面对无休止的争辩时，先主动打断发言，请对方简单总结。对于偏离主题的人员，先尊重，再延至会后或会尾。衍生的话题比较重要时，可另选时间再开专题会讨论。现在必须拉回主题，指定其他发言人。处理无序讨论，要强势制止大家发言，重审议事规则，整合大家的意见，逐条再议。
在会议过程中，总会有一些人特别喜欢发言，一开口就停不下来，别人根本没机会说话。面对这种喜欢表现自己，滔滔不绝的人员，要在适当的时候，提醒暗示或转移话题。对于那些平时不爱主动发言，但是说话比较有份量的人员，你要主动给予这些人发言的机会。保证每个人能均衡发言。
会议时间的把控也非常重要。部门的小会议30分钟最合适，不宜过长。公司的周例会1-2个小时左右。如果是召开专题会议或时间较长的研讨会，要每隔一段时间，安排10分钟左右的休息时间，这样的会议相对人性化一些。符合每个人的生理极限，如果开会没有规则，不安排休息，员工容易开小差，会议质量也跟着下降。
如何圆满结束会议。很多人开会容易犯一个错误，就是虎头蛇尾。开始的时候非常正式，到结束时草草了事，这样的会议没有什么价值。所以，在会议快结束时，一定要预留10分钟左右对本次的会议做总结。强调催办工作，督促各部门将会议重要事项认真执行落地。不要随意延长会议时间，未尽事宜可以另选时间专门讨论。
