下班了任务没完成 (职场快节奏下如何提高工作效率)

职场效率开挂,用的就是这个方法!

在我初入职场的时候,虽然不甘心每天摸鱼,但忙碌一天却发现该做的一样没有做完,鸡毛蒜皮的小事让每日工作总结都无从下笔。

后来研究了一套工作体系,工作效率真的提高了很多。

工作思路流程整体分为四个步骤:收集→整理→组织→回顾

#职场升值季#

下班了还有工作没做完怎么办,下班还没有完成工作任务怎么办

第一步:收集

罗列本周所有要做的工作,给自己一个全面的工作概览,清空大脑。

工具:手机备忘录、笔记本、电子文档都可以。

第二步:整理

将工作内容进一步细分整理,让自己对接下来的工作一目了然。

我一般按照两类分类:

一种是按时间分类。

按时间排序可以明确知道目前最紧急完成的事项有哪些。

时间周期性事项:每周例会、固定会议、工作总结、以及有明确时间节点的工作等。

一种是按内容分类。

根据你所在的行业工作内容分类,比如:周报类,方案类,市场调研类,对接类等等。

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第三步:组织细分

把以上各项目进行拆分,具体有三个步骤:

1.将你要做的每个工作拆分成步骤,比如市场调研拆分为:基本框架搭建、根据框架收集资料(分为网上资料收集、线下调研)、调研报告撰写。

2.确定工作分配,如果有合作同事,要明确各自的工作内容和边界。

3.明确各项步骤的时间节点,理清之后,就能明确自己的工作边界,知道每一步要做什么,明确每天的完成量和节点。

第四步:回顾

以星期为节点回顾复盘,逐步建立自己的工作模式。

这里包含两个方面:

1.回顾本周完成情况。哪些事项可以放在下周去做?上周有哪些环节是多余浪费的?哪些是可以通过调换顺序和比重提高工作效率等等。

2.方法总结,框架搭建。在工作过程中逐步建立属于自己的一套框架体系。

在回顾过程中,利用xmind搭建工作框架结构。以后遇到类似的工作项,可以在此基础上不断完善和优化,同时节约时间,提高个人优势。

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将心中所有的事情写下来,清空大脑,再进行下一步的计划和行动。这样就能把所有事情放在可控的管理体系中。

这个方法让我们着眼于全局,理清关键事项和脉络,更高效地利用时间。

职场值得我们花心思和时间,因为职业生涯会贯穿于我们生命的大部分时间,也是我们享受生活的前提。

所以,高效利用职场时间计划工作,对我们的职业发展也很有帮助。#职场升值季##职场##工作效率#