职工档案是确认职工身份的要件，也是确认视同缴费年限的重要依据，对下岗失业人员来说，事关社保待遇的多少，办理退休时必须提供职工档案。
一、职工档案要件
（一）招工（干）审批表、大中专学生毕业鉴定表及分配介绍信、退役军人入伍、退伍审批表及安置介绍信。（三）参加中国*产党共**、共青团及民主*党**派的材料；（四）调动材料、奖励材料和处分材料；(五)其他材料如独生子女、伤残评定、工龄认定文件、补缴养老保险资料、转入转出养老保险记录、职称评聘、解除劳动关系文件等相关材料。
二、职工档案找不到怎么办？
（一）参保人的身份证明
一般情况，参保人是企业职工特别是破产企业的下岗失业人员，都有证明是企业职工身份的证据，如：养老保险手册、解除劳动关系文件、退伍证、毕业证、职称聘书、有的还有当年特殊工种粮食供应证，如司炉工每月口粮20.5公斤，奖状、印有厂名的围裙、操作能手证等。
（二）查找档案及佐证材料
1、凭身份证或社保卡、养老保险手册到社保大厅打印养老保险对账单，上面记录有参保人的参工年月、缴费基数、缴费年限个人账户相关信息。
2、到档案馆查档案相关材料
凭人社（社保）部门的介绍信或个人身份证到档案馆查询个人相关资料
一般情况都有招工审批表底联，大中专学生分配介绍信，退休军人安置介绍信，退伍军人入伍、退伍登记大表，上面登记了参军人员街道（生产队、大队）、入伍时间、退伍时间等信息。劳动（人事）出具的招工文件后附的同批（次）人员招工花名册，系统内（如工交系统）、外（工交系统流入建设系统）流动花名册，调出县外人员花名册。轮换职工花名册、知青下放人员名册等信息。
3、到主管部门查找档案相关材料
看档案花名册，看有没有同姓名、同姓名有同音字的，有没有被别人提走的，特别同姓氏人员，有的是录入人员把名字录错了。找企业改制方案，经济补偿人员花名册。
4、到人社局（劳动局）查工资卡片、查当年企业职工花名册、调入调出人员花名册。
5、到社保局查企业盖章申报的缴纳养老保险工资基数花名册，上面有参工时间、缴费时间、缴费基数情况。
一般情况，有招工表、退役军人入伍表及分配介绍信、毕业鉴定表（毕业证）及分配介绍信（派遣证）、离职文件等材料作为职工身份确认的主要依据，凭要件经审批补建职工档案。
（二）调查取证分析确认
如查不到职工档案要件，通过调查取证分析确认职工身份。一般情况，有视同缴费年限的职工都是城镇户籍，通过同批人员的招工花名册、其父母（或一方）有工作单位的档案如顶班招工、招收死亡职工子女、轮换招工、特殊情况招工（老红军亲属）、兄弟姐妹的档案材料、职工工资名册、企业申报养老保险缴费工资基数表等材料证明其属企业职工。
经办审批部门通过走访、调查取证并综合以上材料，参保人作出承诺并公示，经集体研究决定作为申领养老金的档案材料。
三、特别提示
（一）参保人特别是企业下岗失业人员要特别留心自己档案存放地方，一般在主管部门，有的存放在就业局或人社局。
（二）对于有临时工年限的要尽快补费认定工龄。
（三）人社（社保）部门要建立职工档案丢失查找登记簿，通过养老金领取、改制企业职工花名册等大数据比对，综合研判风险，确保参保工权益，
（四）参保人也可走维权之路来实现权益。
（五）本文仅是个人意见，参保人以当地人社（社保）部门的解释为准。
