
《中国好声音》的主持人华少,最近在“我们长大了”节目里,自曝工作累到吐血。严重到吐血500cc,肺里面有两根血管爆掉了。
他常年主持,得不到休息就开始生病了,因病无法锻炼,且生病期间需工作应酬,一晚最多要吃五顿饭,还曾因迅速发胖乃至上了热搜。
何炅老师也曾因连轴转的工作,得不到充分的休息,曾晕倒在《明星大侦探》的节目现场,吓坏了一起录制节目的撒贝宁和林依晨。
尤其是职场人士,往往看重时间管理,却忽略了精力管理。
其实:
一、比时间管理更重要的是管理精力
英国作者 露西·凯拉韦,曾做过这样一个研究调查,工作精力和年龄有关吗?
研究结果却是精力下滑的波谷不是出现在50多岁或60多岁,往往出现在30多岁。
因为30多岁时,职场人士要养育后代,赡养父母,事业和家庭对你的要求是不断增加的,这对普通人来说最耗精力的一件事。大部分人在30多岁至40岁出头的时间里会感到疲倦。
生活在碎片化的信息爆炸时代,时间管理不再是可行有效的解决方案,每天的行程被安排的满满的。时间,被各种事情切割成一小块、一小块;注意力,被各种电子产品所收割。
在高强度工作压力下,我们点外卖、吃快餐,喝咖啡提神、然后靠*眠药安**入睡。缓解我们的焦虑和头疼。
面对无休止的工作,我们开始变得暴躁,这一切,都源于我们没有做好精力管理。
我们给自己上了发条,总有一天会垮掉。
为什么我们每个人都需要进行精力管理?这和手机要充电是一个道理。尤其是职场人士,没有太多自由的时间,更需要做好精力管理。

二、忽略精力管理,做再多的时间管理都是无效的
曾经有个紧急项目需要推进,领导给我们开了一个长达3小时的会议,即使会议全程都是重点,没有废话,公司员工也都全神贯注的听着。
但是一个小时之后,人的注意力就开始分散,无法高度集中,由此可见,这不是管理时间就可行的,影响这场会议效果的,是人的精力。
精力管理对于高效能工作具有重要的意义。每人一天24个小时,时间的有限性决定了时间管理会受到限制。
因此,我们需要更好更有弹性的提高工作效能的方法——精力管理。
《精力管理》一书告诉我们,精力管理包括身体、情感、思想和精神四种独立,但又相互联系的能量。要创造高效能,我们必须在体能上精力充沛,在情感上相互联系,在思想上集中,在精神上超越自我私利。
巧妙的管理精力可以达到事半功倍的效果,让我们从繁忙而又冗长的日常中抽身出来,以良好的状态应对我们的工作和生活。

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三、精力管理的4个层次
第一层:体能
在金字塔的最底层——为身体添柴加火
医学研究发现,体能好,尤其是心肺能力特别突出的人,大脑的供血、供氧、供糖都会更好。工作效率也会提高,长时间的工作更不容易疲劳。
所以说好的体能是精力充沛的基础,好的体能=健康的饮食+充足的睡眠+运动习惯
①健康的饮食:每日三餐饮食要规律,多吃蔬菜和水果,适量的蛋白质,少量的碳水化合物,也就是主食。每天至少喝1.8升的水。
②充足的睡眠:关于睡眠,睡的多并不等于睡的好,科学高质量的睡眠才是合理的,具体怎么睡,大家可以点击文末“了解更多”查看我那篇关于睡眠的文章。
比尔·盖茨每隔三四个小时会打个盹;知名咨询顾问刘润常随身携带眼罩和降噪耳机,以便在飞机上快速补充睡眠。
白天也可以利用碎片时间见缝插针地休息。公交上、地铁里、打盹或闭目养神,即使几分钟也能养精蓄锐。
③运动习惯:每周保持至少3次的运动,有人说我很忙,没时间,难道你比马云和王健林还忙吗?
王健林的作息时间表曾刷爆朋友圈,凌晨4:15-5:00是他的健身时间。马云也一直在坚持跑步。李嘉诚80岁高龄时,依然早上6点起床,打一个半小时的高尔夫。

第二层:情绪——化悲愤为力量
每天都会有各种小事影响着我们的情绪波动:比如昨天早上大雨造成的积水,我们这的书店暂停营业,也没有提前告知,导致我白跑了一趟,当时负面情绪就上来了。
我把负面情绪归结为:自己无法控制的外界因素,但是当我了解情绪的三条定律后发现情绪是可以控制的。
有关情绪的三条定律:
1.大脑在一个时段只能主要存在一种情绪;
2.相比正面情绪,人脑更容易产生负面情绪;
3.人可以通过自主的训练来控制情绪。
美国心理学家芭芭拉说过,“我们每天的正面情绪和负面情绪的比例要大于3:1,才能维持积极情绪的正循环”。
通过自主训练控制情绪的方法:
①放松呼吸练习:延长呼气时间,分3次吸入,6次呼出;平稳有节奏的深呼吸。
②情绪标签法:以旁观者的角度去观察它,找对策,比如我经历的那件事,书店关门了,我可以去咖啡馆或其他地方写东西。
③回想值得庆祝和感恩的小事。
及时调整负面情绪,保持乐观的心态可以让我们很快的恢复精力。

