我的离开很久远了，久得足以遗忘，也足以被遗忘。

——《追风筝的人》

德国心理学家艾宾浩斯研究发现，人类的记忆力是随着时间推移减弱的，减弱的速度在各个时间段也不一样。但是，我们发现，在现实生活中却不是这样，我们的遗忘速度好像更快，往往上一秒才讲过得事，下一秒就忘记了。

新妈妈会认为自己是一孕傻三年，生完孩子，记性变差了；

有些人会懊恼，明明昨晚记住的事，睡一觉起来就忘了做；

在单位，你接完电话，记住领导交办的事情，同事就来请你帮个小忙，你觉得不费事就同意了，等帮完同事却忘了领导交办的事情，耽误了工作进度，被领导批评，尴尬极了。

这种生活中经常忘事的习惯，我们可以称之为生活性遗忘。这种生活性遗忘看似不是啥大毛病，但会影响你的生活和工作效率，让你总是在弥补各种漏洞，身心俱疲。

这种生活性遗忘该如何解决呢？

世界最具影响力的工作效率问题思想家，戴维·艾伦在《搞定Ⅰ》中提到了事务管理法则，其中把事务放进整理筐的步骤，就能解决经常忘事的习惯。

事务整理筐方法

把每天需要处理的事务，通过一定的步骤进行优化整理，放进一个概念中的筐子里，再配合其他操作，就可以确保我们，不再忘记生活工作中的大小事务了，这就是事务整理筐方法。

事务整理筐方法的好处

事务整理筐方法，可以让我们的大脑，从大量地记忆信息中解放出来，不再担心自己会忘记一些琐碎的事情。而且，在运用这个方法的时候，也能锻炼我们的整理处理事务的能力，提高办事效率。

具体来说有以下三点好处：

1、 事情安排井井有条，消除焦虑

随着生活节奏越来越快，人们对于事务完成效率的要求，也越来越高。当我们被生活琐事缠绕，不断被别人催促时候，容易引发自己的焦虑情绪，造成生活工作压力。

2、 事务有计划进行提醒，避免遗忘

在事务处理过程中，事务信息，因为有记录、方便查询，还有反馈机制，所以我们不会出现长时间遗忘，导致事情没有完成，造成尴尬和损失。

3、 提高事务处理效率

掌握这种方法后，通过坚持练习，会形成一种事务处理的意识，让你在生活工作中，面对更多任务和繁杂事情也不会手忙脚乱，成为一个时间管理达人。

事务整理筐方法的步骤

首先，搜索整理事务

米歇尔·埃克姆·蒙田说：“清空你的大脑，这比清空你的胃更有好处。”

人类的大脑相当于计算机的处理器，是用来处理信息，不是存储信息的。当我们把所有事情，都想通过大脑的记忆去管理，那是不现实的。大脑被大量信息占据，只是存储，就失去了处理的能力。

这也就是，你常常会忘事的原因。你不是忘记了，而是大脑没有精力再去思考事情下一步的处理行动。

所以，我们第一步要做的就是，把需要做的事情都放进一个筐子里，而不是存储在大脑里。

其次，处理整理筐的信息

对于事务整理筐，这是一个概念化的东西。它可以是你的笔记本、文件夹，可以是一个手机事务管理的APP，也可以是贴在电脑上的即时贴。

总之，这个事务整理筐可以是任何形式，目的是，让你可以随时记录事务信息，并且你可以随时看到，收到提醒反馈。

最后，建立反馈提醒意识

对于事务整理筐中的信息，有两种提醒反馈方法。

一种是，随时可以看到这个信息整理筐，让自己意识到还有哪些事情没有完成；

另一种，是养成定时检查信息整理筐的习惯，定时对信息整理筐，进行翻阅检查事务完成情况。

通过以上三步，就能帮助你改掉爱忘事的习惯了。是不是很简单呢？

事务整理筐方法的原则

在使用事务整理筐方法时，我们需要注意以下三个原则，避免我们把事务整理筐方法复杂化，增加处理事务的负担，最终难以操作和实现。

第一、一元化原则

《如何有效阅读一本书》中，作者奥野宣之提出了一元化笔记法，意思是在做笔记时候，与其分门别类进行笔记整理，不如将笔记按时间顺序，记录在一个笔记本上，这样会极大地提高笔记查找和使用效率。

