
如果面对强势有权的人该怎么沟通?比如我的老板?| 沟通困境 第四十七篇
这是桔梗在“谈判思维”的第276篇推文。
全文共2749字,阅读大约需要5分钟。

1 引言
“沟通困境”这个系列的理论,来自美国哈佛大学的谈判工程。
读者们在阅读这个系列的时候,经常会提出许多疑问,比如之前两篇的两个问题,
难道连绝对正确的事实,我们也不能去争论吗?| 沟通困境
如果对方就是坏人怎么办?也要努力沟通吗?| 沟通困境
今天我们来看另一个疑问,
沟通中的对象如果特别强势有权怎么办?比如我的老板或上司?
这是又一个典型的疑问,因为和老板沟通的情况真的很普遍,比如在一次会议上你不同意他的观点和说法,或者是在单独和老板的约谈中,你尝试去解释工作上的一个错误等等,此时的沟通技巧和方法通常会大打折扣,因为在沟通的难度上,和上级沟通总会更难。
虽然我们经常听到一些老板们会不断表明自己的态度,
我做老板和别人不一样,我希望我的员工可以大胆地来找我提意见,我喜欢听到批评的话。
但我要提醒你,大多数时候,请不要当真,他们很可能就是说说而已。
一旦员工因为直言而受到过惩罚,哪怕只是间接地、不明显的影响,今后他们都会长记性,选择沉默。
人的天性是根据实际的奖惩来选择言行,而不会在乎办公室墙上的标语说的是不是响亮。
我并不鼓励你因为一时头脑发热,觉得人就是要有话就说,然后就选择去和上司直言相对,不,“沟通困境”不是一套这样的理论;
我也不鼓吹所谓的“是对的,就要说出来”的正义感,因为这可能会导致你被老板炒鱿鱼。
“沟通困境”和“谈判思维”介绍的其它谈判理论一样,根基是理性思考,因此它的依据也在于判断一种做法的利弊大小。
你愿意冒着被炒的风险也要和老板直言,但这么做,大部分的时候都不值得。
可是你还要充分意识到,大部分的时候,你和老板沟通一件事的风险没有那么大,更谈不上被炒鱿鱼。
所以,敢于和上司积极沟通从一个长期的角度来看,还是利大于弊,有两个原因,
一,你过度担心沟通带来的坏结果;
二,你忽视沟通带来的隐性收益;比如,对方会更尊敬你;
有一个很有意思的社会调查是这样揭露的,在调查中,大部分的老板管理者们(95%)都认为自己在员工眼中的形象是效率高,能力强,关怀下属;然而在员工的调查结果中,只有很少很少比例(8%)的员工认为自己的老板能做到上面这几点。
在这样的感知错位下,可想而知,自下而上的反映问题,表达意见,该有多难。
2 影响力和控制力
实际上,来学习谈判和沟通的读者中,我相信希望通过学习来增加自己对他人的控制力的人,大有人在。
请区分两个词,“控制力”和“影响力”。
“控制力”的确诱人,我想让别人降多少价,他就降多少价;我想让他给我涨工资,他就给我涨工资;这真是太让人兴奋了。
有没有注意到,“控制力”是一个单方面向对方施加要求的能力,简单粗暴;
“影响力”则不同,它是一种影响对方思考的能力,通过对方自己的思考来改变他们的决策;
“谈判思维”不能带给你“控制力”,但能提高你的“影响力”。
而在和上司老板的沟通中,很不幸,通常老板是拥有“控制力”的那一方,他们可以炒掉你,给你调岗,或者给你安排你不想干的工作,甚至都不给你说话的机会。
而反过来,你没有炒掉他或给他调岗的权力,这确实很让人沮丧。
但实际上,沮丧可能让你忽视了,这赤裸裸的权力背后,也有沟通的可能,比如,你可以先完全肯定他的地位和权力,这会大大增加他愿意倾听不同意见的可能,
老板,我知道处在你的位置上,需要考虑的因素比我多很多,最终我一定听你的决定,只是我想在您决定之前,跟您聊聊,不知道您有没有注意到一个问题......
