现在都是无纸化办公，文件基本上都存储在电脑上，不可避免的会遇到电脑断电或者异常关闭导致文件丢失的情况，那么此时有哪些小技巧可以防止办公文件丢失呢？
方法/步骤
office设置自动保存：首先打开你的word文档点击菜单-文件-选项-word选项。
1：设置保存自动恢复时间，默认是10min，你可以将自动保存的频率调高一些，例如1min保存一次，即使数据丢失，也只会丢失1min之内的数据。
2：设置自动恢复文件的位置，相当于历史版本备份。
如果你使用的是wps，它自带的有备份和恢复功能，当然有些功能是要收费的。
备份：除了办公过程中文档可能丢失，日常电脑中存储在硬盘中的文件可能也会因为介质损坏造成文档丢失。所以除了将文档存储在电脑上，你还可以将重要资料备份在移动硬盘上。
云盘备份：除了硬件存储，你还可以将文档存储在云盘上，例如百度云，这样即使本地文件丢失了，你可以从任何可以上网的地方*载下**下来就可以了，但是百度云文件上传备份和再次*载下**速度较慢，需要额外开通会员提速，在未投入资金情况下，虽然保证了数据安全，但较影响工作效率。
而小芯机电脑自带的企业云盘拥有极速自动上传备份文件功能，以防文件丢失，使企业办公数据更加安全，还拥有基础的*载下**、删除功能，能生成链接与提取码，将文件分享给他人。目前已经实现手机端在线编辑的基础移动办公功能，不久之后便能实现在线多人协同编辑等高级移动办公功能。云盘容量以企业账号为单位，企业可选择不同版本的云盘容量产品包，按需分配每台电脑云盘容量，员工使用云盘更安全、便捷、省心。
对于中小企业来说，我们都知道控制办公设备投入成本，降低维修损耗采购的各类支出是十分必要的，他们需要更灵活的办公设备租赁服务，适应企业设备使用量的弹性调整。而小芯机正是基于这种企业需求以租赁的方式作为切入点，使企业轻资产、重价值，保证现金流，提高IT管理效率，提升核心竞争力，打造新型智慧办公生态圈。
小芯机电脑还可以选择更高规格的硬盘，更大的内部空间让其可以支持多种规格的硬件升级，满足不同用户对电脑的使用需求。此外，小芯机体积小巧，重量轻便，不占空间，可悬挂在显示器后方进行隐藏，最大程度降低占用空间，带来整洁的办公环境。如果想要了解更多相关信息，可进入“小芯机”官网进行咨询。