在这里，我们可以把一元化概念引入事物整理筐的设置中。

也就是，对于事务整理筐的设置，最好是设置一个。如果你的工作和生活事务特别繁杂，可以按工作和生活设置两个事务整理筐。

设置一个事务整理筐的好处是，可以方便我们看到，所有需要完成的事情。你不用担心记录在一起信息会混乱，大量实际操作证明，这样做反而会提高效率。

设想一下，你在一个地方翻阅查找信息和在多个地点查找信息，哪一个快呢？显然是在一个地方进行查找要快速方便很多。

第二、固定位置原则

对于事物整理筐不仅需要一元化，还需要位置固定。这个位置的固定要求，对于手机APP来说，就是让这个APP的位置处于最显眼的地方，也就是你一打开手机就能看到这个APP。

对于文件夹、笔记本或者即时贴这类形式的事务整理筐，需要有一个固定位置放置，而且这个位置也需要，在你工作和生活中显眼的位置。比如办公桌的右上角位置，可以放置文件夹或者笔记本；还有工作电脑上，家里冰箱上可以贴即时贴。

位置的固定和显眼，也是为了让你方便查找和提醒你，提高使用事物信息筐的频率。

第三、2分钟处理原则

每天，我们都会随时向事务整理筐放进事务信息，在记录信息的过程中，需要进行初步的筛选，原则就是判断一下这个事情能不能在2分钟内完成。如果在2分钟内能够完成，我们就立刻把它处理掉，如果不能在2分钟内完成再放进事务整理筐。

2分钟处理原则，不仅可以提高办事效率，精简事务整理筐中的事务数量，还能最大程度的避免拖延症的发生。

掌握了一元化、固定位置、2分钟处理这三个原则，对于事务处理，能够更加准确和高效，也能把事物整理筐方法，更好的运用在实际行动中。

让我们不再是鱼的七秒钟记忆

我们在了解和掌握了，事物整理筐方法的步骤和原则，那么，在实际生活中怎么运用才能得心应手呢？

首先，我们要养成良好的习惯和意识。我们要随时随，把事务信息进行筛选和放进事务整理筐，做到不遗漏。

比如，你正在忙着做统计报表，领导给你打电话临时交代一件事情，这个时候，你就可以初步判断这个领导交代的事情，是不是在2分钟内能够完成，如果不能就放进事务信息筐中，并标注最后完成截止时间，用来提醒自己。

然后，你再继续进行当前手头统计报表的工作。这样做的好处是，你在事务处理过程中，既不会被一些临时性的、琐碎的事情打乱节奏，也不会把一些小而重要的事情疏漏，造成损失。

其次，对于事务信息筐的设定，要更契合自己的习惯，忽略形式的美感。也就是说，寻找一种适合你，能够高效实现提醒功能的事务信息筐，而不是只看重形式漂亮不漂亮。

比如，你可以检查一下自己手机上的APP，很多APP都有实现事务提醒的功能，那么，是不是每一个APP，你都在使用和随时打开翻阅呢？情况恰恰相反，你会看到手机管家提醒你，这些APP大多都有十几天，没有使用打开过了。

所以，你只需要找到一个，你经常使用，并且方便随时查看的地方，作为你的事务信息筐就可以了。

这样做，才能保证你把事务信息放进整理筐后，整理筐起到提醒和反馈的作用，让你做到真正地不遗忘。

有人说，鱼的记忆只有七秒钟，所以鱼没有记忆的痛苦。而我们在工作生活中，如果像鱼一样只有七秒钟的记忆，那会更痛苦，因为一个小小的遗忘、疏漏，就有可能给自己造成无可挽回的损失。

比如，你忘记领导交办的小事，让领导认为你是一个不用心工作的人；比如，你忘记给水卡充值，会让你在洗澡时遭遇满身泡泡没水冲的尴尬；再比如，你忘记了今天是什么日子？那么将会发生什么后果呢？

所以，赶紧行动起来，把事务放进整理筐，把大脑从存储中解放出来，集中精力去处理事务，让你改掉经常忘事的习惯，更加高效从容地工作生活。

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