采购商欠款怎么回复信息 (公司欠款供应商起诉采购有责任吗)

#拖欠供应商#

采购人员在实际工作中,由于各种原因时常会被供应商催讨欠款,作者所在的汽车行业更是重灾区。

如果供应商打电话来催讨,说再不付款就停止发货,甚至逼上门来说不拿到款就不走了,下面这些实战小技巧可供参考。

第一、付款正在走流程

介绍公司的付款流程,单据核对、请款、签字审批等等,不妨介绍地复杂一些,强调是诚信经营且管理严格的公司。

第二、老板或经理不在,我会帮助催一下

采购人员基本不负责实际付款,将自己从主责方摘出来。对于一线操作层面员工而言,老板和经理是最好的背锅侠

第三、踢皮球,转给财务部门

让供应商联系财务,并承诺采购也会帮助跟进。

第四、苦肉计

让供应商知道采购已经仁至义尽了,为了帮助供应商拿到货款已经和相关职能部门多次协调了,就差拍桌子翻脸了,请供应商放心,一定会给个说法,还供应商一个公道。

第五、随机应变

上述的一些方法基本是二分靠真诚,八分靠演技,满满的都是套路,目的就在于暂时先稳住供应商,不至于撕破脸走极端。对于采购人员而言,真正的工作才刚刚开始。

先要和老板做汇报,同时需要和相关主管沟通看他们有什么办法,锅不能背在采购一个人身上,需要群策群力。沟通的内容有这么些,供你参考:

1,找财务

毕竟财务对公司的现金流最清楚,看是否有拆借和挪用的可能。

2,找业务,

将你的问题如实和业务沟通,探讨是否可以请客户先付款再拿货,至少给些预付款。理由很容易找,甚至可以讨论价格折扣如果做提前付款。

3,给予供应商的承诺要努力兑现。

如果做出承诺了,务必兑现,做采购的如果老是透支信用,是在拿自己的职业口碑开玩笑。

4,找小额*款贷**公司

但不建议,高利贷的风险很大。

5,找有资金实力的核心供应商代为采购,会影响成本。

需要注意的是, 公司的现金流出问题的真正原因是什么,采购需要心里有数,是临时周转问题还是业务萎缩,还是库存高等,该有不同的应对措施。

1,采购需要定期向老板和财务提交付款计划,方便财务做好资金规划。

2,采购需要做好供应商管理,其中的付款期管理是重要的一环。通过谈判,长期供货协议,采购整合等方法获得话语权。

3,条件具备的话,引入供应链融资项目。简单地说就是公司提供担保,供应商凭采购订单,发票,收货记录向银行*款贷**,若干天后公司支付给银行,银行挣供应商的贴息。

总而言之, 拖欠供应商的付款在整个供应链管理里是一个非常负面的信号 ,采购的核心KPI都命系在给供应商的付款信用上,在公司内部,采购必须时时刻刻要向相关业务人员强化这一概念。很多民营企业老板认识不到这一点,认为有甲方话语权,拖一拖没关系,其实是大错特错,看似占了点小便宜,但沉默成本代价巨大,得不偿失。

采购员被供应商起诉怎么办,作为一个采购供应商催款怎么处理

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