C&W君的一个朋友的朋友M生通过旅行社申请商务签证被拒,但是领馆又给了行政处理补交材料通知书,M生不知道怎么办,通过朋友找到了我们,请求协助。
原来M生计划10月7日至14日前往美国参加商务活动,9月份的时候开始找了旅行社帮忙申请美国商务签证,9月9日面试,但是面试当天给了补件信然后又给了拒签信。
补件信要求M生提供以下文件:
1. M生的详细的英文简历,包括发表的文章目录和摘要;
2. 邀请函、派遣函、和(或)赞助信;
3. 完整的在美行程,包括所有要参加的会议、谈判和访问,以及接待放的名字、地址和电话;
4. 关于M生功公司的详细说明/将要购买的完整说明,包括设备用途及用户。

补件信的内容说明:M生之前提供的资料并不能满足领馆的要求,所以现在需要再提供资料进行行政审核。
而拒签信的理由是:申请不够时间进行行政处理,并且拒签信上还明确写明,提供的邀请函和行程安排上的出发时间必须离递交文件的时间超过5周以上。

行政处理时间一般是要求从中信银行提交补充材料开始算起5周的时间。M生在9月9日被拒签,即使尽快补充材料也只有4周的空余时间间隔。
C& W君接到M生的这个疑难问题后,按照惯例了解M生申请美国商务签证的整个过程,在了解过程发现,这个旅行社给M生准备商务签证文件太不认真,在M生拒签后给出的补救措施竟然是让M生改商务行程到10月底以满足领馆要求的行政处理时间重新递交申请文件。了解到旅行社的不专业性,再看过旅行社给M生准备的相关申请文件后,C&W君觉得M生被拒签那是必然的。
美方的活动只有一次并且时间是固定的,不会因为M生拒签就不进行或者改期,如果听从旅行社的建议,更改行程时间,最终的结果只能是在M生的申请记录上留下一个拒签的符号,对M生下次的申请非常不利。
C&W君认为尽管这个时间已经不够,但是只要按照补件的要求提供完整的文件,并且根据美国活动的安排时间重新给M生制定详细的行程,让领馆看到M生的整个商务访问活动是合情合理的,并且商务活动结束后,M生是会返回中国的,相信领馆收到补件材料后也是有可能会给M生签证的。

结合M生的实际情况,给出具体方案,把旅行社给M生准备的文件全部进行大范围的修改以及重新翻译成英文文件,从M生11号找到我们,到12号中秋节的前一天通过中信银行递交到领馆。原本预想可能需要比较长的时间才能获得结果,并且也已经想好要怎样接下来跟进。结果竟然在中秋节放假回来之后的两天内查M生的签证状态,发现已经变成ISSUED状态,客户非常开心这么就拿到了签证,可以如期参加活动。
不管申请什么类别的签证,都要结合申请人的实际情况,提供合情合理的相关文件说服领馆,才能获得签证。签证是不能带有欺骗性的,否则,留下不良记录再申请将会非常困难。
不忘初心,用心服务!