数电发票归档及入账 (数电发票入账需要什么附件)

今天给大家整理了收到“数电发票”如何处理的保姆级攻略,快转发给你身边做财务的小伙伴吧~

一、“数电发票”长什么样?

数电发票和传统发票一样,同样分为增值税专用发票和普通发票,其效力和纸质版的发票 效力一致。 其发票样式如下:

发票入账归档,数电发票入账需要什么附件

其中,13项特殊业务发票包括: *土稀** 电子发票、 卷烟 电子发票、 建筑服务 电子发票、 旅客运输 服务电子发票、 货物运输 服务电子发票、 不动产销售 电子发票、 不动产经营租赁 电子发票、 农产品收购 电子发票、 光伏收购 电子发票、 代收车船税 电子发票、 自产农产品销售 电子发票、 差额征税 电子发票(差额*票开**)、 差额征税 电子发票(全额*票开**)。

二、如何使用“灵税通”进行发票接收、查验、入账与归档?

1、接收发票

纳税人可以使用各地“增值税发票综合服务平台”,进入“税务数字账户模块”,通过筛选,可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。此外,也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的数电发票。接收到发票后,上传至“灵税通智慧发票服务平台”。

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2、数电发票查验

将发票导入至“灵税通”后,系统自动进行发票查验,点击相应位置即可快速查看详细查验结果。

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3、发票入账

单位收到的凭证确属电子会计凭证的,无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件,均应当主动向*票开**单位索取电子格式的会计凭证。同时,在进行会计处理时, 使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件,即必须保存OFD源文件。

……

拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,并不是电子会计凭证原件,不能仅以电子副本文件报销入账归档。

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4、发票报销归档

纳税人以数电发票报销入账归档的,按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)第三条至第五条的规定:

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在“灵税通”平台进行数电发票全流程管理,能够防止重复打印报销、增值税发票自动验真伪、员工个人发票夹管理、企业发票台账管理、发票池台账导出Excel统计查询分析、增值税发票自动勾选认证、票据统一归档,电子化流转,平台化查询调用管理,促进企业财务精细化管理(电子档案、发票签收、发票过账、进项税额转出)、财务系统和报账系统对接。

三、“数电发票”和“传统发票”这些区别一定要搞清楚

“数电发票”跟“传统发票”主要有以下8点区别,快来一起看一下吧~

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四、警惕!这11种发票不能报销了!收到一律退回!

数电发票试点范围再扩大!电子发票全国推广!预示着发票管控越来越严!注意了,收到以下情形的发票,不能报销了,收到的请务必一律退回!

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部分图片来源于网络

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