4s店续保如何拿到返点 (4s店续保返现金要走哪些流程)

前言:4S店续保越来越难,外面的保险代理点与4S店价格相差1000元左右,续保率持续下降,新车用户忠诚度较低,流失厉害。

4s店续保员怎么跟客户沟通续保,续保客户对流失客户怎样改善

适用范围:

管理内用户

具体方案描述:

制定出一套较为完善的会员管理流程,把客服的所有工作内容融入这套流程中,用会员卡引导用户续保,用续保引导消费,用消费引导回店,形成一个良性的循环,具体措施如下:

会员管理:

客服将所有保有客户转化为会员客户,客户初次到店服务顾问会建议客户办理会员卡,客户办卡只收20元卡的押金,当客户卖车后凭会员卡以及收据可以退回20元押金。会员分为普通、银卡、金卡、白金卡、钻石卡至尊卡,卡的各级别均可积分(普通卡25元积1分、银卡20元积1分、金卡15元积1分……以此类推),卡的级别越高,在店内消费的积分就越多。客户本次积分,下次可以抵1元在店内做大部分消费(如图一所示),客户会员卡升级有两个渠道,一是当卡面上积分达到一定数额,二是续保直接升级。经过测算,客户若是想通过积分数量升级几乎是不可能的,只有通过续保才能升级。而且客户续保我店也送给客户积分,送的数额高于实际返现金的数额,在这种情况下,我们在续保返利上同外面代理点的差距缩小了,而客户下次保养也不得不到我店进行(积分只有在我店可以使用,在其他地方是无效的)这样在提升我们的续保率的同时也提高了我店的客户回厂率,同时对于客户流失率也能降到最低。

客户每次在店内消费都可以根据金额积分,每次只能用掉卡上的积分,本次积分下次使用,也就是说,若是客户下次不到店维修保养的话,就会使自己有所损失,在这种情况下,会降低我们的流失率。至尊卡为我店最高级别的卡,当客户达到至尊卡时保养即免工时费,也就是说,从普通卡达到至尊卡,客户至少要保证连续在我店续保6年。若是6年此客户还没有流失,我们从保养价格上就应给给予该客户较大幅度的优惠。

回访:

三日内对入店的客户进行回访,回访的主要目的是发现店内的不足以及平付客户的不满意情绪。回访的员工有具备一定的汽车专业知识,客服专业知识。当发生客户投诉或是抱怨后,回访员会把相应的信息转给相应的部门经理,部门经理会开会专门研讨,确定解决方案。我们把投诉分成三类:1.意见反馈(服务顾问处理)2.抱怨(主管处理)3.投诉(服务经理处理)。

续保

将保险拆分三个层级,不同级别的客户优惠力度以及跟进力度都是不同的。续保为大前提,针对于续保客户我店提前90日通过客户经理与客户接触,确认续保事项。三类客户中,我店给予优惠最少的是续保用户(是我店的忠实用户,对返利不太敏感,即使不给优惠也会在我店续保),针对于断保以及流失客户,用户优惠力度相对最大的(流失主要原因可能就是费用问题,给客户以较大力度的积分回馈,既保证用户在我店续保,进行维修,同时也能保证其在我店保养),在首次电话沟通后,若用户还未到店,则客户经理分别在保险到期前60日、30日再次与用户沟通,当某时间店沟通时客户明确告知自己保险车辆已续时,客户经理要深挖未在我店续保原因,当某种情况出现多次时,我们就要深挖原因,及时调整自己的续保政策。每天的外拔电话每人要求30通左右。

预约

用户到我店维修、保养等待时间较长,通常在三小时以上。我们通过数据分析得出的结论是:每天上午的进店量占全天总进厂量的70%已上,下午进店量较小。这种情况造成的后果是:上午10:00左右进店的用户往往也要等到下午一、两点才能上架维修,白白浪费用户几个小时的时间。我们在前台设置醒目的预约标志,服务顾问现场与客户沟通等方式引导客户到店前预约维修,并将预约时段放在下午。这样经过一段时间后,上午进店车辆明显减少,下午开始增多,逐渐达到平衡。我们调整了预约流程,之前一直是提前1-3天预约,我们把时间放大到提前一周可以预约。若客户想约的时段无法预约,则工作人员会根据客户的需求提供两至三个时段供用户选择,当预约成功后,就转入正常的预约维修流程。我店在预约中两个特色是:一、不约时间,约时段(9:00-9:30,这样做的好处是既给客户留出一定的堵车时间,也为我们自己流出安排预约工位的时间,还降低了用户由于迟到10分钟、15分钟后和服务顾问产生矛盾。)

通过以上几种方式,我们做到了减少客户流失,保证续保率始终能比较高。原则就是用积分及会员卡级别拴住客户,尽可能保证客户不外流,在(意见)客户提出问题时,我们及时响应,争取在客户下次到店后能看到我们的变化,只要做到这一点,对于我们流失率的控制一定可以起到一个促进作用。