基本案情

2020年8月，甲与乙共同成立了一家有限责任公司。2021年6月，甲开了一张加盖公司公章的空白收据外出办事，不小心将收据弄丢。甲很担心收据被他人捡到，给公司带来麻烦。

企业加盖公章的空白收据丢失，怎么办？

现代阳光律师事务所提醒

空白收据是指未填制的收据。空白收据一经填制并加盖有关印鉴，即可成为办理转账结算和现金支付的一种书面证明，直接关系到资金结算的准确、及时和安全，因此，企业必须按规定加以保管和使用空白收据。

通常企业都会使用单位内部的自制收据，用于单位内部或对外发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款、暂收货款。如果因财务人员的疏忽，未妥善保管空白收据，可能给企业带来不必要的麻烦。

本案中，甲将加盖公司公章的空白收据丢失，可能给公司带来相应的法律风险，遇到这种情况，甲应当及时向公司主管人员汇报情况，及时在报纸或其他媒体上发布遗失声明，尽可能减少公司可能遭受的损失。

企业如何加强公司内部收据的管理呢？提出如下建议：

（1）明确公司的收据由主管会计统一保管，建立收据登记簿制度，将收据的领用日期、领用人、起讫号码由领用人签字，收据使用完毕后，应及时归还、核销。

（2）禁止将本单位的内部收据带出企业使用，不得转借、赠送或买卖，不得弄虚作假或开具实物与票面不相符的收据，更不能开具存根联与其他联不符的收据。

（3）如果确需将空白收据交付他人暂存的，应将收据号码、领用人以及使用情况进行详细登记，一旦发生遗失的情形，当及时登报发布遗失声明。