大厅业务办理系统出现问题,办事群众要打市长热线投诉,怎么办?

你是办事大厅工作人员,大厅业务办理系统出现问题,办事群众排队很长,并且心情很烦躁,说要打市长热线进行投诉,你怎么办?

1.我会安抚群众情绪,向群众做好解释说明工作,防止群众情绪激动造成事态扩大化,同时我会协调相关工作人员做好群众的秩序维持工作

2.我会立即联系技术维修人员,希望技术维修人员尽快前来修复业务系统,以便正常办理业务

3.我会立即协调相关业务办理工作人员,通过开辟专门窗口进行人工办理,办理过程当中,切实做好群众相关问题的解答工作

4.在等待技术维修人员过程当中,我会和其他同事向群众说明办理业务需要的具体材料,希望群众提前做好准备,如果没有准备好相关材料,可以等准备齐全材料后前来办理

5.在此过程当中,我也会向群众宣传我们的网上办事大厅,希望群众通过线上办理相关业务,避免多跑路

6.事后我也会建议单位对相关业务办理设备进行全面检查,对出现隐患的业务办理设备及时进行检修,防止出现类似问题

大厅业务办理系统出现问题,办事群众要打市长热线投诉,怎么办?