第三层:专注——高效工作的利器
乔布斯一生的信仰“少即是多”,他曾经砍掉苹果公司70%的项目,后来又砍掉了90%没有特色的产品,他说:“专注和简单是我成功的秘诀之一。”
三个方法让你拥有专注力:
1.设定尽可能清晰的目标;
2.及时清理碎片信息;
相信大家都有这样的感觉,在专注看书或者工作的时候,脑子里会浮现出一些想法,这个时候手边可以放一张纸,把这些想法写在纸上,等工作任务完成后,集中处理。如果你不写下来,这些想法还会一直影响着你,从而无法专注。
3.把精力集中在“刀刃”上,去做最重要的事
日本著名作家村上春树,曾在作品《当我谈跑步时我谈些什么》中说道:“一日之内,身体机能最为活跃的时间因人而异,我是清晨的几小时,在这段时间内集中精力完成重要的工作。”
村上春树习惯于将最高效旺盛的精力,投入到最重要的工作中。在清晨的几个小时内用来写作和处理重要事情,等完成之后,才会把剩余的时间用来运动和处理杂事,打理那些不需要高度集中的工作。
他日暮时分不再工作,用来读书、听音乐,放松精神,早点睡觉。二十多年来一直保持着健康的身体和高效的工作。
大家可以每天需要锁定一段时间,专门处理复杂和困难的事。

第四层最高层:使命——找到人生的意义
人生的意义在于用自己的所长服务他人,如果你找到自己喜欢的、擅长的和别人所需要的这三个东西中间的交汇点,这很可能就是你的使命,也就是你的意义感的来源。
使命只能由自己定义。
正如维克多 弗兰克尔在《活出生命的意义》一书中说的:人类不应该询问生活的意义,因为他自己才是需要做出回答的人。他只能为自己的生活作答,并负起相应的责任。
只有我们将使命感从负面变成正面、从外部转向内部、从自我变成他人时,才能为我们提供更强大、持久的精力。

如果你不知道自己的价值观是什么,《精力管理》一书的作者用一组问答,帮助我们寻找自己的深层价值取向:
Q1:如果现在就是人生的尽头,你学到的最重要的3件事是什么?为什么它们如此重要?
Q2:你最敬重谁?最钦佩他的3种品质?
Q3:你能做到的最好的自己是什么样的?
Q4:你希望你的墓志铭上如何总结你的人生?
迪士士尼的使命:“make the world happy,让世界快乐起来。”
GE(通用电气)的使命:“让世界亮起来。”
四、停歇点是补充精力的源泉
著名的商业顾问弗利普·布朗说:“提高工作效率的关键,是精力管理。”
精力也可以通过恰当的训练不断地提升,不论是20岁还是90岁,你的工作精力都会上下起伏。
精力充沛有助于我们高效的完成工作,同时精力也不是无限的,我们需要及时的补充,进行恰当的管理。
精力管理,是一条跃动的曲线,有消耗,就要有恢复,这样才能够平衡,而不是像玩手机一样,一直消耗到没有电,这样手机的使用寿命就会缩短,人的精力也是这个道理。
我们要做的是持久健康地走下去,精力的管理也要遵循这样的准则进行。
布朗说:“如果要保持精神高度集中,保持工作高效率,就不能让大脑连续工作超过90分钟。如果超过90分钟后还不休息,工作效率就会降下来。”
每个人补充精力的方式都不同,要找到适合自己的放松方式。有些人用聊天的方式、有些人选择运动、有些人喜欢用音乐来放松,有些人则用独处来放松。
你可能会觉得,自己都忙成狗了,哪有时间休息。但是,放松过后,你可能会惊喜地发现,注意力更集中了,精力更充沛了。
布朗喜欢工作一段时间后就去散步三到五分钟。他说,散步能找到让自己‘回血’的方法,然后,将这些方法融入一天的工作中。

日本著名的企业家的稻盛和夫,出任已经破产的日本航空公司董事长时,已是78岁的高龄老人,仅用2年的工作时间就挽救了日本航空公司,重新上市。
李嘉诚一直工作到90岁退休时,依然精力充沛。
有一份《胡润百富》杂志调查结果显示,从整体看企业家平均一周要工作6天,每天的工作时间将近11个小时,而睡眠时间仅为6.5个小时。
实际上所有企业家中,有18.3%的企业家一周7天都处于工作状态,而有超过1/3的企业家每天的工作时间超过12个小时。
这些企业家能保持高效的工作就是因为他们做好了精力管理。
85后创业者张萌,坚持5点起床20年,先后创办了立德领导力、极北咖啡、下班加油站,连续7年出书。四次参加博鳌亚洲论坛,被两次授予“全球青年领袖”。
她是精力管理的践行者,对于精力管理她是这样认为的:
时间管理是教会你如何把时间腾出来,效率管理是让你迅速进入高效的状态,拒绝懒癌和拖延症。
但只有精力管理,能够同时支撑你拥有更多的时间保持高效率,同时进入一种精神里完全投注在某种活动上的物我两忘的体验,这个过程中伴随着高度的兴奋及充实感。
这就是所谓的心流时刻。同时拥有满满的体力和精力以及情绪把事儿做完,而且是开心地做完。
简单来说,我们不仅要高效工作,也要在工作中开开心心、精力旺盛,才能把事情做好。
而做到这件事的前提,就是做好精力管理。
再给大家总结一下:
好的精力=充沛的体能+积极正面的情绪+随时可以聚焦的注意力+明确的意义感。
最后别忘了找到停歇点,是我们补充精力的源泉。
文章参考文献:
《平衡你的工作效率:不把自己逼疯,也能效率超人》弗利普·布朗
《精力管理》洛尔等