作者简介：木子空空，五年国企，五年互联网，知识管理专家，时间管理达人。十余年职场老鸟，分享实战型干货，推送你的职场锻造，提升你职场实用性技能。

文 | 木子空空

时间管理

我们是不是经常会听到“我没时间”的对话。

学习英语吧，英语在现在社会里特别的重要，对将来发展也有很大的帮助。

可我没时间啊………..

学习健身吧，现在工作压力这么大，没有一个强壮的体魄怎么能应付呢？

可我没时间啊………..

学习阅读写作吧，现在都是知识付费时代了，说不定你也可以拿到稿费。

可我没时间啊………..

没有时间的商业女性，很真实很形象

前同事黑妹突然通过微信找到我，问我转行做数据分析的事情。

黑妹：空空哥，我也想像你一样转行做数据分析，不想做客服了。

我：可以呀，那你为转行做过什么样的努力呢？

黑妹：嗯….没有。

我：既然没有，那咱们先想办法做一些努力。比如先了解下数据分析都需要的技能，最起码Excel你得玩的溜吧。

黑妹：那要学多久啊，我看我有没有时间。

我：你如果连学习最基础的技能都没有时间，那我建议还是先不要转行了。

黑妹：可我真的没时间啊，每天上班都累死了。

我沉默了。

真的没时间吗？？？

我们往往希望自己做一些改变，也积累了足够想做改变的勇气和决心，但是失败在没时间上面，由此看来时间管理对于那些想做改变的人来讲，是多么的重要呀。

那到底什么是时间管理呢？

我认为时间管理包含了时间和管理，我们需要把它拆解开进行解读。

时间管理拆解进行解读

先说时间部分，也是我们最缺乏的部分。

时间部分分为两种场景，一种是省时间，一种是找时间。

省时间就是从现在的时间规划中找到可以提升的地方，由此省出时间供我们自由支配。

找时间则是从现在的时间规划以外找出更多我们可以自由支配的时间。

1、省时间。

拿我个人一天的时间举例，早上7点起床，8点出门，通勤1小时到公司打卡，9点正式上班。理论上下午6点下班，一般都会加加班到7点半左右，通勤1小时基本上都是8点半到家，吃饭休息1个小时，陪伴家人1个小时。10点半洗澡，11点上床看会书，基本上12点左右睡觉。

整个时间安排下来，似乎留给我自己的时间仅仅是11点之后的一个小时。

这也是很多人苦恼的一件事情，我也很想努力用功，可每天的时间被安排的明明白白，完全挤不出时间进行自我提升。

人们往往都喜欢停留在问题表面，我们把时间段拆解开来看一下。

7-8点是起床洗漱时间，我们洗漱真的需要1个小时吗？

把这1个小时进行拆解，7点闹钟响起，事实上我是继续关了闹钟继续睡，直到7点半的闹钟响起才慢吞吞的离开被窝。

而早上上厕所时间，基本上会花20分钟左右，原因是手里有手机。

如果我们拒绝拖延症，7点闹钟响铃时候立即起床，花最短的时间洗漱，满打满算半个小时，那么就可以节省半个小时。

工作加班至7点半，真的是因为工作量太大吗？

我喜欢工作的时候，把手机放在手边。据不完全统计，我们一天打开微信的频次是7分钟一次，每7分钟我们就会打开一次微信，看看有没有找我们，看看朋友圈更新了没，有什么八卦。初略统计一下，我在有限的8个小时内，共计打开微信30~35次，每次平均浏览时间是2分钟，合计将近90分钟，也就是1个半小时。

如果我把这1个半小时节省出来，那我就刚好赶在下班时完成工作内容。

一天时间规划，如何省时间

其余时间我们暂且不控制，光我们解决拖延症每天平均就可以节省2个小时的时间。

2、找时间。

我们一天的时间，绝大多数不由我们自己支配，特别是工作时间。

那我们能支配的时间怎么获得呢？

在《彭于晏：自己没有才华，所以用命去拼，我不怕苦，就怕学不到东西》中我提到过自律，也提到过美国作家哈尔·埃尔罗德的《早起的奇迹》。

事实上早起可以给我们找到很多自主时间，比如我们希望去静心阅读某本书，或者专注于某项技能的学习，都可以放到早起的时间内进行。这段时间没有家人的打扰，也没有工作的打扰，完完全全属于我们自己的时间。

