准研究生拿到调档函却不能调档?应届生的调档函这样处理才正确!
四月已经过去了大半,研究生调剂系统将于本月末关闭,想调剂读研的同学要抓住最后的机会!然而,现在很多大学已经陆续把调档函寄出,已经处在拟录取状态的准研究生们却发现了一个头痛的问题,那就是应届生拿到了调档函却无法调档!调档函上都有明确的日期规定,如果无法按时调档,读研资格将被取消,那么,应届生该如何处理调档函呢?

为何应届生拿到调档函却无法调档?想顺利读研你要这样处理档案!
应届生调取档案比较简单,因为他们的档案就在本科院校,只要拿到调档函进行相关的调档事宜就行。然而,最近有很多准研究生咨询小水,自己拿到了调档函却无法调档,想读研的话,调档函如何处理才正确呢?

为何应届生无法调档?其实原因很简单,主要是因为应届生还没毕业,档案没有完全建立,想调档的话还不是时候,就算拿到调档函也无法将档案调走。那么,大部分的院校都规定了调档的期间,如福建师范大学明文规定考生要在5月16日之前将档案寄送到学校,否则取消录取资格。若逾期没有成功调档,岂不是白考了一次研究生?

应届生调档,可在调档函达到后申请档案的延时寄送!
对于应届生档案不全的情况,很多学校已经做了相应的措施。也举福建师范大学为例,如下图来自福建师范大学研究生官网。应届生在收到调档函之后可以按照规定,找校里的负责人出具书面说明,陈述无法调档的理由和拟寄出档案的日期。不过最迟的寄送时间也不能超过当年8月31日,这两个时间掉考生要牢记在心!

至于录取为“定向就业”的考生(如少干考生)和一般应届生不同,他们是不需要转人事档案的。他们只需要在调档规定的日期之前,将签订好的《定向就业研究生合同》寄达考取的目标院校就行了。
档案延迟寄送之后,目标院校已放假,档案由谁接收?
不过延迟寄送档案就要面临一个问题,那就是在档案延迟寄送之后,目标院校已放假,档案到底由谁接收?

应届毕业生寄送档案的时间大都在七月份,而目标院校大都是在开学的时候接收档案,此时已经是九月。在放假期间,档案如果寄送学校没人接收就会面临丢失的危险!
小水建议考生和学校负责人联系延迟寄送档案的时候,提前和目标院校的老师取得联系,沟通好寄送档案的准确时间,确保那边有人接收档案。而在寄送之后要在三天到一周内打电话确认自己的档案是否顺利抵达目标院校,且被学校的老师顺利接收,这样就不会造成档案遗失的问题!

值得强调的是!档案千万别以个人的名义邮寄,学校不会接收(紧急情况,已经双方沟通好的除外)!一旦考生要以个人名义寄送档案的话,被拒收的结果就是档案成了死档,这个时候无论是读研还是找工作就变得困难了!
为何现在已经有准研究生收到研究生调档函并在准备调档了,而有些人却迟迟不见调档函的踪影,甚至有的人在五月才会收到调档函?你知道其中的原因吗?