本指南的构建是为了让您了解生产力到底是什么，并为您提供简单而强大的技术，了解如何提高生产率。

生产力：它是什么，它不是什么

使用成熟的技术提高工作效率

简单的技巧和书籍阅读，让你去

生产力指南：具有有效实力

什么是生产力？

生产力往往是一个被误解的概念。通常，我们假设如果我们每天完成更多事情，我们工作效率会很高。但是这个假设再错误不过了。

工作效率不是完成所有事情，而要完成最重要的事情，那些对达到目标最具影响力的事情。

当我们想到一个富有成效的人，一个朋友或同事，我们往往会想象有人"忙碌"地推动这些任务，一个个地勾选他们，被困在不断增长的工作堆下。

很容易认为，拥有大量产出的忙碌人员是富有成效的，但他们生产的实际工作可能没有什么用。忙于许多任务、工作职责和长时间工作时间并不意味着您有效率。

为了提高工作效率，请专注于使您更接近目标的任务，并始终如一地这样做。并不是每件事都是必不可少的。无论您从事什么工作，您都不应该执行或委派一些任务，只有几项任务是真正重要的。

畅销书《原子习惯》的作者詹姆斯·清特这样说：

高效工作就是在一些事情上保持稳定的平均速度，而不是什么事情的最大值。

大流士福鲁，作者和生产力大师，说：

"生产力是当你专注于相关的产出，把正确的事情做好。改善您的职业、业务和组织的事情。

生产力对您意味着什么？

在你低下头，开始考虑提高工作效率之前，想想"为什么"你有这种冲动，是什么驱使着你。您可能想到的标准答案是;有更多的空闲时间做你喜欢做的事情。

如果你能用更少的时间做更多的工作，你一定能更快地达到你的目标，让你有时间专注于生活中的其他目标。这是你有职业目标，有更多的时间看书，更多的时间与你的家人或朋友在一起吗？清楚是什么驱动着你的行动，当事情变得艰难时，你会帮助你。

提高个人生产力的好处是什么？

我们一天有24小时，由我们每个人来决定我们想如何使用这些时间。富有成效的人用更少的精力完成更多的工作，使他们能够专注于是什么驱使他们摆在首位。

"生产力不是完成所有事情， 而要完成最重要的事情， 那些对达到你目标最具影响力的事情。

提高个人工作效率、专注于影响最大的任务、正确的事情，以及您取得更大的成绩，并取得更好的结果，都具有明显的好处。

其他好处包括：

减少压力当你变得更有条理，开始按时完成最有影响力的任务时，你会感到压力更小。你可以把注意力集中在最重要的事情上，而不是东奔西跑去完成每件事。你的个人幸福感增加了，例如，你感到快乐和舒适。

提高敬业度提高生产率与敬业度密切相关。效率更高的人通常也更热情，更投入他们所做的工作。《哈佛商业评论》（Harvard Business Review）指出，参与度越高，生产率提高22%。

提高自信提高工作效率也能让你在更短的时间里学到更多。而且，当你做得更好的时候，你也会增加你的自信。换句话说，多产的人会学到更多，做得更好，变得更自信。

如何提高生产力

正如本文前面所强调的，“运动”和“成就”之间有着显著的区别，勾选任务会让你感觉更有成就感，但并不能确保你更接近目标。无论你采用什么策略或技巧，都很多选择，最重要的是要记住选择你觉得最舒服的策略或技巧。

人们很容易认为有很多杰出的忙碌的人是有效率的，但是他们实际做的工作可能没有什么用处。

就像生活中的其他事情一样，要做出改变，需要时间和精力。所以你需要找到一个能坚持并形成习惯的方法。

以下是一些最常见和最实用的生产力策略：

波莫多罗法

也许是最为人所知和研究的方法之一，出于一个很好的理由，它很简单而且有效。这种方法可以帮助你保持专注，让事情在短时间内完成。

在这两者之间，你需要频繁的休息，休息时间可以短也可以长，这取决于你完成了多少任务。你不需要任何特别的工具来开始，你只需要一个计时器。简而言之，它的工作原理如下：

从你想完成的任务开始

将计时器设置为25分钟（此块称为“Pomodoro”）

继续工作直到计时器响，在纸上打勾

休息5分钟

完成4个“pomotoros”后，休息15-20分钟

这种流行技术背后的主要思想是，计时器能产生一种紧迫感，让你保持注意力集中，不受干扰。进一步了解pomotoro方法。

吃青蛙的方法

马克吐温曾经说过：“早上第一件事就是吃一只活青蛙，一天中不会有更糟的事情发生。”应用到现实世界中，“青蛙”象征着你在某一天、某一周或某一个月必须完成的最有影响力和最基本的任务。

如果你在早上吃了那只青蛙，或者当你最有效率的时候，那么你会做得更多。了解更多关于吃那只青蛙的方法。

艾森豪威尔矩阵

前总统、五星上将德怀特·艾森豪威尔（Dwight Eisenhower）有着超凡的能力，能够在更长的时期内保持高效。艾森豪威尔最基本的生产力策略之一就是艾森豪威尔矩阵（或Box），它是一个简单的决策工具，你可以很容易地将其融入日常生活中。

