一鸣是一个普通上班族,但经常在单位加班加点,回到家里的第一件事就是躺在沙发上刷手机,一鸣苦恼自己为什么总感觉时间不够用,每天似乎只够完成工作,在没有其他的时间去干别的了。
你是否也像一鸣这样,其实,时间赋予每个人都是同样的24小时,并不是因为你的时间比别人少,而是你的工作、生活模式出了问题,有太多的时间被你无端消耗掉了。
但如果日常工作就把你的精力消耗殆尽,那么你的生活一定处于一种失衡的状态,而这种状态提醒你,你浪费了太多的时间,需要调整了。
01你花费的时间比你想象的要多
《掌控24小时》一书中提到,只有给自己规定好合理的时限,只在规定时限内灵活变通,才能避免时间被无端消耗。

1、只要有时间,你就会耗完它
英国历史学家帕金森通过长期调查研究发现:“只要还有时间,工作内容就会不断扩展,直到所有时间被用完”。
比如,如果工作餐规定是一小时,那么你经常能看到同事们在食堂边吃饭边谈笑风生,直到午餐时间结束。如果工作餐规定时间是15分钟,那么你就经常能看到同事们低头认真的吃午餐然后尽快结束。
遗憾的是,正是这样一个又一个被无端消耗的1.5小时,组成了我们的一天。
我们总是放任自己在“规定”得时限内拥有无限制的“自由”,我们每天用来消耗和拖沓的时间已经超过了几十分钟甚至几小时。
了解了这个定律后,我们可以先试着这样做,在午餐时间规定的1小时中,分配20分钟用来吃饭聊天,用30分钟回到工位上小憩一会,在用10分钟给自己泡一杯咖啡,打起精神来。

2、避免“浮浅工作”消耗模式
你是否也见过这样的场景,同事在下班时间慢悠悠的吃晚餐,或是在会议室外百无聊赖的坐等,只为了开无休止的会、加那些无休止的班。
其实,每个人都需要摆脱“看似玩命工作,实则低效拖沓”的陷阱。
工作也分两类:一类属于深度工作,人们单位时间内的效能最高,产出质量也最好。
另一类是浮浅工作,就是那种看起来很忙,但没有什么产出的工作。
如果我们总给自己找“工作做不完,下班后还有时间可以弥补”这样的借口,我相信“加班”一定会演变成你的常态。
基于此,《深度工作》一书的作者卡尔·纽波特提出:每天17:30之后不工作。这种方法又称为固定日程生产力,规定自己在固定时间内工作,从而倒逼自己提高工作效能。
我们可以先试着缩短工作时长,尽量让自己养成在规定的工作时限内完成,锻炼我们提高工作效率的能力,根据自己的情况给自己也增加一个工作限度。避免给自己的懒散和低效找借口。

02以退为进,保持进取的同时别忘了劳逸结合
1、做更有远见的事
书中提到美国前总统布什曾打赌,约定每周读书。结果,布什因太忙以15本之差落败。即便如此,布什也在一年的时间内读完了95本书。
其实,再成功的人精力也是有限度的,谁都不可能兼顾一切,但如果能挤出来一点时间做一点有意义的事情,即使只是一个小小的事情,今后也会因为这样微小的行动而汇集成巨大的力量。
例如:在没有成为作者之前,就按照作者的要求去读书写作;在没有进入期待发展的领域时,就开始学习该领域的知识和技能;在没有任何知识储备的情况下,就去读书、关注新闻。
而我们要做的就是逐渐放下之前那些琐碎的日常事务,将时间分配给一些能帮助自己成长的事情,这与被无端消耗的时间相比,显然更有意义。
2、规律作息,不要熬夜
当我们白天大部分的时间都用来工作社交的时候,晚上的时间,我们大多用来弥补白天缺失的娱乐需求,从而陷入“报复性熬夜”的怪圈,与其说是放松身心,倒不如承认这只是一种过度补偿的行为。
这种恶循环只能导致第二天的萎靡不振和工作效率的降低,不仅不能帮我们缓解焦虑,反而会造成其他伤害。既然如此,我们要怎样做呢?
那就是规律作息,不熬夜,其实休息不一定只是睡觉、刷手机,我们可以利用下班时间做一点不一样的事情。
比如,下厨为自己做一餐简单又可口的晚餐,或者与朋友聊聊天,甚至是躺在床上做十几分钟的冥想,都可以有效的帮助我们驱赶工作的疲惫,
好的休息也是为新的一天做好准备的前提,工作生活也需要学会“以退为进”,为全新的明天打好基础。

年轻商人工作
3、设置三明治休假法
为了更好地切换工作与休假状态,不妨运用“三明治”休假法调整一下。
“三明治”休假法讲求在休假前冲刺,把该处理、该解决、该转交的事务全部处理完毕,以保证自己在休假期间与工作彻底切断联系,而不至于总是在假期中担心错过重要的事情。
休假期间,尽可能保持放空状态,尽量不要碰工作,但同时也应避免无节制的上网、打游戏等,尽量少做投入精力太多的事情。
假期结束前,给自己几小时或者一天的缓冲期,类似于提前返岗,让自己先适应下紧张的节奏,以免自己正式返岗时跟不上职场进度。
4、为自己保留空间
面对着精心计划的生活,虽然不会出现什么大的差错,时间一久,但难免也会觉得有点乏味,缺乏激情。
你有没有想过,你可以在一星期里找出1-2小时的时间作为未经规划的时间,给自己的生活预留一些不可预测性?
比如“一场说走就走的旅行”,这看起来虽然是一件很疯狂的事情,但这种方式却让自己的选择更加多元,甚至是为自己增添了更多的不可预测性。
又或者,你也可以在这个时候听从内心的想法:突然想去的博物馆,一家垂涎已久的餐厅,甚至是坐一趟没有目的的公交车,随着心情在任意站下车去欣赏从未涉足的小街巷。
相信这些“不为什么而去做”的事,会给你带来更多的惊喜,哪怕只是一件“无用”的小事,至少会给你带来短暂的惊喜与快乐。
结语
我们在时间的旅程中,都想拼命的活出真正的自己,却总是会遇到时间有限、精力有限的情况,所以,我们需要先“唤醒”自己,跳出无端消耗时间的怪圈,有效的管理自己,在奋斗的同时也学会为自己充电,让自己掌控时间,而不是被时间掌控。

时钟Time clock