如何赶走办公室的小人 (怎么消灭办公室的苍蝇)

3招消灭办公室政治

【9步打造人效冠军方*论法**文章连载】

办公室政治几乎无处不在,它不仅会影响公平、公正和效率,严重者可能还会导致公司倒闭。那如何消灭办公室政治呢?

目录:

一、了解办公室政治

二、办公室政治是如何形成的

三、如何消灭办公室政治

一、了解办公室政治

《笑傲江湖》中有一句话:“有人的地方,就有江湖”。其中的“江湖”,江湖是这样定义的:不接受当权控制指挥和法律约束而适性所为的社会环境。

公司的“江湖”就是“办公室政治”或者“公司政治”。

办公室政治之所以让人讨厌,一是因为它会造成不公正、不公平,破坏公司团结、打破部门之间平衡。二是因为它游离于公司的规则控制,造成员工之间的互相猜疑,部门间的互相掣肘,最终的结果公司内耗,把大量精力浪费和绩效无关的事务上,最终导致公司经营效率低下。

所以多数人会讨厌办公室政治。

要想消灭办公室政治,首先我们分析办公室政治形成的原因。

(一)办公室政治是企业规模做大的孪生产物

公司在创办初期是没有办公室政治的,任何组织在创业初期,团队规模小,创业团队每个人都铆足了劲全力以赴的追求卓越,没有时间、也没有必要追求办公室政治。

随着公司规模的扩大,公司开始引入“专业化管理”,随着职业经理人团队的进入和部门的分工,办公室政治就开始了。

(二)为什么会产生办公室政治

伴随着公司规模的扩大,企业开始设置不同的部门、引入科层制、设置越来越多的管理层级,这时就需要引入“专业化的管理者”,随着“专业管理者”的不断加入,办公室政治就诞生了。

1、创业团队与专业管理者对成功的定义不同

(1)创业团队对成功的定义

成功:是为社会提供卓越的产品和服务。

站在创业团队的角度看,要想取得成功,只需做好一件事,那就是竭尽全力的为社会提供卓越的产品和服务,这玩意儿造不了假,也不可能通过玩弄权术、阴谋诡计来实现,你必须扎扎实实的用卓越品质和优秀的服务才能打动消费者,而且只能通过这一条路才能通往成功、你别无其它选择。

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(2)专业管理者的对成功的定义

对专业管理者来说,成功是指:沿着职业阶梯不断晋升、获得越来越多的权力、获得更多的经济报酬。

显然在专业管理者眼里,为社会提供卓越的产品和服务不是唯一的通往成功的道路,甚至为社会提供卓越的产品和服务可能都不是他真正关心的工作。通向成功的路对他来说还有多种选项,比如:

(1)制造复杂的流程:有些管理者为了让公司显得正规、制造复杂的管理流程,这样的流程只是为了公司看上去显得高大上、或者满足了老板对企业的控制感。而它对于最终是否有助于卓越的产品和服务可能没有半毛钱的关系、甚至可能会降低工作效率。

(2)他还可以通过玩弄权术、阴谋诡计、拉帮结派、*压打**同僚等等手段来实现超越公司规则的个人利益的目的。

比如某公司要提高运力,他们可以选择租车或者买车。比如某部长建议租车为了公司尽量少占用的资金考虑,则无可厚非,如果他建议租车是为了让公司从他小舅子的租车行去租车,且为了达成目的,他通过游说关键决策人物或者承诺给予关键决策人物以其它某种利益交换,则他就在破坏公司规则、制造并操纵办公室政治。其它包括人事安排、做预算等都会有人为超越公司规则之外的操纵的空间,表面上看并没有违反公司规则,实则上违背了公平公正原则。

2、资源的有限性和部门之间的需求矛盾

随着公司的不断做大,公司开始划分不同的部门,公司内部、部门之间以及部门内部,权力、地位、名誉、资金等资源都是稀缺的,竞争是零和博弈,你有我无,我生你死。这就导致各个部门的负责人不论它是高管,还是中层,基层干部、甚至员工个人,为了获取自身利益最大化,通过阴谋、阳谋等手段进行争夺。

