如果工作健忘,你可能忘了还有这件利器

司机开车,得有备胎。

教师授学,得先备课。

重要数据,得有备份。

人类进步,得留备忘。

备忘的作用有两点:

1、方便自己处理信息

2、向其他人传递信息

可以说,备忘的发展史,就是人类处理信息的发展史。从最早的结绳记事,到甲骨刻字、再到青铜雕花、石碑雕刻,进而发展到系统地把文字记录在竹简上、棉布上、宣纸上、皮革上,接着到现代社会使用的纸张、电脑、手机等。

除了结绳、作画外,备忘的主要记录方式就是文字。可即便开始使用文字后,古代处理信息的速度,仍未发生翻天覆地的变化。《西游记》里,唐僧为了拿到人类智慧的精华备忘——经书,必须从东土大唐出发,一路招兵买马,先后收服了孙悟空、猪八戒、沙和尚、白龙马四个合伙人,路上斩妖除魔,冲破层层难关,时不时还得请观音姐姐、太上老君帮忙,历经九九八十一难,才终于抵达西方极乐世界,得到了自己朝思暮想的真经。

转头一想,若玄奘取经放到当下环境中进行,请如来佛祖把经书的电子档打个包,通过邮件或社交软件,分分钟就传过来了。

所以,在今日的环境下,只要拥有足够的阅读能力,现代人一天获取的信息,就能超过古代人一辈子获取的信息。古时候称呼一个人知识广、学问大,叫“学富五车”,现在,应该叫“学富5 T”。

现代信息社会,每人每天都在生产、传递无数条信息。人人都是生产者,人人都是传播者,可以说,人与人之间的协作共享,才是产生、处理信息的最高效方式。

但,我们处理信息的效率就比古人高明吗?未必。

很多时候,我们习惯用邮件、微信、微博等方式处理信息,但这些工具虽在一定时间、一定范围解决了信息的沟通,却很难连续记录过程。想沟通,就得建立各种渠道不一的圈子,费时费力不说,且参与人员极度不可控。

那有没有一种工具,可以在记录信息的同时,还能实现信息共享、参与人员可控、信息永久留痕呢?

基于这个需求,为了给企业提供更好的沟通与信息共享方式,2009年,我们就开始规划这样的产品。2010年,今目标备忘正式推出。

今目标备忘是什么?

备忘是今目标自主研发的一款便捷的在线记录、分享和微讨论工具。通过五大功能,可促进信息的高效流通与留痕。

1、随时记

三国时的魏国军委主席曹操,年少时被通缉,在逃难的路上误杀吕伯奢一家老小,并且说出了“宁肯我负天下人,休叫天下人负我”的话。而这句话,一定就是当时跟他一起逃难的陈宫,即时备忘下来的。

工作事情多老忘记有什么工具吗,工作因为健忘困扰怎么办

现在,备忘如此简单。手机上、电脑上、平板上,只要登录今目标客户端,便可用“备忘”随时记录自己每个灵光一现的好点子,且支持文字、图片等多种信息录入方式。突发好点子的时候,可以直接拿起手机备忘给自己。麻麻再也不用担心我的好点子无法保存啦!

2、共享性、实时性

发明过连发弩、八卦阵、孔明灯、木牛流马的蜀国CTO诸葛亮,就是一个备忘达人。他写给赵云的三个锦囊,就相当于备忘,最终达到“周郎妙计安天下,赔了夫人又折兵”的奇效。

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备忘不仅有记录功能,还可以实现信息的共享与互动。备忘时可选择共享人,快速实现跨部门、跨层级的信息流转与协同。在共享的同时还可以设置提醒,不仅可以提醒自己,还可以提醒其他共享人。通过备忘的定时功能,还能将信息通知给相关人员,并保证处理的连贯性。

3、微讨论

曹操有一天喝多了,深情写下了一条备忘,并共享给了刘备:夫英雄者,胸怀大志,腹有良谋,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。刘备就好奇回复了一下:谁能当之?然后曹操又回复了刘备:今天下英雄,惟使君与操耳!

就是这句差点吓死刘备宝宝的话,成了曹操煮酒论英雄的一段佳话。

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像BBS盖楼一样,备忘信息可以设置多人共享,可形成对一件事情的集中讨论,这些内容将永久地保留在今目标工作平台中。且新加入人员可以查看历史记录,做到信息及时共享、有效传承。

4、随时查

蜀国CTO诸葛亮,从写下“三个锦囊”开始,就酷爱写备忘。其中最知名的备忘,莫过于要求后世无数学生“朗读并背诵全文”的《出师表》了。可就是背不下来怎么办? 简单!在今目标备忘里检索“出师表”三个字就!够!了!

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当备忘内容比较多时,可以通过搜索来查找内容;也可以在“我的备忘”中,找到自己备忘或评论过的他人的备忘哦~还可以通过组织结构中的创建人,来定位某个人创建或者是参与过的备忘。

总之,方法有很多,慢慢发掘哦~

5、主线引入,信息聚合

“主线”是今目标的灵魂级应用,独创的“主线+”可连接备忘、客户等10几项应用。备忘可直接引用到“主线”中,多个备忘也可在一条主线上同时呈现,做为主线事件共享给所有主线参与人。

可以说,“主线+备忘”就是结绳记事的当代升级铂金版,每一条备忘,都相当于一个绳结,而主线就是那条绳。每一个能接触绳子的人,都可以看到各个绳结,了解其代表的含义,每一个拥有主线权限的人,也都可以看到他人的备忘,从而高效厘清整个流程。

在人人都是管理者的现代社会,备忘,其实就是对自己的工作绩效负起责任,做自己工作中的管理者。

「今目标」备忘

有备而来,述而不忘;

回首备忘,展望未来。

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