当我们有了计划以后，在具体行动层面，好像总是缺乏执行力，如何高效地完成计划呢？
现在，这里有两类你可能列在待办清单上的事。第一类：下班前给客户打电话，马上给人事部发一封请假邮件，8点后去跑步20分钟；第二类：完成仓库存储空间整理，设计出一份考勤表，协调好老板的开会时间。
看出来了吗？第一类任务，你应该很容易就能去做；而第二类任务，似乎脑子会出现迷惑，感觉要想一下，也未必知道马上该做什么。那是因为第一类任务，叫做动作，你基本上看到待办清单，就知道应该怎么处理了。但是第二类，其实就属于一个个大小不一的任务了，它们和一个个动作不一样，两者的“信息量”完全不同。一个任务，里面很有可能包含着几个甚至几十个动作。
如果你的大脑，接收到这些复杂的任务，而不是一个个具体的动作，十有八九，就会开始“拖延了”。大脑会想：这个事情反正一时半会干不了，不如先放放呗。所以，对于复杂任务，你需要一个进一步的“预处理”过程。也就是把它们， 拆分成一个个动作。
拿刚才“完成仓库存储空间整理”的任务为例，你可以大致地拆解为"先清理废弃物资"、"再安装新货架"和"最后上架新物资"三个动作。记住，分拆动作，然后立刻行动，是解决“拖延症”的好办法。
上面说了把任务分解成动作，是提高执行力的一个有效方法。职场人的“拖延症”还有一个典型特点，就是干扰多、事情杂，需要不断处理新工作、新信息。
当你遇到一件事情，建议你在10秒钟内就做一个判断：下一步我该做什么？所有的情况，都无外乎四个选项：转，转给别人；做，马上去做；存，放入待办清单；扔，拒绝或者忽略掉它。
首先，我们来说一下“转”，是指那些可以授权给别人替你完成的动作或任务。
比如，你可以安排你的下属去出席一个不重要的论坛；可以把更合适的参会人选推荐给对方；可以寻求你的老板帮助，解决一个超出你职责范围的审批。总之，不该由你做的事情，坚决地把它们转出去。当任务来时，首先问自己：我是一定要参加这个会的吗？是不是有意见需要我现场提交？或者是不是有决策需要我现场做出？是不是我不在，这个会就没法开了？等，如果答案都是否定的，帮助对方找到真正可以对这个会议有贡献的人。
其次，我们说一下“做”。“做”的时候要要事优先。但要注意，“要事优先”并不代表你在做事的时候，只能先做“重要的事”，再做“不重要的事”。如果一个动作，只需要两三分钟就可以完成，那么我建议你马上做掉，不要拖着占用你的大脑内存。
这里还要分享一个关于“做”字的经验，那就是确定要做的事，“趁热打铁立刻做掉”。有些事，反正都要做，在当时做，要比一天之后做效果好很多。比如，一个会议结束了，马上把会议纪要整理出来，立刻发出去；一场活动结束了，尽管已经很疲惫，但马上和相关同事总结工作经验。因为，当时的记忆、体验是最深刻的，马上做掉，效率最高，效果也最好。
然后，我们说一下“存”。没有办法马上做，需要大块时间在未来处理的事情，可以把它们记下来，放进你的“待办清单”中，这个动作叫“存”。
有的人总是感慨，自己怎么老是记不住事情。前面说过，人的大脑的作用，相当于电脑的内存，是用来运算、处理信息、指挥身体的。你把这么宝贵的内存，当做硬盘来记东西，这不是浪费吗？至于这个待办清单，是写在本子上，还是记在手机里，并不重要。
最后，我们说一下“扔”。转不出去，又没法立刻做掉，也没必要存下来以后做的事情，果断“扔”掉。
比如，放弃某个无关紧要的指标、删掉某个无足轻重的邮件、推掉某次无所谓的交流等。总之，不要让你的脑子被琐事占领，而是清空它们。
拖延的另一个大原因，是“担心自己做不好”的心态造成的，怎么克服这类心理障碍？
举个例子，小白做了三四年的大客户销售经理后，在跟客户的高层进行谈判时，心里仍会犯怵。相比于谈判，小白更喜欢在讲台上，给同事们分享最新的市场动态、刚学会的新技能等。老板敏锐地发现了他这个“心理障碍”，并建议：你为什么不把谈判对象当做你的一个培训对象呢？你需要他接受你的报价、方案，本质上和老师需要学生接受自己的观点是一样的。后来，小白把自己定位成为一个老师后，心理上就再也不惧怕任何“大人物”了。
因此，当你在工作中，遇到这种因为工作让你犯难犯怵而拖延的情况，这里有两个建议是：第一，当你担心自己做不好时，不妨“转念一想”，反正都是要面对的，不如找到一个积极的、能说服自己的理由，主动去做；第二，不要一个人在那里为难和纠结，跟你的上司、同事交流。他们的建议和鼓励，可能就会给你带来行动的动力。
总结一下，这里我们说了提升执行力的心法和技巧。把任务，通过预处理，分解成动作。通过“转”、“做”、“存”、“扔”四字诀，以及学会心态建设、跟同伴交流，克服心理障碍，不再拖延。