正所谓“金无足赤,人无完人”,一心想着把账做好,不要有任何红冲调账情况的出现,往往事与愿违。在同一个年度内的还可以直接反结账,修改原凭证;或是,在发现错误的当月,红冲原来那笔凭证,重新按照正确的会计处理补充做账。

但是,如果碰到今年发现去年或是更早年度的会计处理错误,如何进行账务处理呢?很多小会计,可能就无从下手。 本文就前期错误的不同类型,给大家一些调账的建议。
0 1 不涉及损益类科目的前期会计差错
如果在2019年度发现2018年度或是更早期间,存在不影响以前期间损益的会计差错时,不需要反结账去调整以前年度的会计凭证,只需要在2019年进行更正就可以。
例如,2018年12月份计提办公家具、电脑等电子设备的折旧20000元,当时账务处理如下:
借:管理费用 20000
贷:固定资产 20000
2019年3月份发现了这个问题,只需要在2019年3月份,做一笔如下的会计处理,并且在摘要中注明调整的原凭证号:
借:固定资产 20000
贷:累计折旧 20000
0 2 只涉及损益类科目的前期会计差错

如果在2019年度发现只涉及以前年度损益类科目的会计差错时,不需要反结账调整以前年度的账套,同时也不需要在2019年做任何调整分录。不过自己需要做一个备忘录,记录下以前年度费用归类错误的问题,在做同期比较数据的时候进行手工调整,俗称“调表不调账”
例如,接着上面的例子,2018年12月将办公家具、电脑等电子设备的折旧计入了营业成本20000元,当时的会计处理如下:
借:营业成本 20000
贷:累计折旧 20000
2019年3月份发现了该问题时,不需要在账务账套中进行任何会计处理,只不过在对外报送财务报表的时候,需要将利润表中的2018年的营业成本减掉个20000,管理费用增加个20000的操作就可以了。
0 3 涉及两张报表科目的前期会计差错

如果差错涉及到两张报表(资产负债表、利润表)科目的时候,可以反结账去调整当时的错误是最好的。但是,很多情况下并不容许这样的操作,就只能在2019年进行会计调账处理。下面接着上述案例,来说明如何在本期进行调整。
如果2019年3月份发现2018年12月办公家具、电脑等电子设备的折旧少记了10000,由于少记的金额较大,对2018年度影响重大,如果直接计入2019年当期,对2019年的净利润影响也较大。这个时候就要把会计差错金额调整到2019年的年初未分配利润当中去。会计处理如下:
借:未分配利润 10000
贷:累计折旧 10000
如果2019年3月份发现折旧少记了100,金额虽然较小,但是如果不做调整的话,会导致账套中的累计折旧金额与固定资产卡片账年年对不上。这个时候,就可以把前期会计差错金额调整在2019年3月。会计处理如下:
借:管理费用 100
贷:累计折旧 100
此外涉及到损益类科目的跨期调整时,需要考虑到税收的问题,将以前年度应纳税所得额调增的,注意补交税款、滞纳金的问题;将以前年度应纳税所得额调减的,多交的税可能不能退回,调整金额只能在当期所得税申报的时候作为纳税调减事项进行申报。
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