东莞时间网讯开学啦,无论你是新生入学,还是转学,都别忘记处理好学籍手续。
昨日,市教育局转发了教育部对中小学生学籍管理常见问题的详细解答。自两年前,全国建立中小学生学籍信息管理系统后,每年都会有“马大哈”的家长因不留意学籍问题,导致孩子学籍出现了“人籍分离”的事件。
“人籍分离”可不是小事,学生不仅无法办理与学籍相关的各种管理服务业务,甚至影响升学。学生离校时,家长要及时告知原学校学生的去向,方便原学校协助办理相应的学籍管理服务业务。
2014年1月,教育部已建成全国联网的中小学生学籍信息管理系统,各类学籍业务均纳入系统管理。每个适龄儿童入学后,都会获得终身唯一的学籍。学籍档案里,记录学生就学和成长过程信息。
教育部提醒,新入学或转学后,家长应及时到学生所在学校确认是否已为学生建立或转接学籍,是否“人籍一致”。“人籍分离”等问题可能导致学生无法办理与学籍相关的各种管理服务业务,甚至影响升学。学生离校时,家长要及时告知原学校学生的去向,方便原学校协助办理相应的学籍管理服务业务。
此外,家长还要对学生的学籍信息进行核对,确保准确无误。
学生入学或转学,地方教育部门是否可将有无学籍作为入学门槛或条件?教育部表示,学籍不是入学和转学的前提条件。转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序,教育行政部门或学校不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件,不得以学籍问题为由拒收学生。
市教育局有关负责人表示,东莞已制定了相关工作规范,开学后的一个月内,各校要把学生资料收齐,提交市教育局进行学籍审批办理。新入学或转学后,家长应及时到学生所在学校确认是否已为学生建立或转接学籍,是否“人籍一致”。
教育部整理了部里及各省份受理群众投诉中小学生学籍管理有关问题电话和邮箱。如有问题需要反映解决的,家长可以登录国家教育部网站查询。
不要等到咱家孩子出现了学籍问题再来后悔,那时候就晚啦。
【学籍管理常见问题】
焦点1
学生入学后
应如何办理学籍手续?
教育部:学生被学校招收后,原来已有学籍的,接收学校应通过全国学籍系统为学生转接学籍,实现“人籍一致”;原来没有学籍的,应为学生新建学籍并通过查重程序。如果遇到学籍系统或数据传输故障等特殊情况,学校可先通过线下流程办理转学等业务,线下流程完成后,即可作为拥有连续学籍的计算时点,学生即应视为在校生,享受在校生待遇,之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接,最终以学籍系统记录的信息为准。
焦点2
学籍号有几种?
教育部:学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,伴随学生整个学习生涯,原则上终身不变。学籍号分为“G”字头正式学籍号、“L”字头临时学籍号以及“J”字头学籍号三种。较为常见的是“G”字头正式学籍号和“L”字头临时学籍号。
“G”字头正式学籍号为“G+身份证号”,但学生身份证号发生变化等特殊情况下,二者可不相同。“L”字头临时学籍号,学生首次注册学籍后,分配“L”字头的临时学籍号。“L”字头学籍号按照身份证号编码规则生成,与身份证号相似,但与身份证号不具有对应关系。各地各校在办理有关业务时应对持有临时学籍号的学生一视同仁。
焦点3
转学、毕业后跨省就学办理时间有什么要求?
教育部:每年从7月15日零时至8月14日24时,学籍系统暂停发起转学业务,其他时间均可发起,7月15日零时之前发起的转学业务可继续办理。每年毕业后跨省就学新业务发起时间限定为8月15日零时至12月14日24时、3月1日零时至5月31日24时。
需要注意的是,各省在国家规定的统一时段中,根据各自实际又规定了本省的转学及毕业后跨省就学时段,在这种情况下,以省级规定为准。
焦点4
毕业后跨省就学有哪些需要注意的地方?
教育部:学生跨省流动客观存在,必须加以规范和引导。转入省份应明确外省学生就学、升学的条件和办理的程序,指导区(县)教育行政部门和学校妥善处理和核办毕业后跨省就学。就学和升学条件不得违反国家招生入学总体政策,不得利用学籍系统抢夺或变相抢夺生源。
转出省份对于外省份同意接收的要及时办理,不得以接收省份可能违规招生、学生分数可能未达到接收省份要求等理由驳回申请。学生家长应提前多了解和遵循相关省份的招生管理要求。以免出现不必要的跨省业务纠纷。
焦点5
毕业生被学校错误调转学籍后怎么办?
教育部:被招生的学生到下一阶段学校入学报到后学校才能调转学籍并再次变为在校生。对误调转学籍的,学籍系统将按照“谁操作、谁负责”的原则增加回退功能,允许区(县)学籍管理部门在学生毕业后半年内将被误招学生退至毕业生状态,然后再由实际录取的学校将其学籍调入。