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今天我们聊的话题是跟领导外出培训的几个“禁忌”。
阳春三月，又到了风和日丽、适宜出游且工作不甚繁忙的季节。很多单位想必跟我们这里一样，忙着安排一年一度的外出学习或考察活动。今天跟办公室同事小A闲聊，说起了陪着出去学习的事，小A却说去年在这事上栽过跟头、真不太想去了。细聊一番，发现小A的经历具有很强的代表性，分享出来给体制内同仁们提个醒。
小A参加的是单位班子成员、中层干部和地方企业老板组成的团体，赴江浙地区某985高校组织的学习培训班，主要培训方式是专家授课、实地参观。不得不说，现在这条产业链已经相当成熟了，高校一般设置继续教育学院或经济管理学院等机构，每年专门对接全国各地*党**政机关打广告、谈合作，会统筹安排好酒店食宿、车辆运输、实地参观调研等各项服务，可以说无微不至。每个参训单位只需选定培训套餐、签好合同、打款买单即可，全程无需操心任何事情。
同去的办公室主任因为刚上任、经验不足，刚开始跟小A的想法一致，感觉乙方的服务周到、安排合理，所以放松了对服务保障的关注。白天跟参训人员一起吃饭、上课、到处参观、疯狂拍照，晚上没有课，几个同去的机关年轻人组队去逛夜市、逛景点、胡吃海塞，玩得那叫一个不亦乐乎。结果培训回来以后，大领导对办公室整体表现十分不满，单独把办公室主任叫过去训了一通，说同去的几个人“不主动、不灵活、不勤快”，所有印象都转成负面的了，好像平日里的加班加点、辛苦忙碌都抵消不了这一次外出培训的失误，弄得小A现在十分懊悔，对参加“外出培训”谈虎色变、敬而远之。
其实，办公室新人极易犯小A同样的错误。究其原因，还是没有摆正“办公室”的职责定位，没有把握准“服务人员”的角色，认为跟领导外出学习培训就是玩和放松，过于飘飘然、忘乎所以了。要记住，跟领导在一起的任何场合，我们都是被领导审视、观察的对象，都要服务好领导、做好自己的本职。具体来说，要注意做到以下几点：
一是把外出培训当成一项重要任务。平时在单位都比较忙，感觉出来了就是要休息和放松，这是大错特错的。受邀的人员是去培训的，办公室却是去服务和保障的，定位首先要准，“参加培训是工作不是享受”的思想一定要树牢。
二是做好各项工作不能放松。平时服务领导的内容比较单一和固定，无非是办文办会那一套。出门在外了，还要加上吃、穿、住、用等各方面，工作压力是增大了而不是减小了。而且培训中一般会包含系统外的人员，这时候个别领导还会因虚荣心等原因，对一些服务和保障的要求更细、更严，这让跟训服务人员只能打起十二分精神，加倍小心。
三是处理事情一定要灵活主动。在外培训，更考验的是办公室的办事能力和灵活性，有些时候不能像在单位一样循规蹈矩，要更有眼色、有意识。比如，根据领导安排组织好交际活动，处理好领导私人事务等。正是通过这些事情，让领导能更全面、立体的认识你、了解你，对拉近与领导的个人关系至关重要，对个人今后的成长进步也十分关键。
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