有人说，我早上起不来，晚上行不行？

如果具备晚上一个人的时间，当然也可以。但经过了一天工作的疲惫，身体精力已经消耗大半了。如果这个时候去干需要高度专注的事情，可能效果不会那么好，我更喜欢在晚上自由时间去做不需要高度专注的事情，例如听听课程，练习一下口语和演讲技能。

有人说，我每天睡觉的时间都不够，哪来的什么早起呀？

其实我想说的是，职场是不进则退的一个环境。如果我们每天把大把时间用来睡觉，那么我们人生的意义到底是什么呢？

最近看到过一句话：若非命运所迫，谁愿意把自己弄得一身才华。

我们要搞明白我们生活的意义在哪，为什么在努力工作和生活，这样的人生才有意义。

生活的意义，勇于超越

在省时间和找时间方面如果我们知行合一的话，相信我们的自主时间已经具备了。

那有了时间，我们应该怎么管理呢？

时间管理里很重要的概念是目标的实施，有目标我们的时间管理才有价值，把目标实现我们的时间管才更有价值。

第一步，确认目标。

我手机上都会安装一个清单软件，每天睡觉之前我都会把第二天早起后需要做的事情写入清单。一般情况下，我不会超过写入超过3个目标，因为毕竟早上的时间还是有限的，能干的事情不会太多。而这个时候世界完全属于我们自己的，没有人打扰，会让我们的学习效率提升很多倍。

目标一般需要进行拆解的。我们需要定一个大目标，然后把目标拆解成很多个小目标，把小目标分配至各个时间节点内按时完成。如果可以的话，可以利用甘特图进行监控完成情况。

利用甘特图进行目标监控

例如，我们定目标是我要学PS。PS是一个很强大的是设计软件，我们去定这个很宽泛的目标没有任何意义。

我们可以尝试一下，把这个目标进行拆解，按照我们需求的紧急程度排序。例如我需求比较紧急的有抠图、笔刷工具、美化图片等，我们可以把第一周的时间分配给抠图学习，把第二周时间分配给笔刷工具学习，把第三周时间分配给美化图片。

当我们把一个大目标拆解为多个小目标的时候，学习起来会更加有动力，因为目标是可见可达成的。

第二步，完成目标。

一个目标的完成，不仅仅是说我们按时按量学习就完事了。我们的目标是学会这个技能，而不是学过就可以了。

按照项目管理的逻辑，我们在完成某个项目实施可以按照PDCA循环来进行。

PDCA循环

PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段，即计划（plan）、执行（do）、检查（check）、处理（act）。在质量管理活动中，要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果，然后将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环去解决。

我们在确认目标的时候已经完成了计划（plan），接下来我们要做的就是执行（do）、检查（check）、处理（act）。简单的理解，就是我们在计划完成某个目标的时候，我们在执行计划之后，还需要检查执行的质量。如果质量很好，我们需要总结成功的经验，并把它复制到其他同类事情中去。如果质量不佳，则需要进入到下一个循环，重新修正计划和执行动作，直到满足质量要求才算合格。

时间和管理，两者结合起来我们才算真正的实时了时间管理，二者缺一不可。

为了解决缺乏自主时间的问题，我解决了我的拖延症。每天生活和工作中某件事情我都会以最快的执行速度去完成，避免拖延时间的累加，导致我失去了自主时间。

比如，我以前吃完饭，基本上没有立马去刷碗过，都是等着睡觉前或第二天。而现在我为了节省时间，我都会吃完饭立马去刷碗，把中间的时间挤出来干其他有必要的事情。

再比如，我以前是一个典型的起床困难户，每天7点的闹钟，我都会按掉闹钟继续昏睡。每五分钟一次闹钟，我都会按掉继续睡觉，直到7点半实在不能拖了才慢吞吞的离开被窝。而现在我不仅仅在闹钟响起的第一时间内起床，而且我还调整到每天6点半起床，给自己自主分配时间多增加了半个小时。

为了解决技能学习质量的问题，我按照PDCA循环的办法，学习了写作，学习了记录读书笔记，学习了PS技能，学习了PPT制作技能。我不敢说这些技能达到什么样的高度，但至少已经足够我应付日常工作的需求了，而这些都是依赖PDCA循环不断地反复地进行练习与纠错得来的。

时间管理对于我们忙碌的职场人是非常有意义的，同时我也希望大家对时间管理有什么观点都可以在评论区留言，我们一起学习进步。

作者简介：木子空空，五年国企，五年互联网，知识管理专家，时间管理达人。十余年职场老鸟，分享实战型干货，推送你的职场锻造，提升你职场实用性技能。