矩阵根据任务的重要性和紧急程度来标记任务。在本文中了解有关如何使用艾森豪威尔矩阵的更多信息。

专注于一件事

一个多产的人不一定要做更多的工作，他们会把工作集中在正确的事情上。如果你把精力集中在一件又一件正确的事情上，你会完成更多的事情，而且你很可能更快地实现你的目标。

但是，不只是关注生活中的一件事这意味着批评你选择关注的地方，你最有影响的地方，以及消除浪费。专注于重要的事情，放下一切。这个技巧并不像听起来那么简单，但立法果你学会掌握它，你几乎可以实现任何事情。了解更多关于专注于一件事如何帮助你的知识。

常春藤立法

这个有着100年历史的15分钟的方法已经被许多专业人士用来提高他们的工作效率。它为什么起作用？太简单了。其工作原理如下：

在每天结束时，写下第二天你需要完成的六项最重要的任务。不超过六个。

按重要性排列这些任务的优先级

第二天，从你最重要的任务开始，在完成第一个任务之前不要再做下一个任务。

按优先顺序完成任务列表。如果一天中有未完成的任务，请将它们移到下一天的新列表中。

每天冲洗并重复这个过程。了解更多关于常春藤的方法，以及它如何帮助你。

安东尼·特罗洛普15分钟的例行表演

安东尼·特罗洛普，一位多产的英国小说家和维多利亚时代的公务员，是如何写下47部小说、一本自传、两部戏剧、短篇小说、旅游书籍和无数的文章的？你怎么可能做到这一切，同时又能在邮局维持自己的职业生涯呢？答案就在他为自己设置的系统中，一个更好的程序就是15分钟的安东尼·特罗洛普程序。

其他更简单的技术可以尝试

这个领域的专家往往把事情搞得过于复杂。最后，你必须坐下来做这项工作。

以下是一些如何在日常生活中提高工作效率的小贴士。

1.前一天做好准备

在每节课结束时，花几分钟为明天做计划。组织你的待办事项清单，这样你就知道哪些任务是最重要的。如果你想更深入一点，可以使用“吃那只青蛙”方法的一部分，在早晨开始你的一天，完成最有影响的任务，也可能是最困难的任务。

“你花在计划上的每一分钟都能节省10分钟的执行时间；这会给你带来1000%的能量回报！“布莱恩·特雷西

2.把邮件留到当天晚些时候

这听起来很简单，但很难。但是，当你早上跳过电子邮件，而是把精力集中在最关键的任务上时，你不仅会感到轻松，而且会完成更多的任务。不要沉迷于别人可能认为紧急的事情。

3.学会什么时候做什么

我们通常很善于管理好自己的时间，但我们很少善于以同样的效率管理自己的“工作能量”。我们都是不同的，我们每天都有不同的时间来提高生产力。有些人喜欢早上，有些人喜欢晚上。

根据你精力最充沛/最少的时间，学习你应该专注于特定任务的时间。如果做得好，这可以改变游戏规则，大大提高你的生产力。

4.开始记录日志

可能会让很多人感到惊讶，但写日记不仅能帮助你更好地了解自己，还能帮助你发挥创造力，从而提高工作效率。有大量的数据支持在写日记时提高精神和情感上的益处。了解更多有关日志如何帮助您的信息。

5.使用时间阻塞

时间*锁封**在任何方面都不是革命性的，也不是什么新鲜事。事实上，许多人今天已经成功地使用了这种简单的技术。尽管如此，由于这些原因，证明和简单，它应该提到。

你唯一需要的就是一个日历（电话，电脑），你已经准备好了。然后你为最重要的任务安排时间。在这段时间里，你把注意力集中在一件事上。结合你一天中精力旺盛/精力不足的时间来做这件事。

6.清理书桌和数码“杂物”

有时候最直接的事情可以提高你的工作效率。一个简单的方法就是确保你的办公桌和办公室干净整洁。研究表明，这不仅能让你看起来更专业，还能提高你的工作效率。这里有一篇文章，将带你通过一个整洁的办公室和数字空间的好处。

7.站起来

长时间坐着会导致血液循环不畅，实际上对你自己的健康有害。站起来或坐直会增加你的血液循环，给你的大脑更多的氧气，让你在更长的时间内保持注意力。

最好的生产力书籍-你应该读

如果你想加深对生产力的认识和理解，不妨看看这些极力推荐的书。它们可以作为你改变生活的灵感。

总结

生产力往往是一个不被理解的概念。人们很容易认为忙碌的人也很有效率，但事实并非如此。为了提高工作效率，把你的时间和精力集中在最有影响力和最关键的任务上，这些任务会使你更接近你的目标，对那些无关紧要的任务说不或委派。不是每件事都一样重要。

一种方法或技巧可以帮助你建立一种不同的心态，最终改变你的生活。记住，没有什么事情会在一夜之间发生，始终如一是成功的关键。

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