你的老板此时,很可能会被你的“影响力”影响到,因为他不需要用他的权力来否定你,来拒绝你,你已经完全摆出“您是决策者”的姿态,他无需任何强硬手段来维护面子,或表达权威,他只要听你说说,再判断就可以了。
所以,当你觉得一件事对自己真的很重要,请主动去和你的老板提。
有一个很让人吃惊的现象,那就是你会经常听到人们抱怨,
我已经尝试无数次了,我放弃了......
听上去,他似乎已经尝试过去影响自己的老板,但总是失败,而实际上,当被问及,
你有把内心最重要的事情讲出来吗?
呃~,我觉得他是猜得到的,不用我说......
你看,问题就出在这里,太多太多的时候,我们其实根本没把话说出来。
把对自己重要的事情说出来,并解释为什么,这样做的好处在于它有可能会改变对方。
不要忽略这看似简单的“把话说出来”,也许它并没有直接说服对方,但却会在对方的心中施加影响力,别把这个做法误解为一种“威胁”,这是一种信息的表达,信息本身就是一种力量。
还记得我们介绍过的“业报思维”吗?它用来在“事实层对话”帮我们分析一件事情的缘由,避免责怪和埋怨。
一件事极少时候是完全由单方面造成的,而是双方在程度上或多或少都“贡献”了自己的力量。
这也是我们常说的,
一个巴掌拍不响。
当我们和老板上司沟通的时候,“业报思维”的分析难度也会大大上升。
因为你总不能对着老板说,
这件事我有错,但是你错的更多!
我相信你也不敢这么说,哈哈。
但这不意味着,我们不能做业报思维的分析,无论你的老板承认与否,他都跟眼前的这个问题,存在一定的成因关系,也许是因为他太难接近了,或是他过度自信,也许是因为他希望下属可以察言观色,不用把话说明,等等。
3 条件语言
在和老板做成因分析的时候,我们要注意技巧,哈佛大学介绍了一种“条件语言”。
一个显然不合适的说法是,
之所以这个项目我没法按时完成,是因为你到了周五下午才让我跟进,我哪里来得及做。
用“条件语言”试试看这么说,
我保证以后这样的情况不会再发生,因为我想了一下,如果我能有更充足的时间做这些复杂的项目,那就太好了;如果我能在周三就跟进,而不是周五,那我就能兼顾手头现有的项目,还能保证进度;我不知道这些条件,在您看来是不是可能,我想听听您的意见......
4 听!很重要
我们在这个系列里,已经有大量的篇幅在强调“聆听”的重要性。
有时候,“听”比“说”的影响力更大,这似乎很矛盾,但却是事实。
你仔细“聆听”的姿态,会更加帮助对方接受你的影响力,从而接受你的观点。
我们曾经介绍过,我们每个人的脑中有一个不受关注的声音,经常左右我们的思考,当我们发现对方在“聆听”,这个讨厌的声音就会闭嘴。
此时,享受这种“被聆听”的舒适感觉会让人心情愉悦,愿意反过来去“听”对方到底说了什么,这就给接下来我们切实的解决沟通问题带来了基础。
5 替老板考虑
你的沟通措辞,可以更聪明。
比如,你可以把话从“老板”的视角来描述,站在他的立场,替他考虑。
我的目标,是一定要把您的这个项目做成功,为此,我需要一点您的支持,以保证我完全理解您在这个项目上的具体需求。
而不是简单地告诉老板,你错了,
你看,你的需求不清楚,我怎么能把项目做成?
当你把沟通的目的,当成是证明老板是错的,你就危险了。
别以为你只是在就事论事,这在和老板沟通中,显然行不通。
6 小结
老板并不可怕,尽管他们处于沟通中的强势地位。
而弱势的我们,当面对和强势者的沟通,你的影响力一点也不弱。
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别急,改善沟通困境,我们仍在继续!
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请持续关注“谈判思维”!
“沟通困境 第四十七篇” 待续
--- 桔梗