3、科层制导致信息不对称,是办公室政治的温床

随着公司不断做大,就会引入科层制,随着公司管理层级不断增多,层级越多,人和人之间的沟通越来越不顺畅,信息沟通不顺畅,就会有人利用这一点欺上瞒下、拉帮结派,利用信息为自己谋取私利。

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二、办公室政治是如何形成的

尽管大家都知道办公室政治的危害性,都知道不能放任办公室政治对企业的腐蚀。但是多数领导者却很难意识到这一点。这是因为,我们多数管理者,都喜欢提拔那些“政治觉悟高的人”。

“政治觉悟高”,意味着“懂事儿”,意味着听话,意味着在需要的时候,他会和自己形成默契,会很好的配合协同自己操纵办公室政治,虽然管理者们未必承认这一点。

尤其是对于那些通过操纵或参与办公室政治这个游戏获得过甜头的人,他肯定不可能会停止或去主动消灭办公室政治的。

所以管理者们多数会倾向于保持办公室政治的存在,而不是去抑制它的存在。

这是虽然大家都知道办公室政治的危害,但不好消灭的主要原因。

三、如何消灭办公室政治

办公室政治普遍存在,不*公论**司大小,要想彻底消灭它,确实不容易,但我们要使它的危害性最小化。要做到这一点我们有如下几点工作要做:

(一)公司领导要做好两件事:

1、把激励员工把工作重心放在超越对手上,而非内斗上。而且激励政策要透明、公平、公正,这一点不论是企业还是其它非盈利组织都适用。

比如为什么衡水中学办好?因为衡水政府和学校把全校老师的把目标锁定为打败其它学校,为了打败其它学校,就需要好生源,为了吸引好生源,必须证明本校教学质量好,如何证明本校教学质量好呢,最好的指标就是高考成绩,所以衡水中学只激励高考成绩,不论你是普通老师还是副校长,其它的旁门左道在这里统统没用。试想,如果全国的学校都能做到这样,学校怎么可能搞不好呢?

2、领导要言行一致

员工的眼睛是雪亮的,那些玩弄办公政治的领导,员工都会看在眼里的,公司领导是公司文化的代言人,他是怎样的行事做风格,那他也一定会把整个公司带入到他行事逻辑的轨道上去。

(二)在制度设计上规避办公室政治

1、鉴于公司聘请的专业管理者与创业团队对成功的定义不同,公司要在制度上设计上,努力促使双方对成功的定义保持一致,比如进行股权激励等手段。

2、面对部门之间争夺资源会导致办公政治的现象,公司注意分配资源时,要公平公正,要按照多劳多得、少劳少得的原则进行、而不是通过私下关系或者其它非公平公正的手段。

3、为了降低科层制带来的不利影响,公司要努力横向发展,尽量减少纵向科层,通过“孵化-培育-支持-生长”的管理机制,有意识地通过业务的横向扩张,增加组织单元,为企业“开枝散叶”。

同时要让信息传递透明,减少和弱化公司内部的“意见领袖、超级信息节点”的作用,让信息交互流动,让公司实现多元发声。比如(1):在字节跳动,有“头条圈”,人人可以匿名发言。

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比如(2):在小米,刻意减少管理层级,庞大的、拥有几万人的小米只有三个层级:

第一层级:核心创始人;

第二层:业务负责人;

第三层:普通员工。

小米的管理非常简单,在小米没有工作报告,没有年终总结大会,也没有KPI,也不玩虚头巴脑的PPT。

小米也遵循苹果和脸书的理念:避免成为大公司——努力控制团队规模,一旦一个团队规模过大了,就把它拆分成多个小团队。

为了实现这样的机构设置,小米的办公楼也是这样布局的:产品、营销、硬件、电商等关键业务各占一层,每一层由一个创始人管理。这些都确保了小米最大程度的规避了办公室政治。

为了不让大家把精力放在追逐名头和权力上,小米除了创始人团队有职位外,其他组织成员均不设置职位,统称为“工程师”,在小米的晋升也只是薪资上涨,而不会有职务的晋级。

这种做法有效减少了员工之间的勾心斗角、山头主义和公司政治,使确保公司全体员工把全部时间和精力放在为企业和顾客创造价值上。

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