如何把自己的想法表达清楚 (怎么更有效表达想法)

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有朋友讲:

我越来越意识到自己表达能力很成问题。很难把一个想法或问题掰开揉碎了讲得清清楚楚,平时在给同事们解释某个概念的时候也表达不清晰,要么一直打擦边球切不中概念核心,要么一直磕磕巴巴嗯嗯嗯个不停。这要怎样才能快速地改善自己的表达能力呢?

如何学会沟通表达自己的想法,怎么把一个问题想得很全面

我要讲的是:

没有什么速成或秘方,我做为培训师也还在不断地学习当中。我觉得,要表达清楚某个想法或问题,你需要想清楚,才能说明白。你在说话之前,你至少要做到以下三点:

首先:搞清楚基本概念:

很多时候,自己说得很累,别人又听得很烦恼的原因,是你没有将要表达的东西有多方面的认识,就急于去表达。

比如,前几天有位朋友讲,她和她老公为孩子要不要学主持人,两人争得面红耳赤,差点打起来。导致两人近两天都是冷眼相对,各不说话。其原因是她没有将孩子学“主持”这个问题自己先搞清楚,比如,主持是什么?是怎么学习的,适合什么样的孩子学习,以及学了之后对孩子有什么好处等等。如果这些问题都没弄清楚,就和别人去说,别人听不明白的时候,只会引发争论。

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其次:对相反的意见有充分的认识。

任何一件事情,都有他的正面和反面,这样,你才能经得起别人的反问。

上例子中,你了解了孩子学主持的一些好处,同时你还要去思考学主持的坏处。比如小孩子学主持是否能够学会,会不会耽误正常的学习,以及自己的经济能力是否负担得起等。当你对某件事情,相反的方面也考虑到了,你再和别人去说的时候,就会比较轻松处在,不会被反对意见影响到自己的情绪,因为你提前就已经想到别人可能的一些质疑了。

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最后:清楚自己表达的结构。

怎样才是想清楚呢?一般有两方面:

一,如果对方处于弱势方,比如是你下属,或者赚钱比你少,能力比你差一些的人,那就可以先说事例,之后再总结成观点,这样的表达方式,在情感上,对方容易接受;

二是如果对方是强势方,比如你跟领导说话,最好是先说观点,当别人对你的观点感兴趣的时候,你再说理由。这样的表达方式能够节省别人的时间,使别人能够快速做出某个判断,不至于让别人去猜你说话的内容。

总结来讲,想要将某个想法表达清楚,或者希望几句话就能切中要点,那你就要在说话前,对某个问题想明白,甚至还要估计到别人的反对理由。并且,同样的说话内容,面对不同的人,还要有不一样的表达方式。

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