新手菜鸟必看的ppt入门教程 (ppt入门基础知识)

继上次写了关于PPT,也许你最想知道的7个问题是……之后,又收到不少知友的私信、留言,询问PPT小白要如何入门?问题笼统,我也不知如何才能简短又确切的回答。

我完全能够理解这种接触一种软件时的不知所措。想着写一些文章吧,通过对一些工具、设置细致的讲解和实战PPT的操作,帮你度过“恐慌区”。

新手菜鸟必看的ppt入门教程,你的ppt做的是什么东西

我一方面希望能够尽可能细致的讲解内容,又不希望文章太过冗长,影响你的理解。

所以尽量一篇文章讲一个知识点,通过几篇文章组成一个系列。

最后通过一页PPT的模仿来做一个实操的练习。

第一个系列,我们来聊聊PPT的基础设置,并通过一页简单的PPT模仿来建立信心。

虽然PPT只是一个简单的办公软件,但是一些地方如果能做好设置,会对未来的操作起到巨大的帮助。

通过这个系列文章,你将看到:

  • 如何设置PPT的主题色和账户信息

  • 如何调整PPT的最大可撤销次数、自动保存时间、地址等

  • 如何设置快速访问工具栏(很重要)

  • 如何设置自定义主题字体、主题颜色

  • 如何设置PPT的页面尺寸及保存

最后我们一起来模仿一页简单的PPT,然后你就能知道我的文章题图是如何做出来的了~

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Ghani Pradita的奖状设计作品

相对来说是非常简单的设计,也很好看。

这篇文章我们来聊一聊,如何设置PPT的主题和账户信息。

以往发朋友圈的时候,经常有朋友会很惊奇,为什么你的PPT是暗黑的!这还是我认识的PPT吗?!

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关于PPT的动画如何学习,我们以后也会讲到(吧)

其实除了PPT这种常见的红色配色之外,软件内还可以设置其他的主题色。

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默认的彩色主题

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白色主题

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深灰色主题

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暗黑色主题

设置起来也是非常简单:

文件——账户——OFFICE主题;

或者文件——选项——常规——对Microsoft Office进行个性化设置。

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“文件”在软件的左上角,点击之后会出现一个新的界面

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Office会把一些日常操作中不太常用的功能,隐藏在“文件”这个界面内,“帐户”和“选项”在最下方

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在这个系列的文章中,我们很多设置都会在PowerPoint选项的窗口中操作,请大家记住如何调取这个窗口哦!

这里提醒大家,主题的设置是整个Office通用的。

也就是说,当我们在PPT中设置了暗黑主题,当前电脑里的Excel、Word等Office旗下软件都会应用用一个主题。

好,这篇文章最重要的知识点就讲完了。如果你有兴趣,可以在PowerPoint选项的窗口中,摸索看看其他的配置。还有一些有意思的设置选项。

比如说,当你更换了Office背景之后,会发现在软件界面右上角出现了一些无聊的变化……

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几何图形

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午餐盒

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涂鸦菱形

有兴趣可以去试试看。我也是最近才发现Office更新了一批背景,以前没那么多的。

(友情提醒:我买的是Office 365,版本号是1803。如果你的版本比我早,可能没有那么多的Office背景)

最后,来说账户信息如何设置。

其实前文的截图中已经出现过了设置位置,和Office主题的设置在一个位置。

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在这个位置你可以设置任意用户名和缩写

如果你和我一样,已经登录了Microsoft Office账号(就是界面右上角已经有了你的账户名字了),此处的用户名设置不会改变文档的作者。

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我的账户名不是网名,此处就马赛克了,见谅

可能你会问,这个用户名有什么用呢?

最常见的功能,我们在PPT里用的不多,但在Word和Excel里会经常用到:批注!

和Office主题一样,用户名的设置也是通用的。

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Excel

当我们对一段话、一个单元格设置批注或者修订的时候,默认显示的就是你的用户名了。

为了方便别人辨识,可以把用户名改成你常用的称呼。

像我这里的Administrator就不是很合适了。

小结一下吧:

  • 看完这篇文章,你应该已经学会了在哪里设置Office主题;

  • 对Office背景有了点了解;

  • 知道了如何修改用户名;

  • 以及用户名和账户名的区别。

下一篇文章,我们回来讲一个“生死攸关”的设置,设置好它能有效减少你被惊吓的概率。

你可不想出现这样的情况却毫无准备吧~拾余:有哪些扎心的图片?

最后,留个思考题,如果有兴趣,可以想想看。这也是PPT制作中,很容易被忽略,却挺有用的一个功能。

在文件——常规——属性中,保存预览图片的设置有什么用呢?

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