疫情肆虐，全国企业推迟复工。不少公司开始进行网上办公，由此催生了不少段子，却是在家办公的真实写照。
我朋友小刘是公司普通的行政人员，平时工作不忙，早九晚五，虽然对事业没有太大的追求，但她也希望认真做事，涨工资或升职位都行。
春节放假前，她就跟我倾诉过，说自己工作已经非常熟练，几乎不用加班，但出现了走神的问题，时不时就想摸一下手机，刷刷朋友圈。
开始网上办公后，小刘更苦恼了，没有工作环境，她基本都在磨洋工，工作不到半小时就开始刷抖音，打游戏。
我跟她分享了最近看的一本书《深度工作》，里面介绍了一个观点，我非常认同：将深度工作从一种渴望转变为日常工作计划中的常规安排和重要组成部分。
为了理解这个观点，我们首先需要清楚，为什么我们会习惯性走神？
第一，欲望是常态。
我们日常工作的环境并非纯粹的工作环境，里面充斥着各种“诱惑”——电脑上随时能点开的网页，放在桌子上的手机，有各种小零食和咖啡的茶水间，也许还有阳光充沛的休息区。
《深度工作》中提到，心理学家威尔海姆·霍夫曼和罗伊·鲍迈斯特做过一项特别的研究，实验中，人们听到传呼机响就需要停顿一会儿，继而描述当时的欲望并回答相关的问题。
实验结果证实，“人们整天都在抵抗欲望”，由此，作者指出：人们总是有将注意力转移到某种肤浅事物上的冲动。
我所在的南方城市，很多年都看不到一场雪，去年冬天，突然一场小雪降临，当时正埋头工作的同事几乎全部涌到了窗前看雪、拍照。
抵御环境里的“诱惑”确实很难，所以习惯性走神才让人觉得束手无策。
第二，意志力是有限且不断被消耗的。
小刘告诉我，最影响她工作的是微信，工作群时不时有消息，也会有朋友时不时发来消息。当手机响起提示音，她没法判断是哪种信息，只能都看。
被打断的次数多了，她就很难集中注意力在工作上。
这个事例告诉我们，意志力并不是无限的。为了好好工作，我们的意志力随时都在与“诱惑”抗争，像微信消息这样硬生生打断工作的情况尤其消磨意志。
好不容易从回复消息回到工作中，可能过个半小时又来一条，原本要使注意力回到工作中已经耗费较大的意志力，毕竟大部分工作内容算不上“诱惑”。
几次拉锯战下来，任谁也会出现“意志疲劳”，索性放弃抵抗。
似乎习惯性走神的问题很难得到解决，但实际上，掌握好“深度工作”的要领，这个问题人人都能克服，即使无法完全克服，也能够改善走神的现象。
一、采用节奏哲学，形成深度工作的习惯
节奏哲学指的是创造一种工作节奏，使你不需要投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。
这种哲学的典型例子是链条法：每天完成既定任务后就在日历上画个红叉。随着时间推移，这些红叉就会形成美妙的链条。这种视觉上的辅助可以降低进入深度工作的门槛。
我的同事大花曾经被要求在一个星期内出一份“世界杯”活动策划案。领导非常重视这个案子，想靠这个案子拉到优质的赞助。
这是一项非常需要深度工作状态的任务，但大花很清楚，自己还有别的工作要处理，一旦进入深度状态，被迫抽离出来，之后就很难再进入深度状态。
于是，大花先给策划案列了个提纲，然后把每个部分划分进具体某一天，比如第一天，完成活动目的部分的PPT制作。完成之后，大花就在日程本上用粉色荧光笔画个大勾。
每天翻开日程表，看见闪闪发亮的粉色大勾连成串，大花发现这项任务完成起来竟觉得愉快。
从大花的事例里，我们可以总结出节奏哲学的具体步骤：
1.选择你喜欢的视觉辅助工具，自己花一朵花，或者使用好看的贴纸。重要的是，这个视觉辅助能让你产生愉悦感。
2.保持链条不断。只有链条形成了，这个习惯才算固定下来，进入深度状态才不会那么艰难。
二、采用4DX框架，提高工作效率
这个框架来源于《高效能人士的执行 4 原则》（The 4 Disciplines of Execution，简称4DX），四个原则如下：
