使用时才发现不见。后经全力查找，亦未能追回，造成严重泄密。
案件发生后， 金某、张某受到严厉处罚，研究所分管领导和主要领导分别受到*党**内严重警告和*党**内警告处分，所有责任人员被全院通报批评。
法律链条
《中华人民共和国保守国家秘密法》第二十一条规定： 国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁，应当符合国家保密规定。
绝密级国家秘密载体应当在符合国家保密标准的设施、设备中保存，并指定专人管理；未经原定密机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，应当指定人员负责，并采取必要的安全措施。
或粗心大意 或心存侥幸
看似是“小问题”的背后
都是惨痛的教训
桩桩件件都给我们敲响了警钟
为杜绝此类事件再次发生
这些保密要求一定要牢记于心
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传递密件的保密要求
01.绝密级密件在市区内投递，应当派 专车双人 进行或者交由 机要交通部门 投递。
02.其他密级的密件，也要专车专人投递，或者通过机要文件交换站进行交换，或者交由机要通信部门投递。
03.发往市区外的密件，要通过机要交通或者机要通信部门投递。 携带密件不得进入与工作无关的场所。
04. 未经批准，禁止携带密件参加外事活动和进入境外机构。 携带密件外出途中安全受到威胁时，应当立即就近请示保密、公安、国家安全部门或请求其他国家机关、单位予以帮助，并尽快与本机关、本单位取得联系，如实报告情况。
05. 因公出境一般不得携带密件。 确因工作需要携带的必须按照国家保密局、海关总署《关于禁止邮寄或非法携运国家秘密文件、资料和其他物品出境的规定》办理。在出境时，海关凭许可证查验后放行。这些规定也适用于机关、单位在对外交往与合作中合法向外方提供国家秘密，并由外方人员携带国家秘密出境的情况。
对机关单位和涉密人员来说
要严防涉密文件资料“失位”
就要时时刻刻确保其处于正确位置
做到 “用不出其位”
围绕这一目标
可以从以下三个方面下功夫
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一、促“知位”
机关单位要严格落实保密工作责任制，以扎实的保密宣传教育推进保密知识普及化，特别是要抓实涉密人员岗前培训，开展经常性保密教育提醒，推动涉密人员对岗位责任、对涉密文件资料“应处之位”保持清醒认识；涉密人员要认真参加保密相关教育培训，自觉学习保密法律法规，做到以知促行、知行合一，严格落实保密要求，时刻绷紧保密之弦。
二、善“正位”
欲使涉密文件资料时刻“得其所、在其位”，尤其需要 完善的制度机制 来明确和约束。机关单位要在保密法律法规框架内，结合工作实际，不断健全完善涉密文件资料管理制度，同时做好宣传和贯彻，以严明的制度规范保障涉密文件资料不“失位”。
三、勤“检位”
一是要用好保密自查自评 ，紧盯涉密文件资料是否“得其所、在其位”，发现“失位”立即纠正，对责任人员严肃处理，并及时开展相应整改。
二是要做好涉密文件资料清理、清点和清退工作， 特别是文件专管人员，对涉密文件资料要经常性清点，严格执行文件借阅、使用、复制的报批、登记制度，对借出文件长时间未归还人员，应及时督促提醒。
三是要开展好日常性监督， 定期对涉密场所、涉密人员办公点位开展监督检查，就苗头性、倾向性问题及时作出教育提醒，特别是要看紧涉密文件资料保管情况，不该出现的地方坚决不能出现；涉密人员也应做好互相监督、互相提醒，共同避免因“失位”导致的失泄密案件发生。
资料来源：《保密工作》、泸西天平、深圳保密