医药代表,就是与“人”打交道,搞定“人”的工作。
我们的十二时辰,不是在拜访客户,就是在去拜访客户的路上,早访、午访、夜访、家访,时时刻刻都奔赴在一线。毕竟,前期只有“多刷脸”,才有勇气要求“缔结上量”。
值得注意的是,多数代表的客户拜访「礼仪」都是不过关的。
为了更好的树立个人形象,掌握基本的客户拜访礼仪还是非常有必要的,今天,Re姐就从以下6个方面谈谈拜访的礼仪。
1.如何递名片?2.如何自我介绍?3.如何进行寒暄/开场白?4.正式交谈时要注意哪些礼仪?5.结束拜访,对客户说些什么?6.拜别时需要注意的礼仪动作有哪些?
1.如何递名片?
时机。我们代表拜访医生时,在第一次拜访时需要主动递自己的名片,希望医生能够简单认识自己。Re姐要提醒的是,也可以选择在第2、第3次拜访结束时再次递上自己的名片。
很多代表都有这样的感受,来了一两次,医生老师根本不记得自己和产品,所以我们名片可以多递几次。
方法。出示名片时应严肃认真,同时眼睛看着对方,事先将名片放在易于取出的地方,在适当时机顺手掏出,恭敬地双手递给对方。名片上的名字向着对方,便于对方接过名片就可正读。
如果有上级领导或者BOSS在场,我们递名片应在管理者之后,不可冒失。
2.如何自我介绍?
自我介绍是我们在客户拜访中关键一环,在开拓新市场、去新的医院、拜访新医生时尤为重要。
态度。进行自我介绍时要落落大方,笑容可掬,态度诚恳。举止、仪表应庄重大方,表情亲切、自然,面带笑容,热情友好。语气要自然,语速要正常,语音要清晰,切忌慌慌张张、不知所措,或者心不在焉,满不在乎。
流程。主动自我介绍时,可以先说一声“您好”,或是先向医生点头致意,来引起对方的注意,然后再报出自己的姓名、职业身份、药企单位及产品名称等情况。介绍时语言要热情友好,充满自信。
3.如何进行寒暄/开场白?
自然切入。寒暄的话题十分广泛,比如天气冷暖、身体健康、社会热点、医院科室、风土人情、新闻大事等。寒暄时具体话题的选择要讲究场景,话题的切入要自然。开场白虽然可以随意,但切忌漫无边际,以免令医生扫兴或产生不好印象,三言两语可搞定的,切勿长篇大论。
寒暄时注意点。
①年龄的差异。
一般来说,医生客户已是主治或者主任级别的,年龄上也比我们代表略大一些,那么在寒暄的过程中,作为年轻人要表示敬重,热情谦虚。
②亲疏的界限。
如果拜访的医生是你的老客户了,大家知根知底,在寒暄时可随意轻松一些为好;反之,若初次见面就应该显得庄重一些。
③人文背景的不同。
了解你客户的成长、学习、生活、工作所在的城市人文地理,饮食文化,如果是湖南人,可以从“辣”的饮食口味切入,如果是清真少数民族,一些忌讳点还是要时刻注意。

4.正式交谈时要注意哪些礼仪?
- 说话时始终面带微笑,表情要尽量柔和。
- 沟通时看着对方的眼睛。
- 保持良好的站姿和坐姿,即使和医生较熟也不要过于随便。
- 与客户保持合适的身体距离,否则距离太远显得生疏,距离太近又会令对方感到不适。
- 说话时,音高、语调、语速要合适。
- 语言表达必须清晰,不要含糊不清。
- 想要引起客户特别注意的地方要加以强调。
- 如果医生走神,没听清你的话,应耐心加以解释,再说一遍。
5.结束拜访,对客户说些什么?
结束语要简洁、热情。不管拜访是否成功,医生都给予了我们宝贵的时间,我们理所应当要说出感谢的语言,“今天能见到您,实在太高兴了。”也可以说些对今后多加强往来的愿望,如“希望今后多联系”。也可以用比较谦逊的语言,“老师,今天耽误了您一些时间,真是太感谢了”。
结束语要有目的,有悬念。留有目的,在结束时可说一句“如果我下次再来,您认为定在什么时候比较恰当”,为下一次的拜访“铺路”。留有悬念,就是将医生的好奇心给挑动起来,“我下次拿国外最新的临床数据和文献给您看看,国内期刊都还没翻译过”,“最近比较受欢迎的咖啡新品,下次给您带来尝尝”。
6.拜别时需要注意的礼仪动作有哪些?
(1)拜别时也应和进来时同样谦逊恭敬,应弯腰垂首、殷勤致礼。
(2)快速,有条不紊的整理自己的随身物品和着装,切勿慌乱,紧张出错。
(3)不可以倒背着手的方式关门,关门的动作要温文尔雅,轻轻带上,尽量不弄出大声响。
(4)门将关上时,应再一次向医生表示出礼貌的态度,面带微笑,点头示意。

医生见过的代表成百上千,遇到的患者也形形色色,医生会将代表待人接物的细节尽收眼底,判断是否专业。
拜访礼仪是否得当,也能体现出代表是否有较高的职业素养。
希望大家能够回头审视自己的拜访流程,看是否有不当之处,注意拜访的细节,争取早日成为拜访达人。