怎么不做烂好人学会拒绝别人 (如何拒绝别人还不得罪人)

“等下你有空吗”“你现在忙吗?”“一点小事请你帮忙,你应该没问题吧?”......在职场中听到这些话,你知道,下一步同事或领导就要请你帮忙了。如果这件事是举手之劳,或者对双方都有益,当然可以做个顺水人情;但如果事情很棘手,或者你现在很忙压根没时间,帮忙反而会影响自己的工作。想要拒绝,但又担心拒绝了会被领导同事讨厌,贴上“不合群”的标签,勉强或被迫答应的请求,又感到后悔。

想拒绝别人却又怕得罪别人,想拒绝别人的请求但又怕影响关系

单位同事都向你寻求帮助

如果对上述情况不陌生,甚至经常遇到,你很可能是落入“情绪勒索”的关系中。

情绪勒索的典型场景

1.要求

同事A:我因为家中有重要的事情来不及,所以这次部门的季度分析可以交给你吗?领导明天就要。

勒索者刚开始以可以商量的口吻,请求你的帮助。

2.抵抗

你:可是时间太赶了,而且我对季度分析也不熟

同事A:你是不想帮我吗?

你认为自己的回绝合理,虽然对方会不高兴,但实际情况确实如此,时间太赶而且你也不是很熟悉这份工作,认为对方可以谅解。

3.压力

同事A:虽然你工作时间不长,但是我很看好你的发展,觉得你有能力,才把这么重要的工作交给你。如果明天完成不了,领导怪罪下来就是大事了。

当你拒绝勒索者时,他不去了解你的想法,而是把自己对你的要求,变成让你帮忙是看得起你、对你好的样子。

4.威胁

你:不是我不想帮你,但是......

同事A:你的工作态度太让我失望了,为什么其他新人都积极帮忙,只有你不行?如果领导追究责任,我只好跟他说你缺乏团队合作精神。

施加压力的同时,因深知你在意领导的评价,就以此做为条件威胁你,引起你的不安或是焦虑。

5.顺从

你:很抱歉,明天我会做好交给领导的。

同事A:同事之间就要相互帮忙。今天你帮我,明天你有事情,放心我也会帮你的。

为了不引起麻烦,你只有帮忙,并且对方也说以后他会帮你,安慰自己帮忙依稀没什么大不了。一次、两次,对方找你帮忙的次数越来越多,每次都故技重施,而你因此陷入动弹不得的困境之中。

《超窝心拒绝术》的作者伊藤由美认为,职场中无法拒绝别人,可能有几种原因,比如你在意对方对自己的看法,害怕他人误认为自己冷漠,或是不好意思拒绝,觉得自己应该可以办得到。

想拒绝别人却又怕得罪别人,想拒绝别人的请求但又怕影响关系

担心拒绝同事,变得不合群

妹妹小美刚刚入职半年,每天都像只陀螺一样连轴转,工作压力大、睡眠不好、食欲不振。细聊才发现,小美劳累的重要原因就是——不懂得拒绝,陷入“情绪勒索”的困境。小美也想拒绝别人,但是觉得自己是个新人,一旦说“不”之后,就会伤害别人,同时破坏人际关系。

但认真思考一下就会发现:与“合理拒绝别人”相比,“不敢拒绝别人”的后果其实更糟糕。不懂得拒绝别人,会让自己忙的不可开交,痛苦不堪并心生怨念。在“情绪勒索”中,同事因为了解你的弱点,会经常要求你帮忙,当你无法完成他交代的事情时,迟早要破坏两人之间的关系。

那么,我们该如何跳出“情绪勒索”圈套,学会合理拒绝别人呢?

《精力管理》一书,给我们提供了五个方法。

停顿一会儿,再做决定

当别人向你提出一个不合理的要求时,先不要着急答应对方,而是停顿一下,再做决定。不要觉得停顿会让人尴尬,要知道,此处无声胜有声。如果请你帮忙的同事足够聪明,他应该知道,这种停顿或沉默本身就是一种表态,在停顿的这个时间内也会反思自己的要求是否过分。不等你开口,对方可能会说“不好意思,是不是你也很忙啊?”

想拒绝别人却又怕得罪别人,想拒绝别人的请求但又怕影响关系

不仅要学会说“不”,还要学会说“但是”

直接说“不”的却会让别人觉得丢面子,如果能通过一个“但是”提供其他帮助,就会让对方觉得好受一些。因此,想要委婉拒绝别人,我们要学会“不,但是......"这个句型。

比如,你的同事组织了一个知识竞赛活动,想让你帮忙担任参赛选手。虽然你很想参加,但恰巧那几天你要参加一个职称考试。你可以这么跟同事说:”很抱歉,我不能参加这次竞赛。但如果你组织下一次竞赛,我一定参加。”后来,单位真的有举办其他竞赛,你不但参加竞赛,还帮忙联系摄像等会务事项。

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“让我看一下日程表,然后再答复您”

如果对方邀请你做某件事,你觉得不好意思直接拒绝别人,那你先别着急说“不行”,而是先说一句“我很乐意去做这件事,不过先让我看一下日程表,确定一下是否有其他工作,然后答复您,可以吗?”这样,你在拒绝对方之前,给对方一个心理暗示,你可能时间有冲突,不一定有时间帮忙。

想拒绝别人却又怕得罪别人,想拒绝别人的请求但又怕影响关系

日程表的重要性

把自己正在忙碌的事情给领导看

其实对于职场人士来说,最难拒绝的是领导。如果自己时间充沛,完成可以胜任某项任务时,直属领导额外安排的工作,一定要积极完成。但如果你自己忙的焦头烂额,但领导却没有注意,又让你干别的新任务时,这时候你就要学会如何拒绝领导。

此时,你最需要做的就是,把自己手头正在忙碌的事情告诉领导,从而让他知道你目前的任务量,从而合理分配工作任务。

想拒绝别人却又怕得罪别人,想拒绝别人的请求但又怕影响关系

拒绝对方后,看看还能为对方提供什么其他帮助

如果在拒绝对方的时候,你能认真思考一下,看看自己能不能再其他方面提供有效的帮助,那么及时你拒绝对方,对方也不会因此生气。

比如,朋友想请你帮忙主持一个小型的户外活动,但是了解具体情况之后,你拒绝了朋友的请求。但你知道朋友L很擅长主持户外活动,就向朋友推荐了L,并说明了理由。这样一来,即使你拒绝了他,也帮忙他解决了问题。

如果你害怕拒绝别人,要告诉自己一个道理:合理地拒绝别人,虽然刚开始会让对方感到不快,自己也觉得过意不去。但从长远来看,合理地拒绝,不仅会为自己的发展赢得宝贵的时间和精力,也会赢得别人真正的尊重。

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