（1）关注点放在极端重要的事情上
正如《高效能人士的执行 4 原则》的作者所说：“你想做的事情越多，完成的事情反而越少。”
每天我们面对多项工作任务，主观意愿是每一项工作都要投入，但如前文所述，“诱惑”的存在极大地消磨着有限的意志力，所以，我们需要做的是：分配注意力。
对于我的同事大花来说，她最重要的工作是写策划书，其次是具体的执行工作。她明白关于意志力的真相，所以只有每天写策划书时，她的注意力达到高度集中。
为了保持深入的状态，她会戴上耳机，持续*放播**有助于集中精神的轻音乐。
完成策划书的任务后，她不会立即投入下一项工作，而是转身去茶水间，干脆让“诱惑”得逞一会儿，顺便让自己的意志力得到喘息的机会。
（2）抓住引领性指标
引领性目标是指：将注意力转移到提升在短期内可以直接控制的行为上，并会对你的长期目标带来积极的影响。
深度工作的时间便是一项相对容易实现的引领性指标。
大花也读过这本书，知道策划书的质量最终需要领导来审定，尽管自己百分百的投入，仍然不能把控结果，也许还会多次修改。
与其担心策划书通不过，不如把注意力放在对工作有益的事情上：把控深度工作的时间。
大花的方法很简单，通过一款效率APP来控制时间。工作时间设定为一小时，戴上耳机，按下开始，轻音乐响起；当轻音乐逐渐消失，她便放松下来，休息一会儿。
（3）使用醒目的计分板
这项原则有助于我们把深度工作时长与最终的工作成果相联系，继而产生一种效率感：深度工作的每一分钟都在产出，没有浪费。
计分板的形式多样，最常见的是办公桌或者电脑上的贴纸。
第一步，在贴纸正上方写上深度工作的目标，比如，完成某某策划书
第二步，在贴纸上写好日期或星期几
第三步，写下每天深度工作的时间，比如早上9：00-10：00；下午15：00-16：00
第四步，每次深度工作结束后，在时间后面画个勾或者圈
等到任务完成，便得到了这项任务的总耗时。之后的同类任务都可如此计时，通过分析耗时数据，我们便能知道，自己在这项工作上的效率有无提升，当然，也需要考虑到任务之间的差异性。
（4）定期问责
本周的工作结束，下一周的工作计划如何制定？这就需要通过“问责”计分板，来调整和改进之后的工作计划。
由于我们把控的是深度工作的时间而非结果，因此有可能出现任务未完成的情况。
这时，我们需要调整计分板上规定的深度工作时间，比如下周开始，此项重要工作的深度时间，每天增加一个小时。
或者相反，任务在预定的时间之前完成了，那么下周此类工作任务，可以减少深度工作时间。
如此不断校准，重要工作任务与之对应的深度工作时间能够实现效用最大化。
三、增加仪式感，进入深度工作更加容易
这里的仪式感指的是，为支持一项深度工作任务，对周围的惯常环境做出改变，提升这项任务的外观重要性，降低大脑继续拖延的本能，并注入了激励和能量。
小说家常常喜欢把自己关在一个房间，或者订一间海景房，抑或一座山中小屋，只为完成一篇作品。
这么做的目的就是通过改变环境，“大手笔”的投入，增加完成任务的仪式感，从而使自己更容易进入深度状态。
正如《深度工作》所说：置身异域专注于写作项目，或是远离工作一周只做思考，又或是将自己锁到酒店房间里直到完成一项重要的发明：这些举动推动你的深度目标占据心理优先的地位，有助于你解锁必要的心理资源。
对于普通职场白领来说，订一间豪华套房来完成任务不太现实，但改变办公桌是相对容易操作的仪式感。
比如，通过线上花店预定本周的鲜花。每日一早，送花小哥便会在你办公桌的细颈玻璃瓶里插上挂着水珠的鲜花。每日一束，不重样。
这束花的存在，以及幽幽花香，提醒着你开始今日的深度工作。你会发现，进入极度需要意志力的深度状态，其实也没有那么的困难。