读前tips:
1、案例解读
2、如何解决女员工休完产假不来公司?

01 案例解读
成都知名专做入职前背景调查的机构91背调了解到一位企业的员工,员工CC休完产假之后,以身体不适需继续休养为由断断续续向公司请了三个月的病假,期间一直未到公司上班。公司批准了CC的请假申请,并向CC正常支付工资。三个月的病假期满后,CC仍未到公司上班,也未履行任何公司规定的请假手续。
法律对三期女职工有特殊的保护,因此HR在处理这种事情时特别苦恼。那么,在员工哺乳期间,公司该如何挽回利益?
02 解决办法
(1)规章制度
规章制度是公司对员工进行管理的至关重要的依据,为了避免在实践中产生矛盾,公司需要在规章制度中设置员工病假的相关规定,如休产假的天数、需提前多少日提出申请、请假的审批程序、病假工资的发放标准、产假后上岗要求、延长产假的相关处理办法、旷工几天可以单方解除劳动合同等。只有在规章制度中对上述内容进行了明确规定,公司对员工违反规章制度的行为进行的处理才属合法合理。
不过需要注意的是不过,在此提醒我们HR朋友们,未经公示的规章制度对员工不具有约束力,因此,公司修订完成的规章制度需先行公示。
(2)病假手续
严格审查女职工的病假手续。单位有权依据制度规定病假需要提供的材料,以及审核材料,同时要求与员工随诊或复查。申请病假要符合单位程序性要求,并得到批准。如用人单位在审批员工的请假申请时,可以要求员工提交医疗机构(通常可以要求提供三甲级医院)开具的诊断证明,并附上医生出具的建议休假天数的说明。这样就可以在一定程度上防止员工假借生病的名义长期休假。
(3)工资设计
依据相关法律规定,劳动者在法定休假日用人单位应当依法支付工资。工资包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴。劳动者生育或者实施计划生育手术依法享有休假期间,用人单位应当支付其工资,劳动合同、集体合同均未约定的,按照劳动者本人正常劳动应得的工资确定。
因此,公司可以在劳动合同中约定或者是在规章制度中规定病假工资,只要不低于公司所在地最低工资的80%即属合法。公司可以充分利用病假工资的规定来降低员工长期请病假的用工成本。
(4)辞退流程
①确认违反规章制度
若员工未按照请假手续办理或请假申请未获得批准,私自不来公司上班,且经教育后仍不改进。
如果能够被认定为严重违反规章制度或严重违反劳动纪律,一定是在规章制度中明确写出,且公示过的公司条例才能作数。那么公司可以与该员工解除劳动合同,且不支付其经济补偿金。
②催劝员工上班
员工私自不到岗或医疗期满仍未到岗的,公司需要先催告员工来公司上班,告知其未履行请假手续的病休属旷工或其他严重违反公司制度的行为。
具体通知的形式可以信件(快递)通知、短信通知、书面邮件通知。同时,做好快递、短信、邮件的书面证据保存。
③发送辞退通知
在确认员工收到催告通知后,仍不来公司上班,那么公司可以向其发送《辞退通知书》,告知其已被公司解雇。具体通知形式最好采用EMS特快专递方式,并做好书面证据留存。
【法律链接】
《北京市工资支付规定》第二十一条规定:用人单位支付病假工资不得低于本市最低工资标准的80%。